Com Microsoft 365 e OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, várias pessoas podem trabalhar em conjunto num documentoWord, Excel folha de cálculo ou PowerPoint apresentação. Chamamos de coautoria o trabalho de várias pessoas em simultâneo.
O que preciso fazer para editar um documento em coautoria?
O recurso de coautoria está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online.
Para editar em coautoria com outras pessoas, é necessário o seguinte:
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Uma área de armazenamento partilhada OneDrive, OneDrive corporativo ou de estudante, Microsoft Office SharePoint Online e Microsoft Office SharePoint Online Server são áreas de armazenamento partilhadas que permitem a cocriação.
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As aplicações que suportam a cocriação Word e PowerPoint em todos os dispositivos e versões mais recentes do que Office 2010 que suportam a cocriação. O Excel aplicações móveis e a versão mais recente do Excel do Microsoft 365 que também suportam a cocriação.
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Documentos para coautoria A cocriação só é suportada em formatos de ficheiro modernos, incluindo: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) e .xlsx (Excel ).
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Editar permissões de coautoria Todos os coautores devem ter permissão para acessar e editar os documentos.
Criar ou abrir documentos para trabalhar em coautoria
Estes tópicos irão ajudá-lo a aprender a cocriarMicrosoft 365 documentos:
Quando abre um documento compartilhado em um aplicativo móvel ou da área de trabalho, você pode continuar trabalhando nele, mesmo que não esteja conectado à Internet. Caso outras pessoas estejam editando o mesmo documento, elas não verão suas alterações enquanto você estiver offline. Quando houver conexão, você receberá notificações sobre as alterações disponíveis e os outros coautores verão as alterações que você fez.
Quando estiver a trabalhar no Word, o parágrafo em que está a trabalhar está bloqueado para que ninguém possa substituir aquilo em que está a trabalhar. Quando fica offline com Word, é possível trabalhar no mesmo parágrafo que outra pessoa no seu grupo. Quando guardar as alterações, receberá uma mensagem de pop-up a indicar que existe um conflito. Em seguida, pode clicar no local onde poderá resolver o conflito.
Se estiver a trabalhar num ficheiro que esteja numa pasta de sincronização (como OneDrive ou OneDrive corporativo ou de estudante ), este será sincronizado quando voltar a estar online, independentemente de a aplicação (Word, PowerPoint ) estar em execução. Os arquivos são sincronizados automaticamente quando há conexão com a Internet. Caso haja conflitos, você receberá um alerta. Para saber mais sobre a atualização do OneDrive, confira Sincronizar arquivos com o OneDrive no Windows.
Por padrão, as permissões e os grupos atribuídos a uma biblioteca do Microsoft Office SharePoint Online, na qual você armazena ou cria documentos, são herdados por todos os documentos nessa biblioteca. Por exemplo, em um site de equipe no qual todos têm permissões de leitura/gravação, todas as pessoas podem trabalhar em coautoria. Embora uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online com permissões só de leitura apenas permita que as pessoas vejam documentos, embora ninguém além do autor possa fazer alterações, a menos que seja explicitamente convidado.
As permissões do Microsoft Office SharePoint Online são herdadas, mas você pode definir outras para pessoas específicas. Mesmo que a biblioteca do Microsoft Office SharePoint Online esteja configurada para compartilhar documentos somente leitura, você pode conceder permissões de edição a outros usuários. No entanto, se configurá-la com permissões de edição para todos, não será possível definir "somente leitura" apenas para algumas pessoas. Você pode substituir as permissões herdadas por uma permissão mais abrangente, mas não por uma mais restrita. Para obter mais informações sobre permissões, veja Compreender os níveis de permissão no SharePoint.
Os ficheiros armazenados noOneDrive têm de ser explicitamente partilhados. Por padrão, apenas o proprietário da biblioteca pode editar e exibir os arquivos. Para escolher quem pode editar arquivos individuais, compartilhe-os com pessoas ou grupos concedendo permissões de edição. Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint.
Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo (incluindo o Box, Citrix ShareFile, Dropbox e Egnyte) para que possa cocriar com Microsoft 365 na Web. Verifique o seu fornecedor de armazenamento para ver se a cocriação com Microsoft 365 na Web é suportada. No entanto, com estes fornecedores de armazenamento de terceiros, não existe suporte para a cocriação de ficheiros com Office aplicações de ambiente de trabalho ou outras plataformas. A cocriação é suportada especificamente com Microsoft 365 na Web.
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Pode cocriar documentos do Office online a partir do Dropbox. Para obter mais informações, consulte o artigo de ajuda do Dropbox Editar documentos partilhados do Microsoft Office no Dropbox.
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A cocriação de ficheiros do Office também é suportada no Office para iOS com outros fornecedores de armazenamento, incluindo o Box e o Dropbox. No Office para Android, a cocriação também é suportada no Dropbox.
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A Microsoft não suporta a cocriação de documentos armazenados no Google Drive.
Se o recurso de coautoria não estiver funcionando corretamente, há vários fatores que podem causar esse problema. Para solucionar problemas de configuração e com as sessões de coautoria, confira o artigo Solucionar problemas de coautoria no Office.
Se partilhou os seus documentos comOneDrive poderá receber uma mensagem de e-mail a informá-lo de que o documento foi atualizado.
Outros tópicos de interesse
Se ainda não utilizou o Word para a Web, pode testá-lo a partir de Office.com. Inicie sessão e selecione o iniciador de aplicações 
Para administradores do Microsoft Office SharePoint Online:
Observação: A cocriação não está disponível para documentos protegidos com a Gestão de Direitos de Informação (IRM) ou o Serviço de Gestão de Direitos (RMS).
