Săli Microsoft Teams (Android)

Consola cu ecran tactil dintr-o sală de conferințe este inima fiecărei întâlniri. Acesta se activează automat atunci când detectează mișcare. Pe ecran, există câteva lucruri pe care le puteți face: 

• Asociați-vă la o întâlnire planificată viitoare, selectând Asociere.

• Scanați codul QR al sălii pentru a vă asocia la o întâlnire de pe dispozitivul mobil utilizând sistemul sălii sau pentru a difuza conținut de pe dispozitivul mobil pe ecranul sălii.

• Începeți o întâlnire nouă selectând Întâlnire acum .

• Efectuați un apel telefonic selectând Apelați și apelând un număr.

• Dacă aveți un ecran de sală cu tehnologie tactilă, selectați Tablă albă pentru a colabora pe o pânză digitală în afara unei întâlniri. Puteți selecta Începeți întâlnirea pentru a aduce tabla albă într-o întâlnire instant. 

• Proiectați laptopul conectând cablul conectat la consolă. În funcție de setările sălii, aceasta poate fi proiectată automat în sală sau poate fi necesar să selectați Partajați pe consola sălii.

• Difuzați conținut pe ecranul sălii de pe desktop sau de pe dispozitivul mobil.   

• Selectați Asociere cu un ID pentru a vă asocia la o întâlnire care nu se află în calendarul dvs. 

• Selectați Ajutor? pentru a raporta o problemă sau a oferi feedback. 

• Selectați Mai multe pentru a modifica setările. De asemenea, puteți ajusta volumul sunetelor de sistem (notificările, tonul de apel pentru apelurile primite și redarea audio a conținutului HDMI). 

Atunci când vă aflați într-o întâlnire, veți avea opțiuni pentru a vă gestiona camera și microfonul, a partaja conținut, a gestiona participanți, a invoca reacții, a modifica aspectele pentru afișarea în sală și a părăsi întâlnirea. 

Utilizați Outlook pentru a rezerva o sală echipată cu săli Microsoft Teams
 

1. Deschideți Outlook și accesați calendarul.

2. Selectați Întâlnire Teams nouă în secțiunea Întâlnire Teams sau Întâlnire nouă, apoi Întâlnire Teams.

3. Selectați Instrument de găsire cameră în planificatorul întâlnirii sau tastați adresa de e-mail a sălii de conferințe.

4. Selectați Afișați o listă de săli și găsiți o clădire sau o listă.

5. Alegeți o sală din lista de camere disponibile.

6. Finalizați invitația la întâlnire așa cum procedați pentru orice altă întâlnire înainte de a o trimite.

Utilizați Microsoft Teams pentru a rezerva o sală echipată cu săli Microsoft Teams

1. Deschideți Microsoft Teams și accesați calendarul.

2. Selectați Întâlnire nouă pentru a programa o întâlnire. Selectați un tip de întâlnire din meniul vertical pentru a programa un webinar sau un eveniment în direct.

3. Selectați Adăugați participanții obligatorii în programatorul întâlnirii și tastați numele sau adresa sălii de conferințe.

4. Alegeți o sală din lista de camere disponibile.

5. Finalizați invitația la întâlnire așa cum procedați pentru orice altă întâlnire înainte de a o trimite.

Utilizați Microsoft Teams pentru a adăuga o sală Microsoft Teams la o întâlnire existentă

1. Asociați-vă la întâlnire de pe dispozitivul personal.

2. Selectați Persoane.

3. Căutați numele sălii (este pe consolă) și selectați OK.

4. Acceptați apelul de pe consolă pentru a vă asocia la întâlnire.

Utilizați Teams sau Outlook pentru a adăuga o sală Microsoft Teams la o întâlnire existentă

1. Deschideți întâlnirea în Teams sau Outlook pe dispozitivul personal.

2. Adăugați numele sălii (este pe consolă) în lista de participanți sau găsiți sala utilizând Instrumentul de găsire cameră din programatorul de întâlniri (disponibil în Outlook) și trimiteți actualizarea.

3. Dacă întâlnirea este acceptată, aceasta va apărea pe consolă.

4. Selectați întâlnirea de pe consolă pentru a vă asocia.

Asocierea la o întâlnire programată

Găsiți întâlnirea pe consolă și selectați Asociere pentru a intra.

