Upravljanje e-porukama u gradskoj skupštini u usluzi Microsoft Teams

Kada objavite većnicu u usluzi Microsoft Teams, učesnici će automatski primati pozive putem e-pošte i snimati ispravke iz usluge Teams.

Prilagodite e-poruke ili ih potpuno isključite iz detalja događaja u Teams kalendaru.

Uređivanje e-poruka gradske većnice

U usluzi Teams e-poruke u gradskoj skupštini generišu se pomoću predloška koji automatski popunjava detalje iz obrasca za planiranje događaja.

Zadržite e-poruke onakvo koje jesu ili ih prilagodite iz detalja o događaju u Teams kalendaru.

Pozivi putem e-pošte

Pozivi putem e-pošte u usluzi Teams sadržaće važne detalje, uključujući ime događaja, datum i vreme i opis. One će odražavanja i prilagođene teme događaja.

Da biste dodali ili promenili detalje, uredite pozive pre objavljivanja većnice.

Da biste uredili pozive e-poštom većnice grada:

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Otvorite postojeću većnicu ili zakažete novu.

  3. Izaberite stavku E-poruke.

  4. U redu Poziv za događaj izaberite stavku Uredi.Snimak ekrana koji ističe korisnički interfejs za pregled poziva e-pošte u gradskoj skupštini

  5. Napravite promene u predlošku e-poruke.Screenshot showing how to edit town hall email invitations

  6. Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.

    Napomena: Pregled e-pošte može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.

  7. Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.

Kada objavite skupštinu, učesnici će primiti poziv putem e-pošte.

E-poruke sa snimanjem događaja

Kada se događaj završi, možete da objavite snimak događaja za učesnike. Učesnici će automatski dobiti e-poruku koja ih obaveštava da je snimak događaja dostupan. 

Dodajte detalje o praćenju, veze i još mnogo toga tako što ćete urediti e-poruku snimanja događaja.

Da biste uredili e-poruku o snimanju događaja:

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Otvorite detalje o skupštini.

  3. Izaberite stavku E-poruke.

  4. U redu Dostupno snimanje događaja izaberite stavku Uredi.

  5. Napravite promene u predlošku e-poruke.

  6. Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.

    Napomena: Pregled e-pošte može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.

  7. Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.

Isključivanje e-poruka u gradskoj skupštini

E-poruke gradske većnice se automatski uključuje kada kreirate skupštinu grada. Možete da ih isključite u bilo kom trenutku pre nego što objavite lokaciju događaja. 

Da biste isključili e-poruke većnice tokom zakazivanje većnice:

  1. U obrascu za planiranje idite na Stavku Detalji > Pozovi učesnike.

  2. Isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.

  3. Izaberite stavku Sačuvaj Ikona "Sačuvaj".

Da biste isključili e-poruke skupštine grada za zakazanu skupštinu:

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na skup u skupštini i izaberite stavku Upravljaj Fluent 2 edit icon small.

  3. Idite na Detalji > Pozovi učesnike.

  4. Isključite preklopnik Omogući e-poruke učesnika.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj Ikona "Sačuvaj".

Važno: 

  • Promena ove postavke će isključiti sve e-poruke u gradskoj skupštini, uključujući pozive putem e-pošte.

  • Ovu postavku možete da promenite samo pre objavljivanja lokacije događaja.

Srodne teme

Objavljivanje većnice

Prilagođavanje većnice u usluzi Microsoft Teams

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.