Kaj morate vedeti o mizah v aplikaciji Microsoft Teams, ki jih je mogoče rezervirati
Želite hitro zgrabiti mizo? Če delate v hibridnem urniku in potrebujete prostor, kjer boste pristali v pisarni za določen dan, lahko rezervirate mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Z namiznim odjemalcem Teams lahko svojo osebno delovno postajo, ki jo je mogoče rezervirati, ustvarite tako, da jo rezervirate vnaprej ali preprosto tako, da jo priključite, ko prispete. Tudi če recepcije niste rezervirali vnaprej, bo za vas na voljo preostanek dneva po povezovanju.
Opombe:
-
Aplikacije, ki jih je mogoče rezervirati, so trenutno na voljo v namizni različici aplikacije Teams za Windows in Mac.
-
Mizo, ki jo je mogoče rezervirati, mora vnaprej nastaviti skrbnik za IT. Če niste prepričani, ali je vaša organizacija nastavila mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se obrnite na skrbnika.
Priključite se na mizo, ki jo je mogoče rezervirati
Ko vzpostavite povezavo z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se bo na koledarju samodejno prikazalo srečanje, ki za preostanek dneva rezerva za mizo. Obvestilo bo prikazano tudi v viru z dejavnostmi.
Opombe:
-
Če priključite mizo, ki jo je mogoče rezervirati med 8.00 in 17.00, je rezervacija samodejno ustvarjena od dneva, ko jo priključite do 17.00 h na isti dan.
-
Če priklopite napravo zunaj 8.00 do 17.00, bo rezervacija samodejno ustvarjena za dve uri, in sicer od 14.00 h naprej.
-
Rezervacijo lahko uredite ali prekličete prek povabila na koledar v aplikaciji Teams ali Outlooku.
Rezervirajte mizo, ki jo je mogoče rezervirati vnaprej
Aplikacije, ki jih je mogoče rezervirati, vnaprej nastavi skrbnik za IT. Določeno območje ene ali več mišk se imenuje delovni prostor, ki je kot soseska v vaši pisarni.
Če že vnaprej rezervirate sedež v delovnem prostoru, je vse v redu. Namesto rezervacije sedeža, ko ga priključite, boste videli potrditveno sporočilo, v katerem boste vedeli, da ste na pravem mestu in pripravljeni na začetek dneva.
Mizo lahko rezervirate vnaprej z aplikacijo Teams ali Outlookom.
V aplikaciji Teams:
-
Pojdite na koledar na levi strani aplikacije Teams in izberite Novo srečanje.
-
Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.
-
V polje Dodaj mesto vnesite ime delovnega prostora, ki ga želite rezervirati. Morda boste morali izklopiti stikalo Spletno srečanje.
-
Izberite Shrani.
V Outlooku:
-
V koledarju izberite Novo srečanje.
-
Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.
-
Če poznate ime delovnega prostora, ki ga želite rezervirati, ga vnesite v polje za mesto. Z iskalnikom sob lahko brskate po delovnih prostorih. Če ni prikazan noben delovni prostor, se prepričajte, da je izbrana vrsta prostora delovni prostor.
-
Izberite Pošlji, da dodate rezervacijo v koledar.
Če želite preklicati rezervacijo, izbrišite srečanje iz koledarja v aplikaciji Teams ali Outlooku.
Samodejno posodabljanje lokacije ob priključitev
Ko priključite mizo, ki jo je mogoče rezervirati, lahko samodejno posodobite svojo delovno lokacijo na V pisarni ali v določeni stavbi, odvisno od tega, kako je skrbnik konfiguriral možnosti za vašo organizacijo. Zaznana lokacija bo delovala do konca delovnega časa. Če napravo priključite po delovnem času, bo ta dan lokacija nastavljena do 23:59.
Ko prvič priključite v mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se na vrhu aplikacije Teams prikaže trak. Izberite Samodejno posodobi, da vklopite to nastavitev.
Če želite to nastavitev vklopiti ali izklopiti v nastavitvah:
-
Pojdite na Nastavitve in drugo
-
Pomaknite se na dno strani, da poiščete možnost Upravljanje službenega mesta. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.
-
S preklopnim gumbom vklopite ali izklopite možnost Samodejno nastavi službeno lokacijo na office v vseh napravah, ko vzpostavljate povezavo z omrežji in napravami moje organizacije.
Službeno lokacijo lahko še vedno spremenite, ko jo priključite v mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Preprosto izberite svojo sliko profila, izberite svojo delovno mesto pod trenutnim stanjem in izberite med razpoložljivimi možnostmi.
Opombe:
-
Če ste se odločili, da svoje službene lokacije ne boste delili z drugimi, lahko še vedno privolite v samodejno zaznavanje lokacije. Zaznana lokacija bo vidna le vam na kartici profila in ni v skupni rabi z drugimi.
-
Če ne vidite pasice z obvestilom ali te možnosti ne morete vklopiti, se obrnite na oddelek za IT.
Sorodne teme
Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalnika sob za srečanja v Outlooku
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
