Trabalhe em conjunto em apresentações do PowerPoint

Partilhar o seu ficheiro com outras pessoas

Para convidar outras pessoas para acederem ao seu ficheiro do PowerPoint e colaborarem, siga estes passos:

1. Com a apresentação aberta, selecione o botão Partilhar no canto superior direito do friso. Se ainda não tiver armazenado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, uma mensagem irá direcioná-lo para o fazer. 
   
   
   (também pode simplesmente partilhar uma cópia do ficheiro através deste painel.)

2. A caixa de diálogo Partilhar pede-lhe para convidar um ou mais destinatários para aceder à apresentação para colaboração. Para cada destinatário, introduza o respetivo endereço de e-mail. Se os tiver nos seus contactos, basta introduzir os respetivos nomes. 
   
   

3. Utilize a lista pendente para indicar se um destinatário pode editar o ficheiro ou apenas pode ver o ficheiro. Opcionalmente, adicione uma nota.

4. Para continuar, selecione Enviar.

Colaboração 

À medida que outras pessoas se juntam a si para trabalhar no seu documento partilhado, pode ver provas da sua presença e atividade. 

1. Com a apresentação aberta, tenha em atenção as indicações de colaboração. Quando alguém estiver a ver ou a modificar a apresentação, a miniatura (imagem ou iniciais) será apresentada no canto superior direito do friso.  
   
   

2. Para ativar a apresentação automática de nomes completos (ou seja, para fins de Acessibilidade), aceda a Opções de > de Ficheiros > > Avançadas apresentar > mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados

3. Para saber quem está a trabalhar num diapositivo, paire o cursor sobre o ícone de identidade que aparece num diapositivo no painel de miniaturas. 
   
   
   Indicação na miniatura

4. Selecione a miniatura para apresentar o diapositivo completo que mostra um limite à volta da área afetada nesse diapositivo. 
   
   
   Indicação no diapositivo de rascunho

5. Quando terminar de trabalhar, basta guardar o ficheiro. Se não existirem conflitos nas revisões, serão intercalados automaticamente.

Rever alterações e resolver conflitos

Quando fecha/sai do ficheiro de apresentação partilhado do PowerPoint, pode rever as alterações recentes e resolve qualquer diferença nas edições da equipa. 

Comunicar no ficheiro partilhado através de Comentários, Tarefas e Chat

Além de ver as revisões de diapositivos entre si em tempo real, o PowerPoint permite várias interações de equipa no ficheiro de apresentação. 

Comentários. Para criar, ver ou responder a comentários, utilize o ícone Comentários .  
Pode responder, resolve ou marcar comentários como concluídos. Para saber mais, consulte Adicionar comentários. 

Tarefas. Uma Tarefa é um tipo especial de Comentário que pode ser atribuído e controlado ao encerramento. Para saber mais, veja Adicionar Tarefas. 

Conversar. (Apenas No Microsoft 365) Pode conversar instantaneamente com outras pessoas que estão a trabalhar numa apresentação armazenada no OneDrive para trabalho ou escola ou no SharePoint no Microsoft 365. 

1. Na barra de ferramentas, no lado direito, clique no ícone (imagem ou iniciais) de um colaborador que está atualmente a trabalhar no ficheiro.

2. No menu apresentado, selecione Participar no Chat de Grupo. 
   

3. Utilize a janela de chat para interagir com todas as pessoas que estão atualmente no ficheiro. 

Notificações ao reabrir um ficheiro alterado 

Quando reabrir uma apresentação partilhada depois de outras pessoas terem feito alterações à mesma, PowerPoint para Microsoft 365 notifica-o sobre este problema. Uma mensagem de faixa indica quem fez alterações enquanto esteve ausente.  

Ver as revisões recentes de outras pessoas

1. Qualquer diapositivo que contenha revisões de colaborador terá um ponto azul na margem do painel de miniaturas. Tenha em atenção o ponto do indicador de colaboração na miniatura do diapositivo. 
   
   

2. Selecione a miniatura para abrir o diapositivo de tamanho completo.

3. No diapositivo apresentado, veja a parte alterada indicada por um destaque. A área revista indicada por retângulo colorido. 
   
