เพิ่มตาราง

รวมเขตข้อมูลโดยใช้ประเภทข้อมูลแบบคำนวณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ลองกันเลย!

ใช้เขตข้อมูลจากการคํานวณใน Access เพื่อเชื่อมข้อมูลจากเขตข้อมูลที่แยกกัน เช่น ชื่อและนามสกุล หรือเพื่อคํานวณวันที่ เช่น วันที่สั่งซื้อบวกห้าวัน

ใช้เขตข้อมูลจากการคํานวณเพื่อ:

  • คํานวณค่าที่ไม่มีอยู่ในข้อมูลของคุณ

  • ระบุเกณฑ์สําหรับคิวรี

ตัวอย่างเช่น รวมข้อมูลชื่อและนามสกุลเพื่อแสดงในเขตข้อมูลชื่อเต็ม ดังนี้

[ชื่อ] + " " + [นามสกุล]

เครื่องหมายบวก (+) จะรวมค่าในเขตข้อมูล ชื่อ อักขระช่องว่าง (ช่องว่างที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ) และค่าในเขตข้อมูล นามสกุล

หรือคํานวณปริมาณ ราคา และอัตราภาษีสําหรับสินค้าแต่ละรายการในการสั่งซื้อเพื่อแสดงราคารวม ดังนี้

([ปริมาณ]*[ราคาต่อหน่วย])+([ปริมาณ]*[ราคาต่อหน่วย]*[อัตราภาษี])

หมายเหตุ: การคํานวณไม่สามารถรวมเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีอื่นได้ ผลลัพธ์ของการคํานวณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แต่จะสามารถใช้ได้เป็นค่าในเขตข้อมูลจากการคํานวณอื่นๆ

เขตข้อมูลจากการคํานวณจะแสดงผลลัพธ์ตามชนิดข้อมูลที่คุณเลือก

ชนิดข้อมูล

ผลลัพธ์

ตัวอย่าง

ข้อความ

แสดงข้อมูลจากการคํานวณเป็นสตริงข้อความ เหมือนกับที่พิมพ์ในเขตข้อมูลที่อ้างอิง

เมื่อต้องการแสดงชื่อเต็ม ให้ต่อค่าจากเขตข้อมูลชื่อและนามสกุลด้วยการเว้นวรรคระหว่างเขตข้อมูลเหล่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเรียงลําดับได้ ให้นํา "A" หรือ "An" ออกจากจุดเริ่มต้นของชื่อหนังสือ

หมายเลข

แสดงข้อมูลจากการคํานวณเป็นตัวเลข ซึ่งสามารถใช้ในการคํานวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ ได้

เมื่อต้องการแสดงระดับสินค้าคงคลังต่ําสุด ให้ลบการแบ่งรายไตรมาสโดยเฉลี่ยจากยอดขายรายไตรมาสโดยเฉลี่ย

สกุลเงิน

แสดงข้อมูลจากการคํานวณในรูปแบบสกุลเงินที่เลือก

เมื่อต้องการแสดงผลรวมใบสั่งในสกุลเงินที่ระบุ ให้คูณปริมาณการสั่งด้วยราคาต่อหน่วย

ใช่/ไม่ใช่

แสดงข้อมูลจากการคํานวณเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่ จัดเก็บข้อมูลเป็นค่าบูลีน

หากต้องการแสดง ใช่ หากยอดรวมส่วนลดเกินจํานวนขั้นต่ําที่จําเป็นสําหรับการจัดส่งฟรี และ ไม่ใช่ หากไม่ ให้คูณจํานวนการสั่งซื้อทั้งหมดด้วยส่วนลดและตรวจสอบความถูกต้องกับจํานวนการซื้อขั้นต่ําที่มีสิทธิ์ในการจัดส่งฟรี

วัน/เวลา

แสดงข้อมูลจากการคํานวณเป็นวันที่หรือตราประทับเวลา

เมื่อต้องการแสดงวันที่จัดส่งโดยประมาณ ให้เพิ่มเวลาการจัดส่งโดยประมาณในวันที่สั่งซื้อ

  1. เลือกตาราง

    การเลือกตารางใน Access
  2. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม > เขตข้อมูลจากการคํานวณ แล้วเลือกชนิดข้อมูล

    เพิ่มเขตข้อมูลใหม่ที่มีชนิดข้อมูลเขตข้อมูลจากการคํานวณ
  3. ป้อนการคํานวณสําหรับเขตข้อมูล แล้วคลิก ตกลง

    สร้างการคํานวณในเขตข้อมูลจากการคํานวณใหม่

    พิมพ์นิพจน์ด้วยตัวคุณเอง หรือเลือกองค์ประกอบของนิพจน์ เขตข้อมูล และค่าเพื่อใส่ลงในเขตข้อมูลการแก้ไขนิพจน์

    หมายเหตุ: ในเขตข้อมูลจากการคํานวณ อย่าเริ่มนิพจน์ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

  4. ในส่วนหัวของเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลจากการคํานวณ แล้วกด Enter

    การตั้งชื่อเขตข้อมูลในตาราง Access

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนหรือแก้ไขผลลัพธ์ของเขตข้อมูลจากการคํานวณ ให้เลือกคอลัมน์ จากนั้นเลือก เขตข้อมูล > ปรับเปลี่ยนนิพจน์

หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณลงในตาราง การคํานวณจะทําทุกครั้งที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

เรียนรู้วิธีการสร้างนิพจน์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย