Microsoft Списки помочь вам организовать, совместно работать и делиться важной информацией.
Вы можете создавать списки и предоставлять общий доступ к ним, которые помогают отслеживать проблемы, ресурсы, подпрограммы, контакты, запасы и многое другое. Начните с Microsoft Списки приложения, Microsoft Teams или SharePoint с помощью шаблона, файла Excel или с нуля.
В этой статье рассматриваются шаблоны списков , включенные в Microsoft 365. Узнайте, как создать список на основе шаблона.
Шаблоны списка
Шаблоны помогают создавать списки с помощью предварительно настроенных макетов, включающих столбцы, цветовое форматирование и структуру данных. Вы можете настроить каждый список в соответствии с вашей ситуацией, изменив форматирование, чтобы выделить важные данные, настроив формы, чтобы увидеть больше, и задав напоминания, чтобы вы и ваша команда были в курсе того, что происходит.
После создания списка на основе шаблона Microsoft Списки вы можете настроить его в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Узнайте больше об изменении списков, настройке столбцов и изменении порядка столбцов. Дополнительные сведения об элементах списка см. в статье Добавление, изменение и удаление элементов списка.
Выберите один из шаблонов списка ниже, чтобы получить подробные сведения о столбцах для созданного списка.
Шаблон диспетчера активов помогает отслеживать физические ресурсы, которые используются вашей командой, чтобы вы знали, у кого есть ресурс, какие ресурсы находятся на ремонте и какие даты проверка и проверка для каждого из них.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Тег ресурса |
Идентификационный номер ресурса |
Однострочный текст |
|
Состояние |
Выберите один из доступных, зарезервированных, используемых, в ремонте или снят с учета |
Выбор |
|
Изготовитель |
Производитель актива |
Выбор |
|
Модель |
Модель или модель устройства |
Однострочный текст |
|
Тип ресурса |
Выбор типа ресурса |
Выбор |
|
Цвет |
Выбор цвета ресурса |
Выбор |
|
Серийный номер |
Серийный номер, связанный с ресурсом |
Однострочный текст |
|
Дата покупки |
Введите дату приобретения актива |
Дата и время |
|
Цена покупки |
Покупная цена актива |
Валюта |
|
Номер заказа |
Номер заказа или счета для ресурса |
Однострочный текст |
|
Текущий владелец |
Имя или адрес электронной почты пользователя, который в настоящее время использует ресурс |
Контакты |
|
Предыдущий владелец |
Имя или адрес электронной почты пользователя, который последний раз использовал ресурс |
Контакты |
|
Дата выполнения |
Дата возврата ресурса |
Дата и время |
|
Заметки об условиях |
Примечания о текущем состоянии ресурса |
Многострочный текст |
|
Вложения |
Вставка файла, связанного с ресурсом |
Внешний файл |
Шаблон планировщика содержимого помогает планировать стратегию содержимого и управлять ею. Отфильтруйте элементы, которые должны быть в ближайшее время, или получать уведомления, когда авторы проверка в своих черновиках.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Заголовок содержимого |
Имя содержимого |
Однострочный текст |
|
Описание |
Описание содержимого |
Многострочный текст |
|
Автор |
Создатель содержимого |
Контакты |
|
Состояние |
Выберите один из запланированных, назначенных, проект нуждается в утверждении, готов к публикации, публикации |
Выбор |
|
Черновик должен быть по |
Дата окончания срока действия содержимого |
Дата и время |
|
Опубликовать по |
Дата публикации содержимого |
Дата и время |
|
Тип контента |
Выберите статью справки, запись блога, видео или публикацию в социальных сетях |
Выбор |
|
Опубликованная ссылка |
Ссылка на опубликованное содержимое |
Гиперссылка |
|
Изображение содержимого |
Копирование содержимого |
Изображение |
|
Файлы содержимого |
Вложение в копию содержимого, если оно хранится в файле |
Внешний файл |
Шаблон адаптации сотрудников позволяет легко управлять процессом адаптации нового сотрудника и направлять их с помощью соответствующих контактов и ресурсов.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Трудовой |
Имя рабочего элемента |
Однострочный текст |
|
Описание |
Сводка по рабочему элементу |
Многострочный текст |
|
Завершено |
Дата окончания работы |
Дата и время |
|
Полная версия |
Пометить, когда работа завершена |
Да/нет |
|
Завершено в |
Дата завершения работы |
Дата и время |
|
Наставник |
Контактная точка для получения помощи по рабочему элементу |
Контакты |
|
Соответствующая ссылка |
Ссылка для поддержки рабочего элемента |
Гиперссылка |
|
Соответствующие файлы |
Файл для поддержки рабочего элемента |
Внешний файл |
Шаблон "Маршрут событий" помогает упорядочить все важные сведения о событии в одном месте, чтобы все прошло гладко. Переключив в представление календаря, вы получите четкое представление о событиях с течением времени (день, неделя, месяц).
