Экспорт внешнего списка в Excel

Для работы с внешними данными требуется несколько предварительных задач для обеспечения безопасного доступа к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Кроме того, если при попытке работать с внешними данными возникают проблемы, эти сведения помогут вам определить проблему. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных    Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения источнику данных, чтобы обеспечить доступ к данным нужным пользователям и не оказаться в чужих руках. Во внешней базе данных администратору также может потребоваться создать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты только необходимыми и повысить производительность.

Настройка служб и учетных записей SharePoint.    Администратор должен активировать службу подключения к бизнес-данным (BDC) и службу Secure Store. Сведения об использовании этих служб см. в разделах Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013 и Создание внешнего списка из таблицы SQL Azure с помощью служб Business Connectivity Services и Secure Store.

Настройка службы Secure Store    Администратор должен определить оптимальный режим доступа к внешнему источнику данных, создать конечное приложение и задать для него учетные данные. Сведения об использовании этих служб см. в статье Создание или изменение целевого приложения Secure Store.

Настройка службы подключения к бизнес-данным    Администратор должен предоставить пользователю, который создает внешний тип контента, доступ к хранилищу метаданных службы подключения к бизнес-данным, а соответствующим пользователям — доступ к внешнему типу контента, на котором основан внешний список. Сведения об использовании этих служб см. в статье Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013.

Создание типа внешнего контента.    Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.

Создание внешнего списка.    Пользователь должен создать внешний список на основе внешнего типа контента и одного или нескольких представлений внешнего списка.

Проверка готовности продуктов Office к использованию.    Для синхронизации внешних данных с продуктами Office на каждом клиентском компьютере должна быть установлена по крайней мере Windows 7 и следующие бесплатные программные продукты: SQL Server Compact 4.0, платформа .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 для OData версии 3 (при необходимости вам будет автоматически предложено скачать программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, что включен параметр установки Office Business Connectivity Services (используется по умолчанию). Этот параметр устанавливает клиентскую среду подключения к бизнес-данным, которая выполняет следующие действия: кэширование и синхронизацию с внешними данными, сопоставление внешних типов контента с бизнес-данными, отображение средства выбора внешних элементов в продуктах Office и запуск пользовательских решений в продуктах Office.

Дополнительные общие сведения об использовании внешних данных см. в разделе Поиск содержимого о внешних данных.