Microsoft Teams'de bir belediye binası yayımladığınızda, katılımcılar Teams'den e-posta davetlerini ve kayıt güncelleştirmelerini otomatik olarak alır.
Teams takviminizdeki etkinlik ayrıntılarından e-postaları özelleştirin veya tamamen kapatın.
Belediye binası e-postalarını düzenleme
Teams'de, belediye binası e-postaları, etkinlik zamanlama formundaki ayrıntıları otomatik olarak dolduran bir şablon kullanılarak oluşturulur.
E-postaları olduğu gibi tutun veya Teams takviminizdeki etkinlik ayrıntılarından özelleştirin.
davetleri Email
Teams e-posta davetleri etkinlik adı, tarih ve saat ve açıklama gibi önemli ayrıntıları içerir. Bu ayrıntılar etkinliğinizin özelleştirilmiş temasını da yansıtır.
Ayrıntıları eklemek veya değiştirmek için, belediye salonunuzu yayımlamadan önce davetleri düzenleyin.
Genel toplantı e-posta davetleri göndermek için:
-
Teams Takvimi'nize gidin.
-
Mevcut bir belediye binası açın veya yeni bir belediye binası planlayın.
-
E-postalar'ı seçin.
-
Olay daveti satırında Düzenle'yi seçin.
-
E-posta şablonunda değişiklik yapın.
-
E-postanın davetlilere nasıl görüneceğini görmek için E-postayı önizle'yi seçin.
Not: E-posta önizlemesi, e-posta hizmetine ve cihazına bağlı olarak bazı alıcılar için farklı görünebilir.
-
Düzenlemeye devam etmek için E-postayı düzenle'yi , düzenlemeleri atmak için İptal'i veya değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet'i seçin.
Belediye binası yayımlandıktan sonra katılımcılara bir e-posta daveti gönderilir.
Olay kaydı e-postaları
Etkinliğiniz sona erdikten sonra katılımcılar için etkinlik kaydını yayımlayabilirsiniz. Katılımcılar, etkinlik kaydının kullanılabilir olduğunu bildiren bir e-postayı otomatik olarak alır.
Olay kaydı e-postasını düzenleyerek izleme ayrıntılarını, bağlantıları ve daha fazlasını ekleyin.
Olay kaydı e-postasını düzenlemek için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Belediye binasının ayrıntılarını açın.
-
E-postalar'ı seçin.
-
Olay kaydı kullanılabilir satırında Düzenle'yi seçin.
-
E-posta şablonunda değişiklik yapın.
-
E-postanın davetlilere nasıl görüneceğini görmek için E-posta önizlemesi'ni seçin.
Not: E-posta önizlemesi, e-posta hizmetine ve cihazına bağlı olarak bazı alıcılar için farklı görünebilir.
-
Düzenlemeye devam etmek için E-postayı düzenle'yi , düzenlemeleri atmak için İptal'i veya değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet'i seçin.
Belediye binası e-postalarını kapatma
Belediye binası oluşturduğunuzda belediye binası e-postaları otomatik olarak açılır. Olay sitesini yayımlamadan önce bunları istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
Belediye binası zamanlarken belediye binası e-postalarını kapatmak için:
-
Zamanlama formunda Ayrıntılar> Katılımcıları davet et'e gidin.
-
Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.
-
Zamanlanmış bir belediye binası için belediye binası e-postalarını kapatmak için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Bir belediye binasına sağ tıklayın ve Olayı yönet
-
Ayrıntılar > Katılımcıları davet et'e gidin.
-
Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.
-
Önemli:
-
Bu ayarın değiştirilmesi, e-posta davetleri de dahil olmak üzere tüm belediye e-postalarını kapatır.
-
Bu ayarı yalnızca olay sitesi yayımlanmadan önce değiştirebilirsiniz.
