Farebné kategórie umožňujú jednoducho identifikovať a zoskupiť prepojené položky v programe Microsoft Outlook. Farebnú kategóriu môžete priradiť ku skupine vzájomne súvisiacich položiek, napríklad poznámok, kontaktov, plánovaných činností a e-mailových správ, aby ste ich mohli rýchlo sledovať a usporiadať. K položkám môžete priradiť viac farebných kategórií.

Môžete si vybrať z množiny predvolených kategórií alebo vytvoriť vlastné a potom priradiť kategórie k Outlook položkám. Farby kategórií sa zobrazujú v priečinku doručenej pošty a v rámci samotných otvorených položiek. Kategórie môžete premenovať a použiť názov, ktorý je pre vás užitočnejší, alebo pre ne môžete vybrať iné farby. Táto flexibilita vám umožní vytvoriť systém farebných kategórií, ktorý bude vyhovovať vášmu osobnému štýlu práce.

Poznámka: Ak používate Outlook s kontom IMAP, nemôžete k položke priradiť kategórie. Typ e-mailového konta IMAP nepodporuje kategórie.

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Nový OutlookKlasický OutlookWeb

Poznámka: Ak kroky uvedené na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.

V novom Outlooku máte tieto možnosti:

Priradiť farebnú kategóriu |  Premenovať farebnú kategóriu |  Vytvorenie farebnej kategórie

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

  1. Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname. Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.

  3. Ak chcete priradiť farebnú kategóriu z tably na čítanie alebo otvorenej správy, vyberte položku Kategorizovať na páse s nástrojmi a potom v zozname vyberte kategóriu.

Poznámka: Rozbaľovací zoznam Kategorizovať zobrazuje naposledy použité kategórie. Ak máte ďalšie kategórie, zvyšok zoznamu získate výberom položky Spravovať kategórie .

Premenovanie farebnej kategórie

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

  1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Spravovať kategórie.

  2. Vyberte tlačidlo upraviť Teams edit button vedľa kategórie, ktorú chcete premenovať.

  3. Premenujte kategóriu a potom vyberte položku Uložiť.

Vytvorenie novej farebnej kategórie

  1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Nová kategória.

  2. Pomenujte kategóriu, vyberte farbu a potom vyberte položku Uložiť.

    Panel na vytvorenie novej farebnej kategórie

  3. Vaša nová kategória bude uvedená v časti Kategorizovať.

V klasickom Outlooku máte tieto možnosti:

Priradiť farebnú kategóriu |  Premenovať farebnú kategóriu |  Vytvorenie farebnej kategórie |  Nastaviť kategóriu rýchleho kliknutia |  Priradenie klávesovej skratky ku kategórii

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

  1. Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname. Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.

Tip: Ak na správu kliknete pravým tlačidlom myši a zobrazia sa len možnosti na označenie správy príznakom, skúste kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto napravo od mena odosielateľa.

Ak chcete priradiť farebnú kategóriu z tably na čítanie alebo otvorenej správy, vyberte položku Značky, potom položku Kategorizovať na páse s nástrojmi a potom vyberte kategóriu zo zoznamu.

Kategorizácia

Poznámka: V rozbaľovacom zozname Kategorizovať sa zobrazí desať naposledy použitých kategórií. Ak máte ďalšie kategórie, zvyšok zoznamu získate výberom položky Všetky kategórie .

Premenovanie farebnej kategórie

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

Poznámky: 

  • Pri prvom priradení existujúcej farebnej kategórie k položke sa zobrazí výzva na premenovanie farebnej kategórie.

  • Ak zmeníte farebnú kategóriu, ktorá už je priradená k položkám, vo všetkých položkách s touto priradenou kategóriou sa aktualizuje jej názov.

  1. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať Vzhľad tlačidla.

