สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับโต๊ะที่สามารถจองได้ใน Microsoft Teams
ต้องการหยิบโต๊ะทํางานอย่างรวดเร็วใช่ไหม หากคุณกําลังทํางานตามกําหนดการแบบไฮบริดและต้องการสถานที่ในสํานักงานของคุณในวันนั้น คุณสามารถจองโต๊ะที่สามารถจองได้ ด้วยไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Teams คุณสามารถทําให้โต๊ะที่สามารถจองได้เป็นเวิร์กสเตชันส่วนบุคคลของคุณโดยการจองล่วงหน้าหรือเพียงแค่เสียบปลั๊กเมื่อคุณมาถึง แม้ว่าคุณจะไม่ได้จองโต๊ะล่วงหน้า แต่โต๊ะทํางานจะได้รับการสํารองไว้สําหรับคุณสําหรับส่วนที่เหลือของวันเมื่อเชื่อมต่อ
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้โต๊ะที่สามารถจองได้จะพร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป Teams สําหรับ Windows และ Mac
-
ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณต้องตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้ล่วงหน้า ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าองค์กรของคุณได้ตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้หรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
เสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้
เมื่อคุณเชื่อมต่อกับโต๊ะที่สามารถจองได้ การประชุมจะปรากฏโดยอัตโนมัติบนปฏิทินของคุณที่จองโต๊ะสําหรับส่วนที่เหลือของวันนั้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณ
หมายเหตุ:
-
หากคุณเสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้ระหว่างเวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. การจองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตั้งแต่เวลาที่คุณเสียบปลั๊กจนถึงเวลา 17.00 น. ในวันเดียวกัน
-
หากคุณเสียบปลั๊กนอกเวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. การจองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสองชั่วโมงโดยเริ่มจากเวลาที่คุณเสียบปลั๊ก
-
คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกการจองผ่านคําเชิญปฏิทินใน Teams หรือ Outlook
จองโต๊ะที่สามารถจองได้ล่วงหน้า
ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้ไว้ล่วงหน้า พื้นที่ที่กําหนดของโต๊ะทํางานอย่างน้อยหนึ่งแห่งเรียกว่าพื้นที่ทํางาน ซึ่งเหมือนกับพื้นที่ใกล้เคียงในสํานักงานของคุณ
หากคุณจองที่นั่งในพื้นที่ทํางานล่วงหน้า คุณก็พร้อมแล้ว แทนที่จะจองที่นั่งเมื่อคุณเสียบปลั๊ก คุณจะเห็นข้อความยืนยัน เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณอยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้องและพร้อมที่จะเริ่มต้นวัน
คุณสามารถจองโต๊ะล่วงหน้าได้โดยใช้ Teams หรือ Outlook
ใน Teams:
-
ไปที่ปฏิทินของคุณทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือก การประชุมใหม่
-
ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน
-
ในเขตข้อมูล เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์ชื่อพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการจอง คุณอาจต้องปิดการสลับการประชุมแบบออนไลน์
-
เลือก บันทึก
บน Outlook:
-
จากปฏิทินของคุณ ให้เลือก การประชุมใหม่
-
ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน
-
ถ้าคุณทราบชื่อของพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการจอง ให้พิมพ์ลงในเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง คุณยังสามารถใช้ตัวค้นหาห้องเพื่อเรียกดูพื้นที่ทํางานได้ ถ้าไม่มีพื้นที่ทํางานปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดของเนื้อที่ที่เลือกคือพื้นที่ทํางาน
-
เลือก ส่ง เพื่อเพิ่มการจองไปยังปฏิทินของคุณ
เมื่อต้องการยกเลิกการจอง ให้ลบการประชุมออกจากปฏิทิน Teams หรือ Outlook ของคุณ
อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเสียบปลั๊ก
เมื่อคุณเสียบโต๊ะที่สามารถจองได้ คุณจะมีตัวเลือกให้อัปเดตตําแหน่งงานของคุณเป็น ในสํานักงาน โดยอัตโนมัติ ตําแหน่งที่ตั้งที่ตรวจพบจะอยู่จนถึงสิ้นสุดชั่วโมงการทํางานของคุณ หากคุณเสียบปลั๊กหลังชั่วโมงทํางาน ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกตั้งค่าไว้จนถึงเวลา 23:59 น. ของวันนั้น
แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของ Teams เมื่อคุณเสียบเข้ากับโต๊ะที่สามารถจองได้เป็นครั้งแรก เลือก อัปเดตอัตโนมัติ เพื่อเปิดการตั้งค่านี้
หากต้องการเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้จากการตั้งค่า:
-
ไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ > ความเป็นส่วนตัว
-
เลื่อนไปด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหา การแชร์ตําแหน่งที่ตั้งของที่ทํางานของคุณ การตั้งค่านี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
-
ใช้แป้นสลับเพื่อเปิดหรือปิด อัปเดตอัตโนมัติบนอุปกรณ์ทั้งหมด
คุณยังคงสามารถเปลี่ยนตําแหน่งงานของคุณได้หลังจากเสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้ เพียงเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ เลือกตําแหน่งงานของคุณภายใต้สถานะปัจจุบันของคุณ และเลือกจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นการแจ้งเตือนแบนเนอร์หรือไม่สามารถเปิดตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบกับแผนก IT ของคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ใช้ระบบจัดการกําหนดการและตัวค้นหาห้องสําหรับการประชุมใน Outlook