По сути, бизнес-аналитика — это набор инструментов и процессов для сбора данных и превращения их в осмысленную информацию, на основании которой можно принимать более эффективные решения. В Excel 2013 вы найдете множество новых возможностей бизнес-аналитики, с помощью которых гораздо проще собирать данные и создавать на их основе наглядные отчеты, системы показателей и панели мониторинга. С помощью служб Excel в локальной версии SharePoint Server 2013 можно просматривать, изучать, обновлять книги, а также предоставлять общий доступ к ним в окне браузера так же, как в Excel.
Из этой статьи вы узнаете о том, какие возможности бизнес-аналитики представлены в Excel и какие из них поддерживаются в службах Excel и в Excel Web App.
Примечание: Сведения в этой статье относятся только к Excel 2013 и SharePoint Server 2013 (локальным версиям). Если вам нужны сведения о бизнес-аналитике в облаке, ознакомьтесь с возможностями бизнес-аналитики в Power BI для Microsoft 365, Excel и SharePoint Online.
В этой статье
Какие возможности бизнес-аналитики доступны в Excel?
В Excel 2013 можно выполнять широкий диапазон задач — от получения данных до создания отчетов — в рамках корпоративного решения бизнес-аналитики. Доступные в Excel широкие возможности бизнес-аналитики перечислены в таблице ниже.
|
Задача |
Описание |
|---|---|
|
Добавление данных в Excel |
Вы можете импортировать данные из внешних источников данных, таких как таблицы SQL Server, SQL Server Analysis Services кубов, Microsoft Azure данных, данных OData и т. д. Вы можете использовать Power Query для поиска, объединения и уточнения данных в различных источниках, включая внутренние и внешние источники данных. Вы можете импортировать данные в Excel или использовать подключение к данным для создания диаграмм, таблиц и отчетов на основе внешних данных. |
|
Сортировка, классификация данных и работа с ними в Excel |
Функция Мгновенное заполнение позволяет настраивать формат столбцов для отображения данных в определенном виде. Кроме того, можно создать модель данных, объединяющую таблицы в один источник данных, и использовать ее для подготовки отчетов, в том числе представлений, создаваемых с помощью надстройки Power View. Функция Экспресс-анализ позволяет выбирать данные и предлагает способы их визуализации. |
|
Визуализация данных в Excel |
Вы можете создавать отчеты самых разных видов, включая таблицы, графики, линейчатые и лепестковые диаграммы, и т. д. Вы можете использовать Power Map для создания визуализации данных на трехмерном глобусе. Вы можете использовать Power View для создания гибридных веб-приложений, содержащих интерактивные диаграммы и таблицы. Также можно создавать отчеты с использованием условного форматирования и ключевых показателей эффективности, позволяющих с первого взгляда увидеть, выполняются ли поставленные цели. |
|
Применение фильтров к диаграммам и таблицам в Excel |
На листы можно добавлять срезы, временные шкалы и фильтры, упрощающие поиск нужной информации. |
|
Изучение и анализ данных в Excel |
С помощью функции Экспресс-тенденции можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, а также просматривать дополнительные сведения о выбранном значении в новой диаграмме или таблице на экране. Кроме того, вы можете использовать множество других функций бизнес-аналитики для анализа данных в Excel. |
|
Использование расширенных аналитических возможностей |
Опытные пользователи могут создавать вычисляемые показатели и элементы для отчетов сводных диаграмм и таблиц на базе данных служб аналитики. Вы также можете создавать вычисляемые поля в Power Pivot. |
Подробнее о новых функциях Excel см. в статье Новые возможности Excel 2013.
Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в SharePoint Server 2013?
Многие из возможностей бизнес-аналитики, которые доступны в Excel, поддерживаются в службах Excel в SharePoint Server 2013 (в локальных версиях). Это означает, что вы можете просматривать книги и взаимодействовать с ними в окне браузера так же, как и при работе с клиентом Excel. В целом поддерживаются перечисленные ниже функции.
-
Обновление внешних данных. В большинстве книг, публикуемых в библиотеках SharePoint, сохраняются подключения к данным в режиме реального времени, что позволяет пользователям обновлять данные. Подробнее об этом: Работа с внешними данными в службах Excel (SharePoint Server).
-
Просмотр книг, содержащих модель данных. (Для этого необходимо настроить поддержку функций для работы с моделями данных в службах Excel.) См. статью Модели данных в службах Excel.
-
Просмотр, сортировка и изучение данных в отчетах в окне браузера Вы можете взаимодействовать с книгой в окне браузера так же, как в Excel See Video: Explore a workbook in the browser.
-
Отображение одного элемента в книге в собственной веб-части SharePoint Один элемент может включать отчет сводной диаграммы, сводная таблица отчет, лист или диапазон данных в Excel. См . статью "Отображение содержимого Excel в веб-части Excel Web Access".
-
Выбор между представлением листа и представлением коллекции Вы можете выбрать способ отображения книг в окне браузера. Выберите способ представления книги в окне браузера. См. статью Используйте параметры просмотра в браузере, чтобы настроить отображение книги в его окне.
При использовании книги в окне браузера невозможно создать некоторые типы элементов, такие как временные шкалы, отчеты сводных таблиц и диаграмм, вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Однако можно создать эти элементы в Excel, загрузить книгу в библиотеку в SharePoint Server 2013, а затем просмотреть эту книгу в браузере.
Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в службах Excel (SharePoint Server) вместе с Excel Web App (Office Web Apps Server)?
Если ваша организация использует SharePoint Server 2013 вместе с Office Web Apps Server (локальной версией), то поддержка возможностей бизнес-аналитики зависит от определенных настроек. Книги открываются в окне браузера с помощью служб Excel (SharePoint Server 2013) или Excel Web App (Office Web Apps Server).
Службы Excel и Excel Web App не идентичны, потому это решение определяет, какие возможности бизнес-аналитики будут вам доступны при использовании книги в окне браузера. В приведенной ниже таблице содержится краткое описание некоторых основных различий.
|
Функция |
Что поддерживается при использовании Excel Web App для обработки книг |
Что поддерживается при использовании служб Excel для обработки книг |
|---|---|---|
|
Большинство функций безопасного подключения внешних данных не поддерживаются. Дополнительные сведения смотрите в разделе Работа с внешними данными в службах Excel. |
Поддерживается большинство функций подключения внешних данных, а также возможность обновления данных в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в разделе Работа с внешними данными в службах Excel. |
|
|
Вы можете просматривать книги, которые содержат модель данных, но в целом не удастся просматривать данные в определенных элементах, например отчетах сводных диаграмм и таблиц, а также временных шкалах, которые используют модель данных в качестве источника. Обновление данных не поддерживается в окне браузера, но можно открыть книгу в Excel, чтобы обновить ее данные. |
Вы можете просматривать элементы книг, содержащие модель данных, и взаимодействовать с ними. |
|
|
Возможность мгновенного заполнения при просмотре и редактировании книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel. |
Возможность мгновенного заполнения при просмотре книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel. |
|
|
Возможность экспресс-анализа при просмотре и редактировании книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel. |
Возможность экспресс-анализа при просмотре книги в окне браузера не поддерживается. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel. |
|
|
Диаграммы и таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы, отчеты и системы показателей |
В окне браузера поддерживается возможность просматривать, сортировать, фильтровать и изменять отчеты и системы показателей, созданные с помощью Excel. |
В окне браузера поддерживается возможность просматривать, сортировать, фильтровать и изменять отчеты и системы показателей. |
|
В настоящее время представления, созданные с помощью Power Map, не поддерживаются. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel. |
В настоящее время представления, созданные с помощью Power Map, не поддерживаются в окне браузера. Для использования этой функции необходимо открыть книгу в Excel. |
|
|
Представления, созданные с помощью Power View, не поддерживаются в Excel Web App. |
Службы Excel поддерживают представления, созданные с помощью Power View. |
|
|
Поддерживается возможность использования существующих срезов и временных шкал в книгах. |
Поддерживается возможность использования существующих срезов и временных шкал в книгах. |
|
|
В окне браузера поддерживается возможность использования функции экспресс-тенденций. |
В окне браузера поддерживается возможность использования функции экспресс-тенденций. |
|
|
Поддерживаются книги, содержащие вычисляемые показатели и элементы. |
Поддерживаются книги, содержащие вычисляемые показатели и элементы. |
|
|
Вычисляемые поля не поддерживаются в Excel Web App. |
Службы Excel поддерживают возможность использования существующих вычисляемых полей. |
Дополнительные сведения о средствах бизнес-аналитики Майкрософт
В этой статье рассматриваются возможности бизнес-аналитики в Excel и службах Excel, но существуют и другие средства бизнес-аналитики Майкрософт. Получить плакат
|
|
Бизнес-аналитика в Office и SharePoint , чтобы узнать больше о средствах бизнес-аналитики в Office и SharePoint. На нем вы найдете общие сведения обо всех доступных средствах бизнес-аналитики (как локальных, так и облачных) и ссылки на дополнительные сведения о каждом из них. |
