Microsoft Teams'de özet

Özetleme

Toplantılar, belediye binaları, web seminerleri ve aramalar da dahil olmak üzere kaydedilen veya döküm alınan Teams etkinliklerinden sonra özetler sağlanır. Özette olay kaydını, transkripti, paylaşılan dosyaları, notları, ajandayı ve izleme görevlerini bulabilirsiniz. Teams'de Özet sekmesinin görünümü

Bu makalenin başlıkları

Özeti görüntüle

Konuşmacı işaretçileri (Teams Premium)

Özet paylaş

Özetler ve transkriptler

Akıllı özet (Teams Premium)

Topics ve bölümler

Zaman çizelgesi işaretçileri (Teams Premium)

Copilot

Yapay zeka notları (Teams Premium)

SSS bölümünde özetlenmiştir

Özeti görüntüle

Olay özetini görüntülemek için, etkinlik sona erdikten sonra olay sohbetinde Özet sekmesini seçin.

Ayrıca olay sohbetini açabilir ve olay küçük resminden Görünüm özetini seçebilirsiniz. Toplantı sohbetindeki özet küçük resminden toplantı özetini görüntüleyin.

Yinelenen olaylarda, herhangi bir oluşumdaki özetleri kolayca görüntüleyin. Teams takviminizden etkinlik ayrıntılarını açın ve Özet'i seçin. Ardından açılan menüden bir oluşum seçin. Teams'de toplantı özetini görüntüleme

Notlar:

Özet şu anda Teams'de PSTN çağrılarını desteklemez.
Özet bildirimleri, notlar ve içerik şu anda geçici olaylar ve aramalar için kullanılamaz.

Özet paylaş

Geçmiş içeriğe daha kolay başvurmak için özet bağlantısını kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın. Özet bağlantısını bulmanın ve kopyalamanın birkaç yolu vardır:

Olay sohbetinde özet küçük resmini bulun ve Bağlantıyı paylaş > Kopyala'yı seçin. Kopyalanan bağlantıyı paylaşmak için bir sohbete veya kanala yapıştırın.
Teams takviminizden geçmiş etkinliği açın ve Özet sekmesini seçin. Ardından ,Paylaş > Bağlantıyı kopyala'yı seçin. Kopyalanan bağlantıyı paylaşmak için bir sohbete veya kanala yapıştırın.

Kişiler özete erişebilmesi için önce kayda ve transkripte erişmesi gerekir. Henüz erişimleri yoksa, özetini paylaştığınızda istekte bulunabilirler.

Akıllı özet

Akıllı özetle etkinliklerinizin daha kişiselleştirilmiş bir özetini alın. Sizi aradığınız anlara götüren yapay zeka destekli özelliklerle gözden geçirmeden zaman kazanın. Web seminerleri ve belediye salonları için akıllı özetlere etkinlik düzenleyicileri, ortak düzenleyiciler ve sunucular tarafından erişilebilir.

Notlar:

Akıllı özet deneyimleri, Teams olaylarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium kapsamında sağlanır. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.
Akıllı özet deneyimleri, Microsoft 365 için Copilot lisansının bir parçası olarak da kullanılabilir.

Desteklenen diller

İngilizce, Basitleştirilmiş Çince, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, İspanyolca, Portekizce, Felemenkçe, İsveççe, Danca, Fince, Rusça, Norveççe (Bokmal), Korece, Çince (Geleneksel, Tayvan), Lehçe, Türkçe, Arapça, İbranice, Portekizce (Portekiz), Çekçe, Macarca, Ukranyan ve Tayca.

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Copilot için desteklenen diller. Etkinliğinizin konuşulan ve yazılan dilleri destekleniyorsa tüm yapay zeka özellikleri Teams Premium'de kullanılabilir.

Önemli: Yapay zeka tarafından oluşturulan içerik olay dökümünü temel alır ve GPT ve diğer yapay zeka modelleri tarafından desteklenir. Yapay zeka tarafından oluşturulan bazı içerikler yanlış, eksik veya uygunsuz olabilir. Microsoft, bu durumları azaltan teknolojiyi geliştirmek için sürekli çalışır.

Zaman çizelgesi işaretçileri

Zaman çizelgesi işaretçileri kaydın zaman çizelgesinde görünür ve hangi bölümlerin size en uygun olduğunu gösterir. Bir olay kaydının üzerine gelerek zaman çizelgesi işaretçilerini görüntüleyin. Kaydın bu bölümüne gitmek için birini seçin. Teams'de toplantı özetini görüntüleme Zaman çizelgesi işaretçileri şunlardır: Ad bahsetme işaretçileri Birisi adınızın zaman çizelgesi işaretleriyle birlikte adını söylediği sırada kaydın doğrudan bir bölümüne gidin. Bir olay kaydını oynattığınızda, zaman çizelgesinin üzerine gelerek adınızın bahsedilip bahsedilmediğini görebilirsiniz.

Adınızdan bahsedildiyse @ simgesini görürsünüz. Kaydın o bölümüne atlamak için @ simgesini seçin. Ayrıca, döküm bölmesini açarak söylenenlerin ve kimin söylediğinin dökümünü de görüntüleyebilirsiniz. Kendi ad imleyicilerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Teams'de toplantı özetini görüntüleme

Notlar:

Ad bahsetme işaretçilerini kullanmak için olayınızın kaydedilmesi veya dökümü alınmalıdır.
Ad bahsetmeleri yalnızca transkripsiyondaki birinin adı görünen adıyla eşleşiyorsa çalışır.

İşaretçileri birleştirme ve bırakma Bir etkinliğe katılıp ayrıldığınızda birleştirme ve bırakma işaretçileri gösterilir. Bir olay kaydını oynattığınızda, katıldığınız veya ayrıldığınız zamanları görmek için zaman çizelgesinin üzerine gelin. Kaydın bu bölümüne gitmek için bir işaretçi seçin.

Kendi birleştirmenizi yalnızca siz görebilir ve işaretçileri bırakabilirsiniz.

Ekran paylaşımı işaretçileri Ekran paylaşımı işaretçileriyle sunuları veya diğer paylaşılan içeriği gözden geçirin. Ekran paylaşımı işaretçileri, birisi ekranını paylaştığında gösterilir.

Ekran paylaşımı işaretçilerini görmek için kayıt zaman çizelgesinin üzerine gelin. Kaydın bu bölümüne gitmek için işaretçiyi seçin.

Yapay zeka notları

Yapay zeka notlarını seçerek bir etkinlikten yapay zeka tarafından oluşturulan notları ve izleme görevlerini görüntüleyin. Yapay zeka notları desteklenen bir dilde yazılan olaylar için kullanılabilir. Ayrıca olayın süresi beş dakika veya daha uzun olmalıdır.

Teams'de toplantı özetini görüntüleme

Olayın duyarlılık etiketi bunu engelliyorsa yapay zeka notlarını kopyalayamayabilirsiniz.

Notlar:

Bu özelliği kullanmak için olayın en azından dökümü alınmalıdır. En iyi özet deneyimi için etkinliği kaydedin ve dökümünü yazın.
AI notları, etkinliğin transkripsiyon diline göre farklı görünebilir. Bunun nedeni yapay zeka dil modellerindeki farklılıklardır. Bu özellikleri geliştirmeye devam ediyoruz.

Yapay zeka notlarını paylaşma

Olay özetinden bir Outlook e-postası oluşturarak, akıllı özetten alınan yapay zeka notlarını kuruluşunuzun dışındakiler de dahil olmak üzere katılımcılarla paylaşın. E-posta otomatik olarak taslak oluşturur ve toplantı özeti ile izleme görevlerini içerir.

Özet e-postası göndermek için:

Teams'de Takvim 'ı seçin.
Geçmiş olay ayrıntılarını açın.
Özet'i seçin.
Paylaş > Outlook Paylaş'ı seçin.
Taslak e-postayı doğruluk için düzenleyin.
- E-posta alıcıları etkinliğe davet edilen kişiler olacaktır. Göndermeden önce Kime alanına alıcı ekleyin veya kaldırın.
E-posta hazır olduğunda Gönder'i seçin.