  2. Vyberte položku Všetky kategórie.

    Kategorizovať rozbaľovaciu ponuku

  3. V zozname Názvy vyberte názov farebnej kategórie a potom vyberte položku Premenovať.

  4. V zozname Názov zadajte nový názov farebnej kategórie.

    Ak chcete automaticky priradiť farebnú kategóriu, ktorú premenujete, k položkám vybratým v okne hlavného Outlook, začiarknite políčko vedľa farebnej kategórie v zozname Názvy a potom vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie farebnej kategórie

  1. V ľubovoľnom priečinku správy v skupine Značky na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Všetky kategórie.

    Kategorizovať rozbaľovaciu ponuku

    Poznámka: V položkách kalendára sa skupina Značky zobrazuje na kartách Plánovaná činnosť alebo Schôdza. V prípade otvoreného kontaktu alebo úlohy sa skupina Značky zobrazí na karte Domov.

  2. V dialógovom okne Farby kategórií vyberte položku Nový.

  3. Zadajte názov kategórie, vyberte farbu a voliteľne aj klávesovú skratku. Potom vyberte položku OK.

    Pridať novú kategóriu

Nastavenie kategórie rýchleho kliknutia a jej priradenie k správam

Kategória rýchleho kliknutia je predvolená kategória, ktorú môžete nastaviť v niektorých tabuľkových zobrazeniach. Ak napríklad vypnete tablu na čítanie alebo ju presuniete pod zoznam správ, v doručenej pošte sa zobrazia ďalšie stĺpce ako Prijaté, Kategória a Zmienka. Ak chcete priradiť kategóriu rýchleho kliknutia v jednom z týchto zobrazení, môžete ju nastaviť kliknutím v stĺpci Kategória.

  1. Na páse s nástrojmi vyberte v skupine Značky položku Kategorizovať > Nastaviť rýchle kliknutie.

  2. V rozbaľovacom zozname vyberte farebnú kategóriu a potom vyberte položku OK.

Tip: Ak máte otvorenú správu a chcete nastaviť predvolenú farebnú kategóriu pre všetky budúce správy nielen pre správu, ktorá je aktuálne vybratá, kliknite v otvorenej správe na položku Nastaviť rýchle kliknutie v ponuke Kategorizovať.

Priradenie klávesovej skratky ku kategórii

Priradením klávesovej skratky ku kategórii môžete rýchlo priradiť kategóriu k položke, ako je napríklad e-mailová správa, výberom položky v priečinku Doručená pošta alebo v inom zobrazení kategórie a následným stlačením klávesovej skratky. Klávesovú skratku môžete použiť aj na priradenie farebnej kategórie k viacerým položkám súčasne.

  1. Na paneli s nástrojmi hlavného okna Outlook vyberte položku Kategorizovať Vzhľad tlačidla.

  2. V dolnej časti ponuky vyberte položku Všetky kategórie.

  3. V zozname Názov začiarknite políčko farebnej kategórie.

  4. V zozname Klávesová skratka vyberte klávesovú skratku.

V Outlooku máte tieto možnosti:

Priradiť farebnú kategóriu |  Premenovať farebnú kategóriu |  Vytvorenie farebnej kategórie

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

  1. Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname. Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.

  3. Ak chcete priradiť farebnú kategóriu z tably na čítanie alebo otvorenej správy, vyberte položku Kategorizovať na páse s nástrojmi a potom v zozname vyberte kategóriu.

Poznámka: Rozbaľovací zoznam Kategorizovať zobrazuje naposledy použité kategórie. Ak máte ďalšie kategórie, zvyšok zoznamu získate výberom položky Spravovať kategórie .

Premenovanie farebnej kategórie

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

  1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Spravovať kategórie.

  2. Vyberte tlačidlo upraviť Teams edit button vedľa kategórie, ktorú chcete premenovať.

  3. Premenujte kategóriu a potom vyberte položku Uložiť.

Vytvorenie farebnej kategórie

  1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Nová kategória.

  2. Pomenujte kategóriu a potom vyberte položku Uložiť.

  3. Vaša nová kategória bude uvedená v časti Kategorizovať.

Súvisiace články

Priradenie farebnej kategórie udalosti kalendára v Outlooku

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita Kontaktujte nás

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365

Vyhľadajte riešenia bežných problémov alebo získajte pomoc od agenta podpory.

Online podpora