Configure uma biblioteca para exigir o check out dos arquivos

Criar ou adicionar um arquivo a uma biblioteca

O arquivo é inicialmente verificado para você. Você deve marcar-lo na biblioteca antes que outros possam vê-la e trabalhar com ela.

Abrir um arquivo para edição

O arquivo é verificado automaticamente quando você seleciona Editar. Uma caixa de diálogo de mensagem alerta que você está prestes a marcar o arquivo e oferece a oportunidade de editá-lo na pasta rascunhos local.

Depois de marcar, o ícone do arquivo é coberto com uma seta verde e apontando para baixo, indicando que o arquivo agora está verificado. Ninguém mais pode alterar o arquivo, e ninguém mais pode ver suas alterações, enquanto você o tem verificado.

Fazer alterações nas informações sobre o arquivo (propriedades)

Se o arquivo ainda não estiver verificado, você deverá marcar-lo antes de fazer alterações em suas propriedades, como seu título, nome do autor, data de vencimento, contagem de palavras e assim por diante. Suas alterações não entrarão em vigor até que você marcar o arquivo de volta.

Tente abrir um arquivo que é verificado para outra pessoa

As opções Check Out e Check In não estão disponíveis. Você não pode marcar um arquivo que outra pessoa tenha verificado. Se você tentar fazer isso, uma caixa de diálogo de mensagem será exibida informando que o arquivo é verificado por outra pessoa.

Para descobrir quem tem o arquivo verificado, passe o mouse sobre o ícone do arquivo. O nome da pessoa que o tem verificado aparece em uma dica de ferramenta. Você pode entrar em contato com esse indivíduo para solicitar marcar no arquivo se precisar dele rapidamente.

Fazer check-in no arquivo

Você será solicitado a inserir um comentário sobre as alterações feitas. Se sua biblioteca rastrear versões, seu comentário se tornará parte do histórico de versões. Se as versões principais e secundárias forem rastreadas, você será solicitado a escolher qual tipo de versão você está fazendo check-in. Para obter mais informações sobre versões, consulte Também.

Mantenha o arquivo verificado por muito tempo

Ninguém mais pode ver suas alterações ou editar o arquivo enquanto você o tiver verificado. Embora isso seja útil durante o tempo em que você está fazendo alterações, isso também pode impedir que outras pessoas executem suas tarefas atribuídas. É uma boa prática comercial e cortesia comum marcar o arquivo de volta o mais rápido possível depois que você marcar-lo. Em algumas circunstâncias, um administrador pode ter que forçar uma marcar no arquivo.