Confira, marcar ou descarte alterações em arquivos em uma biblioteca do SharePoint

Algumas bibliotecas são configuradas para exigir a verificação de arquivos. Se for necessário fazer check-out, você será solicitado a marcar todos os arquivos que deseja editar. Quando terminar o arquivo, você precisará marcar-lo de volta ou descartar o check-out.

Se o check-out não for necessário na biblioteca, você não precisará marcar-lo desde que não se importe em deixar outras pessoas editarem ao mesmo tempo que você.

1. Vá para a biblioteca de documentos em que o arquivo é salvo. Se você estiver olhando para uma exibição da biblioteca em outra página, talvez você precise clicar no título da biblioteca primeiro. Por exemplo, talvez você precise selecionar Documentos primeiro para ir à biblioteca de documentos .

2. Selecione o arquivo ou os arquivos que você deseja marcar.
   
   

3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Mais...e selecione Verificar.
   
   
   Quando o arquivo é verificado, um pequeno ícone aparece à direita do nome do arquivo. Isso informa, ou qualquer outra pessoa, que o arquivo está verificado.
   
   

   Observações: 

   • Se você apontar o mouse para o nome do arquivo, poderá ver detalhes sobre o arquivo, incluindo o nome da pessoa que o tem verificado.

   • Na experiência clássica, o check-out está na guia Arquivos da faixa de opções.

Um arquivo que você marcar e todas as alterações feitas a ele não estarão disponíveis para seus colegas até que você marcar o arquivo de volta à biblioteca de documentos.

Se você baixou seu documento para trabalhar localmente, você vai querer carregá-lo antes de fazer check-in. Para saber como fazer isso, consulte Carregar arquivos e pastas em uma biblioteca.

Se você marcar um arquivo e não fizer alterações nele ou fizer alterações que não deseja manter, poderá simplesmente descartar o check-out, em vez de salvar o arquivo. Se sua organização rastrear versões, uma nova versão será criada sempre que você marcar um arquivo de volta à biblioteca. Ao descartar o check-out, você pode evitar fazer novas versões quando não tiver feito nenhuma alteração no arquivo.

1. Vá para a biblioteca em que o arquivo é salvo. (Se você estiver olhando para uma exibição da biblioteca em outra página, talvez você precise clicar no título da biblioteca primeiro. Por exemplo, talvez você precise clicar em Documentos primeiro para acessar a biblioteca de documentos .)

2. Selecione o arquivo ou os arquivos para os quais você deseja descartar alterações.

3. Acima da lista Documentos, selecione o menu Mais...e selecione Descartar marcar.
   
   

4. Selecione Sim para terminar de descartar o marcar. O ícone de marcar pequeno desaparece quando o arquivo é conectado novamente.

Se você tiver permissão, poderá marcar um arquivo de volta que foi verificado por outra pessoa. Siga o procedimento acima sob o título "Verificar arquivos".

Quando você marcar no arquivo, você receberá uma caixa de diálogo de aviso que ele é verificado para outra pessoa. Se você quiser substituir a marcar da outra pessoa, selecione OK.

Se você precisar acessar um arquivo, mas ele for verificado, você poderá exibir qual usuário o fez check-out para que você possa contatá-los:

1. No navegador da Web, navegue até a biblioteca de documentos SharePoint onde o arquivo é armazenado.

2. Encontre seu arquivo na lista de arquivos.

3. Com o mouse, aponte para o nome do arquivo. Uma pequena janela aparece que contém detalhes sobre o arquivo, incluindo quem o tem verificado.
   
   

Você pode marcar arquivos em um por vez ou em um lote. Quando você marcar vários arquivos, todos eles terão a mesma configuração para manter o marcar fora ou comentários. Siga estas etapas.

1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os arquivos que você deseja marcar clicando à esquerda de cada ícone de documento.

2. Acima da lista Documentos , selecione o menu Mais...e selecione Fazer check-in.
   
   

   Observação: Na experiência clássica, você encontrará Check-in na guia Arquivos na faixa de opções.

3. Na área Comentário, adicione um comentário que descreve as alterações feitas. Este comentário será usado em todos os arquivos que você está verificando.

4. Selecione OK. O ícone de marcar pequeno desaparece quando o arquivo é conectado novamente.