Відео: створення класичної бази даних Access

Створення базу даних із шаблону

Найпростіший і найшвидший спосіб створити базу даних – скористатися шаблоном Access, який створює готову до використання базу даних із таблицями, формами, звітами, запитами, макросами та зв'язками, які потрібно відразу почати роботу. Якщо він точно не відповідає вашим потребам, настройте його.

Коли ви відкриваєте Access, відобразиться набір шаблонів. Більше доступно в Інтернеті.

1. Відкрийте Access (або виберіть Пункт Файл > Створити) і виберіть шаблон настільної бази даних.

   

   Порада.: Якщо потрібний шаблон не відображається, знайдіть шаблон на Office.com. Під полем Пошук онлайнових шаблонів виберіть Пункт Бази даних. Потім у полі Пошук введіть одне або кілька ключових слів.

2. Введіть ім'я нової бази даних і виберіть її розташування. Потім виберіть Створення.

   

Створення базу даних із нуля

Якщо потрібний шаблон не вдається знайти, створіть власний.

1. Відкрийте Access (або виберіть Пункт Файл > Створити) і виберіть пункт Нова настільна база даних.

   

2. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Створення. Щоб зберегти файл у певному розташуванні, натисніть кнопку Огляд. Access створить базу даних із пустою таблицею "Таблиця1", а потім відкриє таблицю1 у вікні табличного подання даних. Він автоматично додає для первинного ключа стовпець під назвою "Ідентифікатор".

3. Таблиця1 не зберігається автоматично, тому збережіть її, навіть якщо її не змінено.

Ви майже готові ввести дані. Але спочатку потрібно визначити поля для таблиці, додати інші таблиці з полями за допомогою Access, а потім створити між ними зв'язки. Інструкції наведено в розділі Створення таблиць і встановлення модуля типів даних у цьому курсі.