สร้างคิวรีที่มีการรวมภายนอก

การรวมภายนอกด้านซ้ายและการรวมภายนอกด้านขวา

ในการรวมภายนอก ตารางที่แสดงระเบียนทั้งหมดเรียกว่าตารางพื้นฐาน ตารางที่แสดงเฉพาะบางระเบียน (ที่ตรงกัน) จะเรียกว่าตารางรอง

กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการรวม จะอธิบายสิ่งที่คุณเห็นด้วยการรวมชนิดต่างๆ ดังนี้

สมมติว่าคุณได้สร้างคิวรีเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าของคุณซื้อ เขตข้อมูลผลลัพธ์ของคุณคือ ชื่อผลิตภัณฑ์ ID คําสั่งซื้อ และ ปริมาณ

1. การรวมภายใน รวมเฉพาะแถว (ระเบียน) ที่มีเขตข้อมูลที่รวมจากทั้งสองตารางเท่ากันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีคําสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

2. การรวมภายนอกด้านซ้าย รวมระเบียน ทั้งหมด จากตารางภายใต้ ชื่อตาราง ด้านซ้าย และเฉพาะระเบียนจากตารางภายใต้ ชื่อตารางด้านขวา ที่เขตข้อมูลที่รวมกันเท่ากัน ตัวอย่างเช่น คําสั่งซื้อทั้งหมด แต่เฉพาะจํานวนและรหัสผลิตภัณฑ์สําหรับคําสั่งซื้อเหล่านั้นที่มีผลิตภัณฑ์ที่สัมพันธ์กัน

3. การรวมภายนอกด้านขวา รวมระเบียน ทั้งหมด จากตารางภายใต้ ชื่อตาราง ด้านขวา และเฉพาะระเบียนจากตารางภายใต้ ชื่อตารางด้านซ้าย ที่เขตข้อมูลที่รวมกันเท่ากัน ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด แม้ว่าจะไม่มีใบสั่งซื้อก็ตาม ซึ่งในกรณีนี้ค่าว่างจะปรากฏในเขตข้อมูล ID คําสั่งซื้อและปริมาณ

ดังที่คุณสามารถบอกได้จากตัวอย่างเหล่านี้ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าตารางใดอยู่ทางด้านซ้ายและตารางใดอยู่ทางด้านขวา ซึ่งอาจแตกต่างจากวิธีจัดเรียงตารางในหน้าต่างคิวรี เมื่อต้องการทําความเข้าใจว่าข้อมูลใดที่คุณจะได้รับจากคิวรีของคุณ ให้อ่านข้อความอย่างรอบคอบในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการรวม

1. เพิ่มแหล่งข้อมูล

• เลือก Create > ออกแบบคิวรี

เพิ่มตารางและคิวรีทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นแหล่งข้อมูล (ไม่ต้องกังวล) ถ้าคุณลืม คุณยังคงมีโอกาสที่จะเพิ่มแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง)

ถ้า Access ตรวจพบหรืออนุมานให้ข้อมูล Access อาจแสดงความสัมพันธ์สําหรับแหล่งข้อมูล

2. เพิ่มการรวม

• ถ้าคุณไม่เห็นความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูล ให้เพิ่มการรวม ลากจากเขตข้อมูลที่คุณต้องการในแหล่งข้อมูลหนึ่งไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในแหล่งข้อมูลอื่น ตารางที่คุณลากจาก คือตารางที่จะปรากฏทางด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการรวม ตามค่าเริ่มต้น Access จะสร้างการรวมภายใน ถ้าคุณต้องการการรวมภายนอก ให้เปลี่ยนชนิดการรวมนั้น

  

3. เปลี่ยนการรวม

1. ดับเบิลคลิกที่เส้นที่แสดงถึงการรวมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการรวม เมื่อต้องการสร้างการรวมภายนอก ให้เลือกตัวเลือกที่สองหรือสาม จากนั้นเลือก ตกลง

   อย่าลืมใส่ใจว่าตารางใดเป็นตารางพื้นฐาน ซึ่งเป็นตารางที่มีระเบียนทั้งหมดแสดงอยู่

   

4. ทําคิวรีให้เสร็จสมบูรณ์

ทําตามขั้นตอนปกติสําหรับการสร้างคิวรี: เพิ่มเขตข้อมูลผลลัพธ์ เพิ่มเกณฑ์ใดๆ และเรียกใช้หรือบันทึกคิวรีของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี ให้ดู Create คิวรีพื้นฐาน