Estabelecer um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Editar o modelo de arquivo padrão

1. Navegue até o site onde sua biblioteca está localizada.

2. No servidor Microsoft Office SharePoint Online, na faixa de opções, selecione a guia Biblioteca e selecione Configurações da Biblioteca.

   Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, selecione Configurações e selecione Configurações de biblioteca.

3. No SharePoint Server, em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

   

   
   Para o SharePoint no Microsoft 365, selecione Mais configurações de biblioteca. Em seguida, selecione Configurações avançadas.

4. Na seção Modelo de Documento , no campo URL do Modelo , selecione Editar Modelo. Um dos seguintes acontece:

   Se seu site fizer parte de uma assinatura Microsoft 365, neste ponto, você poderá ser solicitado a inserir seu nome de usuário e senha da assinatura Microsoft 365.

   • Biblioteca de documentos    O modelo é aberto em um aplicativo compatível com Microsoft Office SharePoint Online e que está associado ao tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, Word será aberto se o modelo padrão for um modelo Word ou o Excel abrir se o modelo padrão for uma planilha do Excel.

   • Biblioteca de formulários    O modelo é aberto em um programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online, um programa de design de formulário baseado em XML, como o InfoPath, ou um editor XML.

     

   Observação: Se as pessoas em seu site já preencherem formulários com base no modelo original, considere como qualquer alteração no modelo pode afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os usuários são necessários para preencher pode fazer com que erros apareçam nos formulários originais que foram preenchidos antes da adição do campo.

5. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, salve o modelo com um novo nome de arquivo. Feche o programa se você não precisar mais abri-lo ou alternar para seu site.

   Observação: Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, o modelo personalizado deve ter um nome de arquivo diferente do padrão. Use o recurso Salvar como do cliente para salvar o arquivo na pasta Forms com um novo nome de arquivo. Por exemplo, para Word, não use o modelo de nome de arquivo padrão.dotx.

6. Dependendo do programa de design de formulários, talvez seja necessário republicar o modelo na biblioteca em seu site do seu programa.

7. Em seu site, na parte inferior da página Configurações Avançadas da Biblioteca de Documentos ou Formulários e selecione OK.

Especificar um modelo de arquivo personalizado

1. Crie e salve seu modelo personalizado em um programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online. Anote sua localização e, em seguida, alterne para Microsoft Office SharePoint Online.

   Observação: Se o modelo de documento padrão for nomeado qualquer outra coisa que não seja template.dotx, nenhum modelo padrão aparecerá na lista ou biblioteca.

2. Navegue até o site que contém a biblioteca para a qual você deseja especificar um modelo personalizado.
   
   Opção 1: (Da UX moderna da biblioteca)
   Nova > adicionar modelo
   
   
   
   opção 2:

3. Para esta etapa, você deve usar o Explorer da Internet. Em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, na parte superior direita, selecione Todos os Documentos e selecione Exibir em Explorador de Arquivos.

   Para o SharePoint Server, selecione a guia Biblioteca na faixa de opções e, no grupo Conectar & Exportar, selecione Abrir com Explorer.

   Importante: Se Explorador de Arquivos não abrir ou você vir uma mensagem de erro, talvez seja necessário adicionar seu site como um site confiável nas configurações do navegador. Para obter mais informações, consulte Abrir em Explorer ou Exibir com Explorador de Arquivos no SharePoint.

4. Em Explorador de Arquivos, navegue para encontrar o modelo personalizado que você criou.

5. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu de atalho, selecione Copiar.

6. Selecione o botão Voltar até retornar à biblioteca e selecione a pasta Forms para abri-la.

7. Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.

8. Feche Explorador de Arquivos e retorne ao site.

9. À esquerda, selecione Conteúdo do Site.

10. Localize sua biblioteca de documentos em Conteúdo, passe o mouse sobre o nome, selecione as reticências (...) e selecione Configurações.

    Se você não vir esses comandos, poderá estar no clássico Microsoft Office SharePoint Online. Nesse caso, vá para a biblioteca de documentos e, na faixa de opções, selecione a guia Biblioteca e selecione Configurações de Biblioteca.

