วิดีโอ: สร้างฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

Create ฐานข้อมูลจากเทมเพลต

วิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลของคุณคือการใช้เทมเพลต Access ซึ่งสร้างฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งาน พร้อมด้วยตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร และความสัมพันธ์ที่คุณจําเป็นต้องเริ่มทํางานทันที หากไม่ตรงตามความต้องการของคุณ ให้กําหนดเอง

เมื่อคุณเปิด Access คุณจะเห็นชุดเทมเพลต มีข้อมูลเพิ่มเติมทางออนไลน์

1. เปิด Access (หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่) แล้วเลือกเทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

   

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณต้องการ ให้ค้นหาเทมเพลตบน Office.com ใต้กล่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ ให้เลือก ฐานข้อมูล จากนั้น ในกล่อง ค้นหา ให้ใส่คําสําคัญอย่างน้อยหนึ่งคํา

2. ใส่ชื่อสําหรับฐานข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลนั้น จากนั้นเลือก Create

   

Create ฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น

ถ้าคุณไม่พบเทมเพลตที่คุณต้องการ ให้สร้างเทมเพลตของคุณเอง

1. เปิด Access (หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่) แล้วเลือก ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปเปล่า

   

2. ใส่ชื่อไฟล์ แล้วคลิก Create เมื่อต้องการบันทึกไปยังไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งที่ระบุ ให้เลือก เรียกดู Access จะสร้างฐานข้อมูลที่มีตารางว่างที่ชื่อว่า Table1 แล้วเปิด ตาราง 1 ในมุมมองแผ่นข้อมูล ซึ่งจะเพิ่มคอลัมน์ที่เรียกว่า ID สําหรับคีย์หลักโดยอัตโนมัติ

3. ตาราง 1 จะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ดังนั้น โปรดบันทึกตารางนั้นแม้ว่าคุณยังไม่ได้เปลี่ยนแปลงก็ตาม

คุณเกือบพร้อมที่จะใส่ข้อมูลแล้ว แต่ก่อนอื่น คุณต้องกําหนดเขตข้อมูลสําหรับตาราง ให้ใช้ Access เพื่อเพิ่มตารางอื่นที่มีเขตข้อมูล แล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลเหล่านั้น สําหรับคําแนะนํา ให้เริ่มต้นด้วย สร้างตารางและตั้งค่าโมดูลชนิดข้อมูล ในหลักสูตรนี้