จัดการรายชื่อผู้ติดต่อของคุณด้วยแอปการเชื่อมต่อบุคคลใน Teams

การเข้าถึงแอปการเชื่อมต่อบุคคล 

เมื่อต้องการเข้าถึงแอป ให้ไปที่ ดูแอปเพิ่มเติม ทางด้านซ้ายของ Teams ค้นหา "บุคคล" หรือเลือกจากรายการแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ปักหมุดไว้ที่บานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายโดยการคลิกขวาที่ บุคคล แล้วเลือก ปักหมุด

ชนิดของที่ติดต่อ 

มีที่ติดต่อสองชนิด ที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มาจากองค์กรของคุณ และที่ติดต่อภายในเครื่องที่คุณสามารถเพิ่มจากเริ่มต้นลงในสําเนาของ Teams ของคุณได้ 

ที่ติดต่อไดเรกทอรีจะมีบางเขตข้อมูลที่ตั้งค่าโดยองค์กรของคุณ และเขตข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถแก้ไขได้  

รายชื่อผู้ติดต่อภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้ภายในสําเนา Teams ของคุณ และไม่ซิงค์กับไดเรกทอรีขององค์กร 

เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อใหม่  

1. เลือก เพิ่มที่ติดต่อ ที่มุมซ้ายบน 
   
   

2. พิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี หน้าต่างจะแนะนําบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ ดูส่วนด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

3. หลังจากเลือก เพิ่ม คุณจะสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับที่ติดต่อได้ 

4. เลือก สร้าง

ที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกในที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถดูที่ติดต่อนั้นได้ในแท็บ ที่ติดต่อทั้งหมด ในการนําทางด้านซ้าย ที่ติดต่อจะพร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365 ใน Outlook  

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้ของคุณ  

ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาได้ใน ค้นหา ใน Teams หรือเลือกรูปภาพของพวกเขาในการแชทหรือแชนเนลบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากไดเรกทอรี   

ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ หรือเห็นผู้ร่วมงานของคุณเป็นส่วนหนึ่งของรายการที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถบันทึกพวกเขาลงในที่ติดต่อของคุณโดยการเลือกชื่อของพวกเขาในการค้นหาไดเรกทอรีในระหว่างการสร้างที่ติดต่อ

ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่ และจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยข้อมูลไดเรกทอรี ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อของพวกเขาเปลี่ยนไปในไดเรกทอรี ที่ติดต่อภายในเครื่องของคุณจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลเดียวกัน    

มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ และการเปลี่ยนแปลงของคุณกับข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกซิงค์กลับไปยังไดเรกทอรีของบริษัท  

สําหรับที่ติดต่อไดเรกทอรี คุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบเขตข้อมูลไดเรกทอรีใดๆ รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงชื่อและที่อยู่อีเมล เขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏเป็นสีเทา และคุณจะไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT หรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณสําหรับคําขอดังกล่าว  

ดูข้อมูลที่ติดต่อ  

เลือกรูปภาพหรือชื่อของที่ติดต่อจากรายการเพื่อเปิด บัตรโปรไฟล์ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา  

แก้ไขข้อมูลที่ติดต่อ  

เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อ ให้เลือก แก้ไขที่ติดต่อ ในเมนูดรอปดาวน์ การทําเช่นนี้จะเปิดตัวแก้ไขที่ติดต่อ ซึ่งคุณสามารถอัปเดตรายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้ 

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด ในเมนูดรอปดาวน์   

เพิ่มที่ติดต่อลงในเบอร์โทรด่วน  

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในเบอร์โทรด่วนของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มไปยังเบอร์โทรด่วน ในเมนูดรอปดาวน์  

เพิ่มที่ติดต่อลงในประเภท

เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงในประเภท ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มประเภท ในเมนูดรอปดาวน์ ซึ่งจะเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกหนึ่งในหมวดหมู่ที่มีอยู่หรือสร้างหมวดหมู่ใหม่ 

คุณสามารถดูประเภทที่กําหนดไว้แล้วที่ทําเครื่องหมายในรายการดรอปดาวน์ คลิกชื่อประเภทเฉพาะบางชื่อเพื่อเพิ่มหรือเอาที่ติดต่อออกจากประเภทนั้น   

ถ้าคุณต้องการสร้างประเภทใหม่ ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการในกล่องค้นหาและยืนยันโดยการคลิกปุ่ม สร้าง ประเภทที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏในการนําทางด้านซ้าย

เมื่อคุณลบรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดออกจากหมวดหมู่ รายชื่อผู้ติดต่อนั้นจะหายไปจากแอปของคุณโดยอัตโนมัติ   

เคล็ดลับ: ประเภทมีเฉพาะใน Teams และจะไม่พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์อื่นๆ 

ลบที่ติดต่อ  

1. เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบ ในเมนูดรอปดาวน์

2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน ดําเนินการต่อด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากไม่สามารถกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบได้

ส่งออกที่ติดต่อของคุณ  

1. นําทางไปยัง Outlook.com และทําตามคําแนะนําที่นั่น: ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

2. หากคุณกําลังใช้ Teams กับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อของคุณได้โดยใช้คําแนะนํา: ส่งออกหรือลบข้อมูลของคุณใน Microsoft Teams (ฟรี) - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft