ปรับเปลี่ยนและพิมพ์รายงาน

เน้นข้อมูลด้วยกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเน้น
   เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม

2. เลือก จัดรูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

3. เลือก กฎใหม่ แล้วเลือกชนิดของกฎ

4. สําหรับ แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้พิมพ์ช่วงของค่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการเน้น

   

5. บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ให้เลือกสไตล์ฟอนต์และสีพื้นหลังที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อมูลที่เน้น

6. เมื่อต้องการนํากฎไปใช้กับรายงานของคุณ ให้เลือก ตกลง

เพิ่มโลโก้

1. บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือก โลโก้

2. เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพทางด้านบนของรายงาน ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วเลือก เปิด

   • เมื่อต้องการปรับขนาดโลโก้ ให้เลือกจุดจับรูปแล้วลากจนกว่าโลโก้จะมีขนาดที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการย้ายโลโก้ ให้เลือกโลโก้แล้วลากจนกว่าโลโก้จะอยู่ในตําแหน่งที่คุณต้องการ

แสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน

1. เลือก ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวอย่างก่อนพิมพ์

   • เมื่อต้องการเลื่อนดูรายงาน ให้เลือกลูกศร หน้า

   • เมื่อต้องการดูการแสดงตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ให้เลือกปุ่ม ย่อ/ขยาย

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้เลือก ระยะขอบ แล้วเลือกขนาดระยะขอบ

3. เมื่อคุณพอใจกับลักษณะของรายงานแล้ว ให้เลือก พิมพ์ แล้วระบุตัวเลือกการพิมพ์ ถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยนเครื่องพิมพ์และเลือกจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์

4. เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน ให้เลือก ตกลง