วิดีโอ: คัดลอกข้อมูลจาก Excel

ลองกันเลย!

ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ การทําคิวรีที่มีประสิทธิภาพ และความสามารถในการรายงานที่เป็นประโยชน์ใน Access โดยการคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ใส่ข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่หรือลงในตารางเปล่าใหม่

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันและมีโครงสร้างเพื่อให้คัดลอกได้อย่างสมบูรณ์

ล้างข้อมูลของคุณ

• ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ควรเป็นชนิดเดียวกันและควรมีรูปแบบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดมีรหัสพื้นที่ แต่ไม่มีคํานําหน้าประเทศ ที่อยู่ทั้งหมดรวมถึงเมืองและรัฐแต่ไม่มีประเทศ และราคาทั้งหมดรวมเซ็นต์แม้ว่าคุณจะใส่ .00 ไว้ก็ตาม

• เอาหัวข้อย่อย แถวสรุป หรือแถวข้อคิดเห็น และแถวว่างออก

  หมายเหตุ: ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มสิ่งเหล่านี้กลับในภายหลังโดยใช้คิวรี Access และการจัดกลุ่มและการหาผลรวมของรายงาน

  ถ้าคุณกําลังวางข้อมูลลงในตาราง Access ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีจํานวนคอลัมน์เท่ากันตามลําดับเหมือนกับตาราง Access (ในทางกลับกัน ถ้าคุณกําลังวางแผนที่จะสร้างตาราง Access ใหม่ที่มีข้อมูลนี้ ให้ตั้งชื่อและจัดลําดับคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ)

  เคล็ดลับ: เป็นการดีที่จะแสดงรายการข้อมูลแต่ละส่วนในคอลัมน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่น แยกชื่อและนามสกุลลงในคอลัมน์ต่างๆ และแยกที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

เพิ่มข้อมูล Excel ลงในตารางใหม่

1. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

2. ใน Access ให้เลือก หน้าแรก > วาง

3. เมื่อต้องการระบุว่าแถวแรกของข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ ให้เลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่

4. ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อตารางและเขตข้อมูล

เพิ่มข้อมูล Excel ลงในตารางที่มีอยู่

1. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

2. ใน Access ให้เปิดตารางที่คุณต้องการวางข้อมูลลงไป

3. ที่ส่วนท้ายของตาราง ให้เลือกแถวว่าง

4. เลือก หน้าแรก > วาง > วาง ผนวก

เมื่อคุณคัดลอกข้อมูล Excel ลงในฐานข้อมูล Access ข้อมูลต้นฉบับของคุณใน Excel จะยังคงเหมือนเดิม

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ย้ายข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook