Upravljanje stikov z aplikacijo Ljudje v aplikaciji Teams

Dostop do aplikacije Ljudje 

Če želite dostopati do aplikacije, pojdite v razdelek aplikacij na levi strani aplikacije Teams. Poiščite »ljudje« ali pa ga izberite na seznamu vnaprej nameščenih aplikacij. Pripnite ga v levo podokno za krmarjenje tako, da z desno tipko miške kliknete Ljudje in nato izberete Pripni.

Vrste stikov 

Obstajata dve vrsti stikov, stike imenika, ki prihajajo iz vaše organizacije, in lokalne stike, ki jih lahko dodate od začetka v svojo kopijo aplikacije Teams. 

Stiki imenika imajo nekaj polj, ki jih je nastavila vaša organizacija, in dodatna polja, ki jih lahko urejate vi.  

Lokalni stiki so shranjeni v lokalni kopiji aplikacije Teams in se ne sinhronizirajo z imenikom organizacije. 

Dodajanje novega stika  

1. V zgornjem levem kotu izberite Dodaj stik. 
   
   

2. Vnesite ime ali telefonsko številko osebe, ki jo želite dodati. Če ima vaše podjetje nastavljen imenik, bo okno samodejno predlagalo osebe, ki pripadajo vaši organizaciji. Če želite več informacij, glejte spodnji razdelek. 

3. Ko izberete dodaj, boste lahko vnesete več informacij za stik. 

4. Izberite Ustvari.

Nov stik je samodejno shranjen med stike, ki si ga lahko ogledate na zavihku Vsi stiki v levem podoknu za krmarjenje. Stiki bodo na voljo tudi prek storitve Microsoft 365 v Outlooku.  

Dodajanje oseb v organizaciji med shranjene stike  

Če ima vaše podjetje nastavljen imenik, si boste lahko ogledali informacije o sodelavcih, ne da bi jih shranili kot stike. Poiščete jih lahko v aplikaciji Iskanje v aplikaciji Teams ali pa izberete njihovo sliko v klepetih ali kanalih. Na kartici profila bodo prikazani podatki, zbrani iz imenika.   

Če želite dodati druge informacije ali si ogledati sodelavce kot del seznama stikov, jih lahko shranite med stike tako, da med ustvarjanjem stikov izberete njihovo ime v iskanju v imeniku.

Nov stik je povezan z obstoječim stikom v imeniku in bo samodejno posodobljen tako, da bo na tekočem z informacijami v imeniku. Če se na primer njihov naslov spremeni v imeniku, bo vaš lokalni stik posodobljen z istimi informacijami.    

Informacije, ki jih dodate stiku, bodo prikazane le vi, spremembe teh podatkov pa ne bodo sinhronizirane z imenikom podjetja.  

Za stike imenika ne morete urejati ali brisati polj imenika, vključno z imeni in e-poštnimi naslovi, vendar ne omejeno nanje. Ta polja bodo zatemnjena in jih ne boste mogli spreminjati. Za takšne zahteve se obrnite na skrbnika za IT ali oddelek za človeške informacije.  

Ogled podatkov za stik  

Na seznamu izberite sliko ali ime stika, da odprete kartico profila in izveste več o njih.  

Urejanje podatkov za stik  

Če želite urediti stik, v spustnem meniju izberite Uredi stik. Odprl se bo urejevalnik stikov, kjer lahko posodobite ustrezne podrobnosti. 

Dodajanje stika med priljubljene

Če želite dodati osebo med priljubljene, izberite stik in nato v spustnem meniju izberite Dodaj med priljubljene.   

Dodajanje stika za hitro izbiranje  

Če želite dodati osebo v hitro izbiranje, izberite stik in nato v spustnem meniju izberite Dodaj za hitro klicanje.  

Dodajanje stika v kategorijo

Če želite dodati stik v kategorijo, izberite stik in nato v spustnem meniju izberite Dodaj kategorijo. Odprl se bo meni, v katerem lahko izberete eno od obstoječih kategorij ali ustvarite novo. 

Na spustnem seznamu so prikazane že dodeljene kategorije. Kliknite določeno ime kategorije, da dodate ali odstranite stik iz te kategorije.   

Če želite ustvariti novo kategorijo, v iskalno polje vnesite želeno ime in ga potrdite tako, da kliknete gumb Ustvari . Novo ustvarjena kategorija bo prikazana v levem podoknu za krmarjenje.

Ko iz kategorije odstranite vse stike, ta samodejno izgine iz aplikacije.   

Namig: Kategorije so značilne za aplikacijo Teams in ne bodo na voljo v drugih izdelkih. 

Izbrisati stik  

1. Izberite stik, ki ga želite izbrisati, in nato v spustnem meniju izberite Izbriši.

2. Za potrditev izberite Izbriši. Bodite previdni, saj izbrisanega stika ni mogoče obnoviti.

Izvoz stikov  

1. Pomaknite se do Outlook.com in upoštevajte navodila v tem razdelku: Izvoz stikov iz Outlooka – Microsoftova podpora.

2. Če uporabljate Aplikacijo Teams z osebnim računom, lahko izvozite stike z navodili: Izvoz ali brisanje podatkov v aplikaciji Microsoft Teams (brezplačna različica) – Microsoftova podpora.