Korišćenje zelene sobe u usluzi Microsoft Teams
Pripremite se u zelenoj sobi sa drugim organizatorima i izlagačima pre Teams sastanka ili događaja da biste testirali deljenje sadržaja, video i audio postavke i još mnogo toga. Vratite se u zelenu sobu kada se događaj završi da biste razmotrili događaj i razgovarali o događaju.
Da biste pokrenuli zelenu sobu:
-
Idite u Teams kalendar i otvorite sastanak ili vebinar.
Napomena: Ako omogućite zelenu sobu za vebinar, postavite smernice hola na Svi za javni vebinar ili Osobe u organizaciji za privatni vebinar.
-
Izaberite opcije
-
U okviru
Napomena: Morate navesti izlagače da biste omogućili zelenu sobu.
-
U polje Izbor izlagača unesite imena izlagača. Izlagači moraju već biti pozvani kao učesnik da bi se pojavili na padajućoj listi.
-
Izaberite stavku Bezbednosni
-
Uključite preklopnik Omogući zelenu sobu.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Organizatori mogu da uključe ili isključe zelenu sobu dok je sastanak aktivan tako što će izabrati stavku Još radnji 
Napomena: Zelena soba je trenutno podržana u aplikaciji Teams za računare i veb (samo pregledači Edge i Chrome) i za mobilne Teams sastanke na iOS i Android uređajima. Organizator sastanka može da se pridruži sastanku pozivanjem, ali drugi koji se upućuju pozivanjem, pozivanjem ili korišćenjem funkcionalnosti Pozovi me možda neće biti pozdravljeni odgovarajućim glasovnim odzivom.
Pre sastanka
Organizatori mogu da promene opcije sastanka iz zelene sobe i prihvate učesnike iz hola u sastanak.
Organizatori i izlagači mogu da:
-
Razgovor. Ćaskanje koje je dostupno organizatorima i izlagačima u zelenoj sobi je globalno ćaskanje dostupno svima na sastanku.
-
Upravljajte stavkama koje učesnici vide.
-
Uključite natpise.
-
Dodajte aplikacije u sastanak, na primer Q&A. Kada organizator doda aplikaciju na sastanak, učesnici će moći da pristupe aplikaciji dok čekaju.
-
Pristupite beleškama sa sastanka.
-
Pogledajte/uklonite učesnike.
-
Pogledajte zvuk, video i deljeni sadržaj drugog izlagača/organizatora.
-
React da vidim reakcije.
-
Započnite sastanak. Sastanak mogu da započnu samo izlagači i organizatori koji se pridružuju pomoću usluge Teams za računare ili veb (pregledači Edge i Chrome).
Organizatori i izlagači ne mogu da promene raspored sastanka niti da uključe transkripte, snimak ili trenera govornika iz zelene sobe. To će moći da rade kada sastanak počne.
Postoje neka ograničenja kada se organizatori i izlagači pridruže zelenoj sobi:
-
CVI izlagači koji se pridruže čekaće sa učesnicima da sastanak počne i neće moći da vrše interakciju sa korisnicima u zelenoj sobi. U ovom stanju, svaki zvuk koji CVI izlagač deli biće zvučni drugim učesnicima.
-
Ako korisnik u zelenoj sobi bude učesnik, neće moći da govori niti da deli svoj video.
-
Ako učesnik koji čeka da sastanak počne bude izlagač, tada će drugi učesnici koji čekaju da sastanak počne moći da ih čuju. Preporučujemo da uklonite korisnika ako želite da ga podignete ili spustite nivo.
-
Snimanje usaglašenosti neće biti dostupno onima koji se pridružuju zelenoj sobi ili učesnicima koji čekaju da sastanak počne; međutim, snimanje usaglašenosti će početi za sve navedene učesnike kada i sastanak počne.
Napomena: Kapacitet zelene sobe je ograničen na 100 izlagača istovremeno.
Tokom sastanka
Snimanje sastanka i prepiska nastaviće se ako su pauzirali zbog zelene sobe. Ako su natpisi omogućeni u zelenoj sobi, oni će nastaviti da rade kao što je očekivano na sastanku.
Napomena: Ako je omogućeno automatsko snimanje, natpisi neće raditi dok sastanak ne počne. Da biste se uverili da su natpisi dostupni u zelenoj sobi, nemojte da omogućite opciju Automatski snimi sastanak.
Posle sastanka
Vratite se u zelenu sobu nakon sastanka tako što ćete izabrati stavku Završi događaj u kontrolama sastanka.
Kada izaberete završi događaj, događaj će automatski prestati da snima i transkripira. Videćete i obaveštenje da se događaj završio i da je snimanje zaustavljeno.
Učesnici će se vratiti u čekaonicu dok organizatori i izlagači ostanu u zelenoj sobi da bi ispitali događaj i razgovarali o događaju.
-
Ako je režim upravljanje uključen, organizatori i izlagači će biti uklonjeni iz faze sastanka kada se događaj završi. Oni će videti poruku na sceni i mogu da isključe upravljanje režimom ako to žele.
-
Završavanje događaja neće prekinuti deljenje ekrana organizatora ili izlagača.
Na kraju događaja, organizatori i izlagači će i dalje imati pristup ćaskanju u pozadini.
Napomena: Izlagači i organizatori koji se pridružuju sa mobilnih uređaja vratiće se u zelenu sobu, ali neće imati dugme Završi događaj .
Iskustvo učesnika
Dok je zelena soba aktivna, učesnici će biti u čekaonicama gde će ih pozdraviti ekran za čekanje i moći će da vrše interakciju putem ćaskanja ili da koriste omogućene aplikacije, kao što je Q&A.
Učesnici ne mogu da uključe mikrofon ili kamere niti da vide i čuju šta se dešava u zelenoj sobi. Oni takođe ne mogu da pristupe tabli učesnika, ali mogu da prikažu osobe u sastanku ili su pozvane na njega.
Kada završite događaj, učesnici će se automatski vratiti u čekaonicu i videti ovu poruku dok ne odu.
Na kraju događaja, učesnici će i dalje imati pristup prikazu i slanju poruka u globalnom ćaskanju.
Napomena: Organizatori sastanka mogu dobiti obaveštenje Započni sastanak ako se učesnik pridruži sastanku. To ne znači da je sastanak zvanično počeo. Kada je za sastanak omogućena zelena soba, samo izlagači ili organizatori mogu da započnu sastanak.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
