Uchovávanie údajov o HR dôverných a bezpečných
Údaje HR obsahujú citlivé a hodnotné informácie, ktoré by v prípade ohrozenia mohli viesť k právnym a podnikateľským problémom. Ľudia však potrebujú prístup k týmto údajom, aby mohli vykonávať svoju prácu. Potrebujete jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby boli údaje zabezpečené a aby boli jednoducho prístupné správnym ľuďom.
Podrobnosti
Vynútenie dodržiavania súladu a politík zabezpečenia, ktoré chránia citlivé informácie pomocou správcu dodržiavania súladu v Microsoft 365. Môžete tiež udeliť zamestnancom povolenia, aby mohli aj naďalej vykonávať svoju prácu a zároveň chrániť údaje. Môžete napríklad určiť, ktoré informácie sa zobrazia, napríklad krstné meno a priezvisko, a čo je chránené, ako napríklad čísla sociálneho zabezpečenia.
Overte, či sú politiky zabezpečenia vašej spoločnosti známe prostredníctvom zdieľania podrobných informácií o tom, ako Microsoft 365 implementuje ovládacie prvky zabezpečenia, ochrany osobných údajov a dodržiavania súladu. Zdieľajte zostavy s vašimi zamestnancami, aby mohli vidieť, že ich údaje sú zabezpečené. Okrem toho Microsoft 365 zabezpečenie funguje vo všetkých zariadeniach vrátane mobilných zariadení. Pomocou správy mobilných zariadení nastavte politiky zabezpečenia a pravidlá prístupu, takže ak sa zariadenie niekedy stratí alebo ukradne, môžete pamäť na diaľku vymazať na ochranu informácií.
Prehľad
-
Dodržujte zásady zabezpečenia spoločnosti v súlade s globálnymi zákonmi o dodržiavaní súladu.
-
Získajte dôveru zamestnancov s transparentnými politikami zabezpečenia.
-
Spravujte politiky zabezpečenia spoločnosti v rôznych zariadeniach.