Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку
Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

Вы можете добавлять корпоративные ключевые слова к элементам на SharePoint Server или SharePoint в Microsoft 365 сайте для добавления тегов в метаданные, а также для разработки системы классификации и упорядочения веб-содержимого по разным категориям. Ключевые слова и метаданные позволяют захватить некоторые знания пользователей, которые используют содержимое. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об управляемых метаданных в SharePoint.

Столбец Корпоративные ключевые слова можно добавить в список или библиотеку. Затем можно выбрать элемент списка или библиотеки, к которому нужно добавить ключевое слово, и ввести слово или фразу, которые нужно отобразить в свойствах элемента.

На рисунке ниже показан пример столбца с добавленным корпоративным ключевое слово.

Пользователи могут добавлять ключевые слова в диалоговом окне "Свойства"

Чтобы добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых требуется добавить корпоративный ключевое слово столбец.

  2. На ленте для библиотеки или списка SharePoint Server выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

    На сайте SharePoint в Microsoft 365 выберите Параметры Значок параметров, а затем выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

  3. В столбце Разрешения и управление выберите Корпоративные метаданные и параметры ключевых слов.

  4. На странице параметров в разделе Добавление ключевых слов предприятия установите флажок Добавить столбец Корпоративные ключевые слова в этот список и включите синхронизацию ключевых слов.

Отключение или включение публикации метаданных

Вы можете указать, должны ли термины и ключевые слова, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в списке или библиотеке, быть доступны для использования в качестве ключевых слов для расстановки тегов. Например, если список содержит конфиденциальную информацию, возможно, вы не хотите, чтобы значения ключевое слово были видимыми. Чтобы ограничить доступ к ключевым словам, попробуйте отключить публикацию метаданных.

Примечание: По умолчанию термины из локального набора терминов, созданного в контексте определенного семейства веб-сайтов, исключаются из публикации метаданных. Термины из локальных наборов терминов недоступны для использования в качестве тегов или корпоративных ключевых слов.

Чтобы отключить или включить публикацию метаданных, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.

  2. На ленте для библиотеки или списка SharePoint Server выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

    На сайте SharePoint в Microsoft 365 выберите Параметры Значок параметров, а затем выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

  3. В разделе Разрешения и управление выберите Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

  4. В разделе Публикация метаданных в разделе Сохранить метаданные в этом списке в виде тегов социальных удостоверения выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы опубликовать значения в полях Управляемые метаданные и Корпоративные ключевые слова в профилях тегов социальных параметров и Личного сайта, установите флажок.

    • Чтобы предотвратить предоставление значений в полях Управляемые метаданные и Корпоративные ключевые слова для профилей социальных параметров и личных сайтов, снимите флажок.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о ключевых словах enterprise

SharePoint преобразует ключевые слова предприятия в один набор неирархических терминов. Этот специальный набор терминов, который называется набором ключевых слов, можно найти с помощью средства управления хранилищем терминов. Дополнительные сведения см. в статье Создание, настройка и управление группами и наборами терминов.

Добавляемые ключевые слова доступны другим пользователям, когда пользователи получают доступ к SharePoint спискам или библиотекам. Например, когда пользователи вводит похожие символы в столбце Корпоративные ключевые слова списка, SharePoint отображает ключевое слово в сообщении с предложением. А если добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, SharePoint копирует все существующие теги документов в столбец корпоративных ключевых слов при отправке документов в список или библиотеку. Это помогает синхронизировать существующие ключевые слова с функциями управляемых метаданных.

Администраторы хранилища терминов могут сделать набор ключевых слов открытым или закрытым. То, открыт или закрыт набор, влияет на то, как пользователи работают со столбцом корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке. При добавлении столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку пользователи сайта могут вводить ключевое слово значения. Если набор ключевых слов закрыт, пользователи не могут отправлять новые ключевые слова, но должны использовать существующие корпоративные ключевые слова или управляемый термин. Если для сайта открыт термин "Ключевые слова", пользователи могут добавить любое текстовое значение в этот столбец.

При необходимости администратор, имеющий разрешение на управление, может изменить способ SharePoint обработки этих ключевых слов и переместить их в определенный управляемый набор терминов. Затем ключевые слова становятся доступными для тех же видов использования, что и другие термины в этом наборе терминов.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.