Programul sălii afișează întâlnirea curentă în partea de sus. Întâlnirile viitoare și sloturile disponibile se află în cadrul întâlnirii curente. Puteți selecta o întâlnire viitoare pentru a-i vizualiza detaliile.

Dacă setările sălii dvs. permit asocierea la întâlniri de la terți, vă puteți asocia la întâlnirile altor furnizori introducând ID-ul întâlnirii și codul de acces, dacă este necesar, și selectând Asociere.

Dacă o întâlnire planificată nu apare în calendarul sălii sau dacă nu există niciun buton Asociere pe dala întâlnirii, puteți să invitați sala, să scanați codul QR al sălii, să selectați Asociere cu un ID sau să adăugați sala pe dispozitivul personal pentru a vă asocia la întâlnire în sistemul sălii.

Asocierea la o întâlnire programată care nu este pe consolă

1. Asociați-vă la întâlnire pe dispozitivul personal.

2. Atunci când alegeți setările audio și video, veți avea opțiunea de a adăuga o sală și de a utiliza echipamentul audio și video al sălii respective. Este posibil ca dispozitivul dvs. personal să detecteze chiar și o cameră din apropiere utilizând Bluetooth.
   
   Dacă da, veți vedea (sugerat) lângă Cameră audio. Dacă sala din apropiere s-a alăturat deja întâlnirii, selectați Audio dezactivat pentru a vă asocia cu componenta audio dezactivată și a evita întreruperea întâlnirii.
   

3. Dacă dispozitivul dvs. nu detectează camera din apropiere, selectați Cameră audio și căutați o cameră.
   

4. Dacă v-ați asociat deja la întâlnire pe dispozitivul personal, puteți să selectați Afișați participanții , apoi accesați Invitați pe cineva sau formați un număr și căutați numele sălii. Apoi selectați sala și OK pentru a o apela în întâlnire.

5. Apoi, camera va suna. Pentru a vă asocia la întâlnire, selectați Acceptare pe consola sălii.

   : Asigurați-vă că redarea audio de pe dispozitivul personal este dezactivată înainte de a accepta apelul pe consola sălii sau puteți cauza apariția ecoului.

1. Selectați Întâlnire pe ecranul de pornire. Întâlnirea va începe automat. 

2. Sub Tastați un nume, căutați persoana pe care doriți să o invitați.

3. Selectați numele persoanelor din rezultatele căutării. Aceștia vor fi apelați automat în întâlnirea instantanee.

1. Selectați Apelați pe ecranul de pornire.

2. Formați un număr, apoi selectați Apelați .

Partajarea ecranului într-o sală Teams (în afara unei întâlniri Teams)

Pentru a partaja desktopul cu participanții din sală din afara unei întâlniri Teams, conectați dispozitivul personal la cablul corespunzător conectat la sistemul sălii. În funcție de setările sălii, ecranul poate fi partajat automat sau poate fi necesar să selectați Partajați pe sistemul sălii.

De asemenea, puteți difuza conținut de pe dispozitivul personal. Pentru a afla mai multe, consultați lansarea de pe un dispozitiv mobil sau turnarea de pe un desktop. 

Partajarea ecranului cu toți participanții la întâlnire (în timpul unei întâlniri Teams)

Există mai multe modalități de a partaja conținut atât cu participanții la întâlnirea din sală, cât și cu participanții la întâlnirea Teams de pe un dispozitiv personal:

1. Asociați-vă la întâlnire pe dispozitivul personal și selectați Partajare , apoi elementul pe care doriți să-l partajați. Accesați Partajarea ecranului într-o întâlnire Teams pentru a afla mai multe.

2. Conectați dispozitivul personal la cablul conectat la sistemul sălii. În funcție de setările sălii, ecranul poate fi partajat automat sau poate fi necesar să selectați Partajați > dispozitiv conectat în sistemul sălii. Controlați când doriți să difuzați sunetul dispozitivului, activând sau dezactivând comutatorul de lângă Partajați sunetul de sistem.

3. Difuzați conținut de pe dispozitivul personal. Aflați mai multe despre turnarea de pe un dispozitiv mobil sau turnarea de pe un desktop. 

4. Dacă aveți un ecran tactil în cameră, puteți utiliza Microsoft Whiteboard în întâlnire, selectând Partajați > Microsoft Whiteboard în sistemul sălii. 

Pentru a opri partajarea, selectați Opriți partajarea în sistemul sălii.

Adăugați un participant

1. În întâlnire, tastați numele participantului pe care doriți să-l adăugați în bara de căutare.

2. Selectați numele persoanelor din rezultatele căutării. Aceștia vor fi apelați automat în întâlnire.
   

Fixarea unui participant

Atunci când doriți să vă concentrați pe anumiți participanți, selectați numele acestora în sistemul sălii, apoi Fixați pentru mine.

Eliminarea unui participant din întâlnire

Pentru a elimina pe cineva dintr-o întâlnire, selectați numele său în sistemul sălii, apoi Eliminați din întâlnire.

Gestionarea vizualizării în partea frontală a ecranului sălii

Selectați Vizualizare în sistemul sălii. Puteți comuta între diverse vizualizări pentru afișarea sălii. 

Vizualizare	Utilizați-l pentru a...
Galerie	Optimizați aspectul conținutului partajat pentru a face conținutul respectiv cât mai mare posibil, afișând în același timp mai mulți participanți video.
Conținut + galerie	Atunci când cineva partajează conținut, cum ar fi o prezentare, Content + gallery optimizează aspectul pentru ca acel conținut să fie cât mai mare posibil, în timp ce afișează mai mulți participanți video.
Conținut	Disponibil atunci când se partajează conținut. Aceasta este vizualizarea de ales atunci când doriți să acordați o atenție deosebită conținutului, fără a vă distrage atenția de la vizualizarea fluxurilor video ale persoanelor.
Galerie mare	Vizualizați până la 49 de fluxuri video în același timp. Vizualizarea galerie mare este disponibilă atunci când cel puțin 9 persoane au camerele lor activate.
Modul Împreună	Vedeți pe toți cei care au o cameră activată așezată împreună pe un fundal virtual. Vizualizarea mod Împreună este disponibilă atunci când există cel puțin 4 participanți ale căror camere sunt activate.
Rândul din față	Îmbunătățiți întâlnirile hibride și oferiți participanților din sală un context mai puternic al întâlnirii. Pe ecranul din față al sălii, puteți vedea participanții la distanță la nivel ocular, inclusiv experiențe de întâlnire, cum ar fi chatul și o vizualizare în listă a participanților cu mâinile ridicate.
Afișați chatul	Activați comutatorul de lângă Galerie Chat în, Galerie mare și Modul Împreună. Participanții la întâlnire pot vedea chatul de întâlnire trimis de participanții la distanță pe ecranul din fața sălii. Totuși, un dispozitiv cameră nu poate trimite un mesaj.

Modificarea setărilor întâlnirii

Controalele întâlnirii de pe consola tactilă sunt similare cu cele găsite în aplicația desktop Teams.

Control	Utilizați-l pentru a...	Aflați mai multe
Vizualizare	Particularizați vizualizarea pe care o vedeți în partea frontală a afișării sălii, pentru a vă concentra asupra diferitelor aspecte ale întâlnirii
Reacţiona	Trimiteți reacții în direct sau ridicați mâna pentru a participa la o întâlnire	Reacții în directRidicați mâna
Partajarea conținutului	Partajarea conținutului dispozitivului conectat și Microsoft Whiteboard	Consultați secțiunea de mai sus Partajarea conținutului
Mai multe acțiuni	Particularizarea componentei audio, video, a chatului, a setărilor de apel și altele	Activarea/dezactivarea subtitrărilor în direct Afișarea/ascunderea bulelor de chat Activarea/dezactivarea componentei video de intrare Activarea/dezactivarea unei săli la distanță Puneți un apel în așteptare Raportați o problemă
Volum	Reglarea volumului difuzoarelor
Cameră	Activați sau dezactivați camera sau alegeți dispozitivul video pe care doriți să îl utilizați
Microfon	Activarea sau dezactivarea microfonului
Ieșire	Părăsirea unei întâlniri