   

Aceder a versões anteriores de uma apresentação

Enquanto trabalha em ficheiros armazenados através do OneDrive e do OneDrive para trabalho ou escola, o Office preserva as versões anteriores dos mesmos. Para um ficheiro específico, pode ver a lista de versões anteriores e, opcionalmente, restaurar uma versão anterior. 

Mais informações sobre o realce de revisão 

Vários fatores podem afetar até que ponto ocorre o realce da revisão. 

• O realce de revisão funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

• As alterações não são realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.

• As alterações não são realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou no formato de .ppt ou .pps mais antigo do PowerPoint.

• As alterações só são realçadas quando a pessoa que faz a alteração está a utilizar PowerPoint para a Web ou PowerPoint para Microsoft 365. (Mais especificamente, pelo menos, versão 1707 do Canal Atual ou versão 1803 do Semi-Annual Canal Empresarial). Eis uma ligação para Localizar a sua versão do Office.

• As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Centro de Confiança. 
  
  Opções de privacidade NÃO ativadas
  
  Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, a apresentação irá armazenar o nome do utilizador e a hora das edições mais recentes a um objeto. Se necessário, pode remover essas informações através do Inspetor de Documentos. Saiba como neste artigo: Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros. 
  
  As opções de privacidade estão ativadas
  
  Se as opções de privacidade estiverem ativadas, o realce da revisão é desativado. Assim, não existe armazenamento de dados relacionados com pessoas (nomes de utilizador e respetivos temporizações de acesso recentes).)

Você sente falta de Bibliotecas de Slides? 

Se você quiser ver Bibliotecas de Slides no PowerPoint, envie seus comentários. Consulte Como fazer dar comentários sobre o Microsoft 365. Sua entrada nos ajudará a priorizar quais recursos incluir em atualizações futuras. 

Compartilhar sua apresentação com outras pessoas e colaborar ao mesmo tempo

1. Abra seu PowerPoint apresentação e, no canto superior direito da faixa de opções, selecione Compartilhar e selecione Convidar Pessoas. 
   
   Se você não salvou sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, PowerPoint solicitará que você faça isso agora.
   
   

   Observação: Se preferir não carregar sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, você poderá compartilhá-la por meio de um anexo de email selecionando Enviar uma Cópia .

2. Insira o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a apresentação. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir o nome. O controle na parte superior permite determinar se seus convidados podem editar o arquivo ou só podem exibir o arquivo.

3. Clique em Compartilhar. Um email será enviado para seus convidados.

Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada

1. Abra a apresentação e comece a trabalhar nela.

   Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando na apresentação, sua imagem em miniatura será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O PowerPoint alerta quando as pessoas entram e saem da apresentação.

   

2. Você também verá o nome da pessoa que está exibindo ou editando a apresentação no painel Compartilhar. Há um indicador na miniatura do slide e no slide em si que exibe onde uma pessoa está trabalhando na apresentação. Passe o mouse sobre o indicador ou selecione-o para descobrir quem está editando.

   

   Para fins de acessibilidade, o PowerPoint também permite que você ative a exibição automática do nome do editor. Ative-o selecionando o PowerPoint > Preferências > Exibir > Mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados.)

   

3. Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.

   Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Notificações quando você abre um arquivo alterado

Depois que outras pessoas fizerem alterações em um arquivo de apresentação compartilhado, Power BI do Microsoft 365 para Mac notifica você quando você reabrir o arquivo. Uma faixa pequena informa quem fez alterações à sua apresentação enquanto você estava ausente.

Controlar alterações: o programa realça as revisões feitas por outras pessoas

Power BI do Microsoft 365 para Mac controla automaticamente as alterações feitas em documentos online.

Esse recurso só está disponível para assinantes do Microsoft 365para clientes de área de trabalho do Windows.

1. Quando você abre novamente uma apresentação alterada (ou está em um arquivo que está sendo editado ativamente por outra pessoa), os slides alterados são realçados em turquesa no painel de miniatura. Uma dica de ferramenta diz: "Slide tem alterações não lidas."

