Создание списка на основе электронной таблицы
При создании списка Майкрософт можно сэкономить время, импортировав существующую Excel электронную таблицу. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы в списке, а остальные данные импортируются как элементы списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.
Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы из Excel. Дополнительные сведения о SharePoint и сведения о поддерживаемых браузерах.
-
Сведения о современном интерфейсе SharePoint см . в статье Какие браузеры работают с Microsoft 365 для веб-приложений и надстройками Microsoft 365.
-
Сведения о выпуске подписки На SharePoint см. в статье Планирование поддержки браузера в SharePoint Server Subscription Edition.
-
Сведения о SharePoint Server 2016 и 2019 см. в статье Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server 2016 и 2019.
Важно: Создание списка из электронной таблицы Excel недоступно в средах GCC High и DoD.
Создание списка на основе файла Excel (.xlsx)
-
Существует несколько способов запуска списка из файла Excel. Вы можете перейти к приложению Списки в Microsoft 365, SharePoint или Teams.
-
Выберите App Laucher > Списки.
-
выберите Новые списки.
Кончик:
Если в средство запуска приложений не отображаются списки, перейдите в раздел Поиск приложений Microsoft 365 и введите Списки.
-
Выберите Создатьсписок >.
-
Найдите канал, куда нужно отправить файл.
-
Выберите вкладку Файлы > дополнительные параметры
-
-
Выберите Из Excel.
-
Выберите Отправить файл , чтобы перенести файл с устройства, или Выберите файл с одного диска.
При отправке файлаExcel с устройства он будет сохранен в библиотеке ресурсов сайта. Это означает, что другие пользователи могут просматривать исходные Excel данные.
Примечание: Если кнопка Отправить файл неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Администратор сайта вашей организации.
-
Выберите таблицу из этого файла и выберите сведения, которые вы хотите просмотреть в списке. Затем нажмите кнопку Далее.
-
Настройка списка:
-
Добавить заголовок. Присвойте списку заголовок в поле имени.
-
Введите описание.Добавьте сведения о списке в поле описания.
-
Добавление цвета.Выберите цвет для списка.
-
Добавить значок.Выберите значок списка.
-
Сохранить в: выберите расположение для сохранения списка.
-
-
Выберите Создать.
Примечания:
-
Если в импортируемой электронной таблице нет таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортировать ее в список. Если вам не удается создать таблицу, перейдите на вкладку Главная на ленте Excel и найдите формат как таблица.
-
Для создания списка можно использовать таблицы с до 20 000 строк.
-
Создание списка на основе файла с разделием запятыми (.csv)
-
Существует несколько способов запуска списка из файла Excel. Вы можете перейти к приложению Списки в Microsoft 365, SharePoint или Teams.
-
Выберите App Laucher > Списки.
-
выберите Новые списки.
Кончик:
Если в средство запуска приложений не отображаются списки, перейдите в раздел Поиск приложений Microsoft 365 и введите Списки.
-
Выберите Создатьсписок >.
-
Найдите канал, куда нужно отправить файл.
-
Выберите вкладку Файлы > дополнительные параметры
-
-
Выберите Из CSV.
-
Выберите Отправить файл , чтобы передать файл с устройства, или Выберите файл с одного диска.
При отправке с устройства файл .csv будет добавлен в библиотеку ресурсов сайта сайта, что означает, что другие пользователи будут иметь доступ к исходным данным .csv файла.
Примечание: Если кнопка Отправить файл неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Администратор сайта вашей организации.
-
Выберите сведения, которые вы хотите просмотреть в списке, а затем нажмите кнопку Далее.
-
Настройка списка:
-
Добавить заголовок. Присвойте списку заголовок в поле имени.
-
Введите описание.Добавьте сведения о списке в поле описания.
-
Добавление цвета.Выберите цвет для списка.
-
Добавить значок.Выберите значок списка.
-
Сохранить в: выберите расположение для сохранения списка.
-
-
Нажмите кнопку Создать.
Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 г.
Примечание: При использовании шаблона сайта в SharePoint больше невозможно создать список из книги Excel. Тем не менее, вы по-прежнему можете добиться того же, экспортируя данные в SharePoint из Excel, как описано в разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
-
На сайте, где вы хотите добавить список на основе электронных таблиц, выберите Параметры , а затем выберите Добавить приложение.
-
В поле поиска введите электронную таблицу или перейдите в раздел Приложения, которые можно добавить > классического интерфейса.
-
В поле поиска введите Импорт электронной таблицы и выберите ее.
-
Настройка списка:
-
Добавить заголовок. Присвойте списку заголовок в поле имени. Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений и становится частью веб-адреса страницы списка. Он отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите описание.Добавьте сведения о списке в поле описания.
-
Найдите расположение. Найдите расположение для сохранения списка.
После настройки списка выберите Импорт.
-
-
Электронная таблица откроется в Excel, а затем откроется окно Импорт в Windows SharePoint Список служб .
-
В окне Импорт в список служб SharePoint в Windows выберите Диапазон таблиц, Диапазон ячеек или Именованный диапазон. Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек, а затем Выберите Диапазон. В электронной таблице выберите левую верхнюю ячейку, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.
Диапазон отображается в поле Выбор диапазона . Нажмите Импорт.
После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку Список или выберите Параметры, а затем выберите Параметры списка.
-
Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.
Важно: Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы вы можете работать со списком в любом браузере с поддержкой SharePoint.
Столбцы в списке определяются типом информации в столбцах электронной таблицы. Например, если в электронной таблице есть столбец с датами, он обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.
Данные из электронной таблицы можно импортировать во все версии SharePoint. Действия для этого немного отличаются для каждой версии. В примерах представлена функция Excel, но все совместимое программное обеспечение электронной таблицы будет работать. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.
Дополнительные сведения о настройке и добавлении импортированного списка на страницу или сайт см. в статье Общие сведения о списках.
Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список и в меню Параметры выберите Параметры списка.
Оставьте комментарий
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