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Имя сеанса |
Имя события |
Однострочный текст |
|
Код сеанса |
Идентификатор, связанный с событием |
Однострочный текст |
|
Динамики |
Имена докладчиков событий |
Контакты |
|
Тип сеанса |
Тип события |
Однострочный текст |
|
Описание |
Описание события |
Многострочный текст |
|
Дата и время начала |
Дата и время начала события |
Дата и время |
|
Дата и время окончания |
Дата и время окончания события |
Дата и время |
|
Длительность |
Продолжительность события |
Однострочный текст |
|
Вместимость |
Максимальное число пользователей |
Числовой |
|
Местонахождение |
Расположение события |
Однострочный текст |
|
Заметки |
Сведения, связанные с событием |
Многострочный текст |
Шаблон средства отслеживания проблем помогает отслеживать проблемы, управлять ими и устранять их. легко задавать приоритеты в столбце состояния и отправлять уведомления участникам команды при возникновении проблем.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Проблема |
Имя проблемы |
Однострочный текст |
|
Описание проблемы |
Описание проблемы |
Многострочный текст (редактор форматированного текста) |
|
Priority (Приоритет) |
Выберите критический, высокий, нормальный или низкий |
Выбор |
|
Состояние |
Выберите заблокировано, выполняется, завершено, дубликат, по проекту, не будет исправлено, новое |
Выбор |
|
Кому назначено |
Имя пользователя или группы, которым назначена проблема |
Контакты |
|
Связанные файлы |
Файлы, связанные с проблемой |
Вложения |
|
Связанная проблема |
Выберите один из других элементов в списке, чтобы пометить как связанные |
Подстановка |
Настраиваемое форматирование
Примечание: При обновлении столбцов состояние удалится настраиваемое форматирование. Вы можете сослаться на другой список, чтобы обновить JSON и следовать инструкциям: Настройка SharePoint с помощью форматирования столбцов
Используйте настраиваемую выноску, чтобы быстро изменить состояние проблемы, щелкнув значение таблетки. Вы также можете использовать обычное представление сетки или изменить форму для обновления элементов.
Автоматические правила
Этот шаблон поставляется с двумя предварительно созданными правилами для отправки электронной почты назначенному пользователю. Вы можете добавить дополнительные правила, изменить или удалить правила в любое время, перейдя в раскрывающийся список Автоматизация и выбрав Управление правилами.
Шаблон средства отслеживания набора кадров помогает отслеживать конвейер набора кадров в организации или команде и управлять им, помогая поддерживать пульс при обратной связи для всех кандидатов.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Имя кандидата |
Имя кандидата |
Однострочный текст |
|
Положение |
Позиция, на который претендует кандидат |
Выбор |
|
Прогресс |
Место в процессе найма |
Выбор |
|
Вербовщик |
Имя человека, который управляет набором персонала |
Контакты |
|
Дата приложения |
Дата отправки заявки |
Дата и время |
|
Сведения о экране телефона |
Дата экрана телефона |
Дата и время |
|
Экранный экран телефона |
Человек, который экранит кандидата |
Контакты |
|
Дата собеседования |
Дата и время собеседования |
Дата и время |
|
Интервьюер(ы) |
Имена людей, которые будут брать интервью у кандидата |
Контакты |
|
Заметки |
Примечания о кандидате и /или должности |
Многострочный текст |
|
Профиль LinkedIn |
Ссылка на профиль LinkedIn кандидата |
Гиперссылка |
|
Резюме или резюме |
Вложение к резюме или резюме кандидатов |
Внешний файл |
Шаблон запросов на поездки помогает управлять всеми вашими запросами на поездки и следить за бюджетами.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Название поездки |
Имя запроса на поездку |
Однострочный текст |
|
Причина поездки |
Причина запроса на поездку |
Многострочный текст (редактор форматированного текста) |
|
Инициатора |
Имя лица, запрашивающего поездку |
Контакты |
|
Назначение |
Место, куда человек едет |
Местонахождение |
|
Дата начала путешествия |
Дата начала поездки |
Дата и время |
|
Дата окончания поездки |
Дата окончания поездки |
Дата и время |
|
Продолжительность поездки |
Количество дней, в течение которых будет происходить путешествие |
Числовой |
|
Авиалиния |
Выберите название авиакомпании |
Выбор |
|
Оценка авиабилетов |
Оценка стоимости авиабилета |
Валюта |
|
Отель |
Название отеля для путешественника |
Однострочный текст |
|
Оценочная стоимость отеля |
Оценка стоимости отеля |
Валюта |
|
Утверждена |
Утвержден ли запрос на поездку |
Да/нет |
Шаблон средства отслеживания хода работы помогает отслеживать приоритеты и ход работы по доставке продуктов и служб.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Рабочий элемент |
Название выполняемой работы |
Однострочный текст |
|
Описание |
Описание рабочего элемента |
Многострочный текст |
|
Категория |
Выбор планирования, проектирования, проектирования, маркетинга |
Выбор |
|
Прогресс |
Выберите не запущено, выполняется, завершено, заблокировано, позади |
Выбор |
|
Priority (Приоритет) |
Выберите критический, высокий, средний, низкий |
Выбор |
|
Начальная дата |
Дата запуска рабочего элемента |
Дата и время |
|
Дата выполнения |
Дата завершения рабочего элемента |
Дата и время |
|
Кому назначено |
Пользователю или группе назначен рабочий элемент |
Контакты |
|
Заметки |
Добавление заметок, относящихся к рабочему элементу |
Многострочный текст |
|
Ключевые заинтересованные лица |
Добавление пользователей для информирования о ходе выполнения |
Контакты |
Автоматические правила
Этот шаблон поставляется с двумя предварительно созданными правилами для отправки электронной почты на основе полей Приоритет и Ход выполнения. Вы можете добавить дополнительные правила, изменить или удалить правила в любое время, перейдя в раскрывающийся список Автоматизация и выбрав Управление правилами.
Примечания:
-
Microsoft Списки интегрироваться с Power Automate, чтобы автоматизировать распространенные задачи между SharePoint и другими службами Microsoft 365 и сторонних разработчиков. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Power Automate.
-
Списки можно настроить с помощью Microsoft Power Apps, среды разработки приложений для создания пользовательских приложений в соответствии с бизнес-потребностями. Создав новый список, откройте форму Создать элемент и выберите Изменить форму > Настроить с помощью Power Apps. Дополнительные сведения см. в статье Создание Power App для списка в SharePoint.