11. Em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

12. Na seção Modelo de Documento , faça um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Insira o endereço do modelo personalizado no campo URL do modelo. O local é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o modelo for chamado watermark.dotx e você adicioná-lo à pasta Forms da biblioteca de documentos documentos compartilhados, você inserirá o seguinte:

    Documentos compartilhados/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteca de Formulários    Insira o endereço do modelo personalizado que você deseja usar no campo URL de modelo. O local é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o modelo for chamado Orders.xml e você adicioná-lo à pasta Forms da biblioteca de formulários De compras, você inserirá o seguinte:

    Compras/Forms/Orders.xsn

    Observação: Se as configurações na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador poderá ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão habilitados, verifique se Sim está selecionado em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo? na seção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da seção Modelos de Documento . Se for, você deve editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Os tipos de arquivos que você pode ou não pode armazenar em uma biblioteca do SharePoint

Dependendo do arquivo que você tem em uma biblioteca, você pode encontrar uma das seguintes situações:

Arquivos compatíveis com tecnologias de Microsoft Office SharePoint Online    Para um usuário criar um arquivo usando o novo comando em uma biblioteca de documentos, o modelo de arquivo deve ser criado a partir de um programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como o Microsoft Office Word. Quando você cria um novo arquivo em uma biblioteca de formulários, o programa padrão pode ser um programa de design de formulário baseado em XML compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como o Microsoft InfoPath.

Outros arquivos de programa    Para a maioria dos outros programas, você ainda pode armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca. Mas, em vez de criar diretamente o arquivo a partir da biblioteca de documentos, você pode criar o arquivo em seu programa e, em seguida, carregá-lo na biblioteca mais tarde.

Arquivos de programa bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de arquivo de programa, como .exe, são impedidos de serem armazenados em uma biblioteca. Para obter mais informações, consulte tipos de arquivos que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos são bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos    Você usa uma biblioteca de documentos para armazenar e gerenciar muitos tipos de arquivos diferentes, incluindo documentos, planilhas, apresentações, arquivos de texto e outros tipos de arquivos. Uma biblioteca de documentos geralmente é o local mais comum em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe e compartilhar com outros colegas em toda a sua empresa ou empresa. Você pode usar uma biblioteca de documentos como um repositório de arquivos de uso geral ou usá-la para uma finalidade específica. Por exemplo, uma equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para materiais de planejamento, comunicados de notícias e publicações.

Bibliotecas de Formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e controlar formulários baseados em XML que são utilizados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro predefinido na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, abre o modelo como um formulário em branco, que contém o esquema, os campos e os cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, intercalar os dados ou exportá-lo para processamento e análise adicionais.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Quando uma biblioteca de documentos ou formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, este é armazenado na pasta Forms da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Arquivos para ver a pasta Forms que contém o modelo de ficheiro da biblioteca.

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, denominado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se for necessário. Para especificar um modelo diferente, primeiro tem de criá-lo num programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como Word e, em seguida, guardá-lo na pasta Forms de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

Por predefinição, uma biblioteca de formulários inclui um ficheiro de marcador de posição, denominado template.xml que tem de substituir por um modelo de formulário que criar.

Criar um modelo de ficheiro para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de design de formulários baseado em XML compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como o InfoPath. Pode haver vantagens adicionais na utilização de um programa de design de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath, pode fazer o seguinte:

• Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente a partir do InfoPath.

• Edite e volte a publicar convenientemente o modelo de formulário na biblioteca de formulários.

• Intercale os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento adicional.

• Promova os campos dos dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, este é aberto por predefinição no programa de edição de formulários compatível com Microsoft Office SharePoint Online no computador cliente do utilizador. Se não estiver instalado nenhum programa compatível, o formulário, se for concebido para ser aberto no browser, pode ser aberto no browser. Se quiser, pode especificar que um formulário concebido para abrir num browser é sempre aberto no browser. Pode alterar o comportamento predefinido na definição Abrir Documentos no Browser nas definições avançadas da biblioteca.

No SharePoint Online, selecione Definições e,  em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

No servidor do SharePoint, selecione Definições da Biblioteca no separador Biblioteca no friso

Definições de uma biblioteca de documentos.

Abra documentos na definição do browser.

Utilizar tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e forem especificados modelos para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos da biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo.