Gestionarea persoanelor de contact cu aplicația Persoane în Teams

Accesarea aplicației Persoane 

Pentru a accesa aplicația, accesați Vedeți mai multe aplicații din partea stângă a aplicației Teams. Căutați "persoane" sau selectați-l din lista de aplicații preinstalate. Fixați-l la panoul de navigare din stânga, făcând clic dreapta pe Persoane, apoi selectând Fixare.

Tipuri de persoane de contact 

Există două tipuri de persoane de contact, persoane de contact din director care provin din organizația dvs. și persoane de contact locale pe care le puteți adăuga de la zero în copia teams. 

Persoanele de contact din director au unele câmpuri setate de organizația dvs. și câmpuri suplimentare care pot fi editate de dvs.  

Persoanele de contact locale sunt stocate în copia locală teams și nu se sincronizează cu directorul unei organizații. 

Adăugați o persoană de contact nouă  

1. Selectați Adăugați o persoană de contact în colțul din stânga sus. 
   
   

2. Tastați numele sau numărul de telefon al unei persoane pe care doriți să o adăugați. Dacă firma dvs. are configurat un director, fereastra va sugera automat persoane care aparțin organizației dvs. Consultați secțiunea de mai jos pentru mai multe informații. 

3. După ce selectați adăugare, veți putea să furnizați mai multe informații pentru persoana de contact. 

4. Selectați Creare.

O persoană de contact nouă este salvată automat în persoanele de contact și o puteți vedea în fila Toate persoanele de contact din navigarea din stânga. Persoanele de contact vor fi disponibile și prin Microsoft 365 în Outlook.  

Adăugarea persoanelor din organizația dvs. la persoanele de contact salvate  

Dacă firma dvs. are un director configurat, veți putea vedea informații despre colegi fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să le căutați în Căutare în Teams sau să selectați imaginea lor în Chaturi sau Canale. Fișa lor de profil va afișa informațiile colectate din director.   

Dacă doriți să adăugați alte informații sau să vă vedeți colegii ca parte a listei de persoane de contact, le puteți salva în persoanele de contact selectându-le numele în căutare în director în timpul creării persoanelor de contact.

Noua persoană de contact este legată la persoana de contact existentă din director și se va actualiza automat pentru a rămâne la curent cu informațiile de director. De exemplu, dacă titlul său se modifică în director, persoana de contact locală va fi actualizată cu aceleași informații.    

Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați la persoana de contact, iar modificările aduse acestor informații nu vor fi sincronizate cu directorul companiei.  

Pentru persoanele de contact din director, nu aveți dreptul să editați sau să ștergeți câmpuri de director, inclusiv numele și adresele de e-mail, dar fără a se limita la acestea. Aceste câmpuri vor apărea estompate și nu le veți putea modifica. Contactați administratorul IT sau departamentul de resurse umane pentru astfel de solicitări.  

Vizualizarea informațiilor de contact  

Selectați o imagine sau numele unei persoane de contact din listă pentru a deschide fișa de profil și a afla mai multe despre aceasta.  

Editarea informațiilor de contact  

Pentru a edita o persoană de contact, selectați Editați persoana de contact în meniul vertical. Acest lucru va deschide editorul de persoane de contact, unde puteți actualiza detaliile relevante. 

Adăugarea unei persoane de contact la Preferințe

Pentru a adăuga o persoană la preferințe, selectați persoana de contact, apoi alegeți Adăugați la preferință în meniul vertical.   

Adăugarea unei persoane de contact la apelarea rapidă  

Pentru a adăuga o persoană la apelarea rapidă, selectați persoana de contact, apoi alegeți Adăugați la apelarea rapidă în meniul vertical.  

Adăugarea unei persoane de contact la categorie

Pentru a adăuga o persoană de contact la o categorie, selectați persoana de contact, apoi alegeți Adăugare categorie în meniul vertical. Acesta va deschide meniul care vă permite să selectați una dintre categoriile existente sau să creați una nouă. 

Puteți vedea categoriile atribuite deja marcate în lista verticală. Faceți clic pe un nume de categorie specific pentru a adăuga sau a elimina persoana de contact din acea categorie.   

Dacă doriți să creați o categorie nouă, tastați un nume dorit în caseta de căutare și confirmați-l făcând clic pe butonul Creare . Categoria nou creată va apărea în navigarea din stânga.

Atunci când eliminați toate persoanele de contact din categorie, aceasta va dispărea automat din aplicație.   

Sfat: Categoriile sunt specifice pentru Teams și nu vor fi disponibile în alte produse. 

Ștergere contact  

1. Selectați persoana de contact pe care doriți să o ștergeți, apoi selectați Ștergere în meniul vertical.

2. Selectați Ștergere pentru a confirma. Continuați cu atenție, deoarece o persoană de contact ștearsă nu poate fi recuperată.

Exportul persoanelor de contact  

1. Navigați la Outlook.com și urmați instrucțiunile de acolo: Exportul persoanelor de contact din Outlook - Asistență Microsoft.

2. Dacă utilizați Teams cu contul dvs. personal, vă puteți exporta persoanele de contact utilizând instrucțiunea: Exportul sau ștergerea datelor în Microsoft Teams (gratuit) - Asistență Microsoft.