E-posta, gönderen kişinin e-posta adresinden gönderilir. Toplantı düzenleyicileri, ortak düzenleyiciler ve sunucular Teams'de e-postaları özetleyebilir.

Önemli:

Yapay zeka notlarını paylaşmak şu durumda kullanılamaz:
Toplantının duyarlılık etiketi Yalnızca Gizli Alıcılar veya YalnızcaÇok Gizli Alıcılar olarak ayarlanır.
Toplantı için kayıt ve transkripsiyon kullanılamıyor.
Kayıt ve transkript erişimi Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler veya Belirli kişiler ile sınırlıdır.
Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de toplantı kayıtlarına veya transkriptlerine erişimi özelleştirme ve Teams toplantıları için Duyarlılık etiketleri.

Hoparlör işaretçileri

Yapay zeka destekli Hoparlörler görünümü, belirli konuşmacıları bulmanıza ve olay kaydındaki ana noktalarını gözden geçirmenize yardımcı olur. Kimin ne zaman konuştuğunu görmek için Hoparlörler'i seçin. Birinin konuştuğunda watch için hoparlör çubuğunu seçin. Teams'de toplantı özetini görüntüleme

Not: Bu özelliği kullanmak için olayın kaydedilmesi ve dökümü alınmalıdır.

Özetler ve transkriptler

Bu deneyimi destekleyen kayıtların, transkripsiyonların ve diğer verilerin nasıl depolandığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Video transkriptlerini ve açıklamalı altyazıları görüntüleme, düzenleme ve yönetme ve Akıllı özet verileri, gizlilik ve güvenlik.

Topics ve bölümler

Bölümler ve konular, transkriptten anahtar sözcükleri, PowerPoint Canlı ile paylaşılan içeriği ve daha fazlasını kullanarak bir olayı bölümlere ayırır.

Toplantı özetinde vurgulanan konuları gösteren ekran görüntüsü

Not: Bu özelliği kullanmak için olayın kaydedilmesi ve dökümü alınmalıdır.

Teams videolarında ve PowerPoint Canlı kayıtlarında otomatik olarak oluşturulan bölümler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Copilot

Bir olaydaki önemli noktaları özetlemek, izleme görevleri oluşturmak ve daha fazlasını yapmak için Recap'te Copilot'ı kullanın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Copilot kullanmaya başlama.

Teams toplantı özetindeki copilot işlevini gösteren ekran görüntüsü

SSS bölümünde özetlenmiştir

Teams Akıllı özet sağlamak için hangi verileri kullanır?

Teams, Intelligent Recap'te yapay zeka destekli özellikler sağlamak için olay transkriptini, katılım verilerini ve PPT Canlı verilerini kullanır.

Teams herhangi bir olay verisi depolar mı?

Teams olay verilerini depolar ancak Microsoft'un bu verilere erişimi yoktur. Depolanma şekli, BT yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkelere bağlıdır. Olay verileriniz kuruluşunuzla ilişkili coğrafi bölgede depolanır. Kayıtlar, Microsoft Purview ilkesine uygun olarak OneDrive ve SharePoint'te depolanır. SharePoint idarenizi yönetme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Yapay zeka tarafından oluşturulan notların ve yapay zeka tarafından oluşturulan görevlerin süresi doluyor mu?

Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar ve yapay zeka tarafından oluşturulan görevlerin süresi kuruluşunuzun ilkelerine göre dolar. Daha fazla bilgi için lütfen bilgi teknolojisi yöneticinize başvurun.

Bir etkinliğin akıllı özetlerine kimler erişebilir?

Kuruluşunuzdaki Kişiler bir etkinliğin etkinliğe davet edildiyse akıllı özetine erişebilir. Kayıt bağlantısına veya Teams Premium sahip olsalar bile davet edilmedi veya kuruluşunuzda olmayan herkes erişemez.