Утверждения в библиотеках документов Списки &

Современные утверждения в списках и библиотеках можно использовать для создания запросов на утверждение элементов списка или файлов, ответа на запросы на утверждение и просмотра состояния утверждения.  

Начало работы

Современные утверждения предварительно настраиваются, если список создается на основе выбранных встроенных шаблонов списков. Вот эти встроенные шаблоны списков:

  • Планировщик содержимого с утверждениями

  • Запросы на поездки с утверждениями

Просто создайте список из одного из приведенных выше шаблонов, чтобы приступить к работе.Снимок экрана: шаблоны списков с утверждениями

Кроме того, можно включить или отключить современные утверждения в любом списке или библиотеке, перейдя в раскрывающийся список Автоматизация и выбрав Настроить утверждения. Диалоговое окно предоставит переключатель для включения и отключения в любое время.

1. Перейдите в раскрывающийся список команд Автоматизировать и выберите Настроить утверждения.

Раскрывающееся меню с параметром "Настройка утверждений"

2. Выберите переключатель Включить утверждения и нажмите кнопку Применить.

Параметр диалогового окна для включения утверждений

3. Чтобы в любой момент отключить утверждения, снова перейдите в раскрывающийся список Автоматизация, выберите Настроить утверждения и щелкните переключатель.

Примечание. При отключении утверждений будут скрываться только связанные столбцы утверждений. Активные утверждения по-прежнему будут действовать в Teams, и вы можете повторно добавить столбцы в представление в любое время.

Диалоговое меню с переключателем для отключения функции утверждения

Создание современного запроса на утверждение для элемента списка или файла

  1. В списке или библиотеке выберите элемент или файл и в контекстном меню выберите Запросить утверждение , чтобы открыть диалоговое окно утверждения. Кроме того, можно выбрать таблетку состояния в столбце Состояние утверждения , чтобы открыть диалоговое окно утверждения.Снимок экрана: диалоговое окно "Планировщик содержимого" в Microsoft Списки.

  2. Введите один или несколько утверждающих лиц в поле Утверждающие . По умолчанию, если какой-либо утверждающий утверждает запрос, запрос на утверждение считается предоставленным. При необходимости можно также выбрать переключатель ниже, чтобы потребовать ответа от всех утверждающих. Вы также можете добавить сведения о запросе на утверждение.Снимок экрана: диалоговое окно "Запросить утверждение". После создания запроса на утверждение таблетка состояния изменится на Запрошено.

    Важно: При редактировании файлов все утверждения в тестовом режиме будут отменены при сохранении изменений. Чтобы предотвратить изменение неоткрытых утверждений, файлы будут открываться в режиме только для просмотра в Microsoft Word, Excel и PowerPoint для Интернета, а те же классические приложения Windows будут показывать, что документ помечен как окончательный.

  3. Кроме того, при любых обновлениях элементов списка или метаданных файлов для текущего утверждения пользователям будет отображаться предупреждение о том, что при обновлении элемента будет сброшено состояние утверждения.Диалоговое окно с предупреждением пользователя о том, что обновления сбросят состояние утверждения

Ответ на запрос на утверждение

Из списка:

  1. Выберите элемент списка, на который вы хотите ответить на запрос на утверждение, и выберите Пункт Сведения об утверждении в контекстном меню. Кроме того, можно выбрать значок состояния этого элемента в столбце Состояние утверждения .Снимок экрана: где просмотреть сведения об утверждении

  2. В диалоговом окне утверждения можно выбрать Утвердить или Отклонить для запроса при необходимости. Если вы запросили это утверждение, вы также увидите параметр Отмена запроса. Снимок экрана: диалоговое окно сведений о запросе на утверждение.

Из приложения "Утверждения" в Teams:

  1. Перейдите в приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.

  2. Определите и выберите запрос на утверждение в списке запросов.

  3. В диалоговом окне утверждения при необходимости можно выбрать Утвердить или Отклонить запрос. Если вы запросили это утверждение, вы также увидите параметр Отмена запроса в разделе Дополнительные действия. Вы также можете подписаться на запрос на утверждение или переназначить его при нажатии кнопки Дополнительные действия. Снимок экрана: сведения о запросе на утверждение в приложении.

Просмотр журнала утверждений для элемента списка

Из списка:

  1. Выберите элемент списка, на который вы хотите ответить на запрос на утверждение, и выберите Пункт Сведения об утверждении в контекстном меню. Кроме того, можно выбрать значок состояния этого элемента в столбце Состояние утверждения .Снимок экрана: журнал утверждений в Списки.

Из приложения "Утверждения" в Teams:

  1. Перейдите в приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.

  2. Определите и выберите запрос на утверждение в списке запросов.Снимок экрана: журнал утверждений элементов списка в приложении.

Ограничения современных утверждений для списков и библиотек

Взаимодействие с пользователем

  • Если утверждающий не имеет разрешения на просмотр элемента списка, отправка запроса на утверждение этому пользователю не будет автоматически предоставлять этому пользователю доступ к базовому элементу списка. Утверждающий должен быть предоставлен доступ к элементу списка вручную.

  • Запросы на утверждение автоматически отменяются, если базовый элемент списка изменяется (т. е. редактируется или удаляется). Пользователи получат предупреждение о наличии активного утверждения, и он отменит запрос, если изменения будут завершены.

    Примечание: В этом случае система заметит пользователя, создавшего запрос на утверждение, в качестве пользователя, отменившего запрос.

  • Чтобы просмотреть утверждения и управлять ими независимо от того, являетесь ли вы инициатором запроса или утверждающего, перейдите в приложение Утверждения в Teams.

  • Столбцы утверждений в SharePoint, такие как состояние утверждения, утверждающие, ответы и создатель утверждения, будут отражать последние действия утверждения. Для полного журнала используется приложение "Утверждения Teams"

Доступность

  • В представлении сетки можно запрашивать только утверждения, но вы можете ответить на запрос на утверждение из панели команд.

Влияние на другие функции

  • Если в списке включены современные утверждения, синхронизация Списки автоматически отключается для этого списка.

  • Правила списка могут использовать столбец Состояние утверждения, однако некоторые условия и критерии фильтра могут не содержать допустимого пользователя в указанном поле для отправки сообщения электронной почты из правила.

  • Утверждение содержимого или регистрация запроса не интегрированы с современными утверждениями

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.