   

2. Selecione uma miniatura para ver no slide em tamanho real. Você verá a parte alterada do slide com um contorno turquesa. Uma notação que informa quem fez a alteração e quando. Olhando para o slide revisado, você limpa o realce turquesa e a notação "slide tem alterações não lidas" nesse slide.

   Há alguns casos em que um slide revisado é realçado, mas o tipo de alteração realizada não está destacada no slide individual. Entre os exemplos dessas alterações estão: alterações no painel de notas, exclusão de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação.

   

O que determina se as alterações são realçadas:

• Esse recurso funciona em documentos compartilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

• As alterações só são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver usando PowerPoint para a Web ou Power BI do Microsoft 365 para Mac — pelo menos a versão 16.11. Localize sua versão do Office

• As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver criptografado ou protegido por senha.

• As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver no formato .odp ou no antigo formato .ppt ou .pps do PowerPoint.

Comunique-se usando comentários

No final da faixa de opções da barra de ferramentas , selecione Comentários para ver todos os comentários atualmente na apresentação.

Você pode adicionar um novo comentário ou resposta a ou resolve comentários existentes.

( somenteMicrosoft 365) Marque um colega em um comentário usando o @-sign seguido pelo nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de email com um link para seu comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

( somenteMicrosoft 365) Você pode conversar com alguém que está editando o arquivo ao mesmo tempo que você. Para começar, clique no ícone de chat perto da parte superior direita da tela.

Consulte versões anteriores do arquivo

Office preserva versões anteriores de seus arquivos SharePoint, OneDrive e OneDrive corporativo ou de estudante enquanto estiver trabalhando neles.

Para abrir a lista das versões anteriores de um arquivo, selecione o nome do arquivo na barra de título da janela do aplicativo e selecione Procurar Histórico de Versões.

Histórico de versão é para exibição, não edição. Você pode ver qualquer versão anterior de um arquivo.

Para abrir uma versão anterior:

• No painel Histórico de Versões à direita, selecione Abrir Versão em um dos itens de histórico de versão.

  Uma cópia só de leitura dessa versão é aberta numa janela de PowerPoint separada.

Pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Também pode Guardar Uma Cópia de uma versão anterior para que possa editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.

Compartilhar uma apresentação com outras pessoas

1. No lado direito do friso da barra de ferramentas, clique em Partilhar

2. Na caixa de diálogo Enviar Ligação , introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a apresentação.
   
   

   Se quiser, adicione uma mensagem aos seus colegas.

3. Clique em Enviar.

Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada

Quando várias pessoas trabalham num ficheiro ao mesmo tempo, os indicadores mostram-lhe onde estão:

• Em direção ao canto superior direito da janela, verá um distintivo - com a respetiva imagem de perfil ou iniciais - para cada pessoa que tenha o ficheiro atualmente aberto. Selecione esse distintivo para ver onde estão atualmente no conjunto de diapositivos.

• No painel de miniaturas, verá uma etiqueta no canto superior direito da miniatura do diapositivo com o nome da pessoa atualmente nesse diapositivo.

Ver revisões efetuadas por outras pessoas

Quando abre uma apresentação que outra pessoa alterou, PowerPoint indica-lhe de duas formas:

• É apresentada uma mensagem While You Were Away no lado direito da janela.

  

• No painel de miniaturas do diapositivo à esquerda, os diapositivos que foram revistos são realçados com um fundo turquesa.

  

  Quando abrir esse diapositivo, também verá um contorno turquesa em torno do elemento de diapositivo revisto. Ao observar o diapositivo revisto, limpa o realce turquesa e a notação "o diapositivo tem alterações não lidas" nesse diapositivo.

Conferir utilizando Comentários ou Chat

No lado direito do friso da barra de ferramentas, selecione Comentários para ver todos os comentários atualmente na apresentação.

Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolve comentários existentes.

Marque um colega num comentário utilizando o @-sign seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

Pode Conversar com alguém que esteja a editar o ficheiro ao mesmo tempo que o utilizador. Para começar, clique no botão de chat junto ao canto superior direito do ecrã.

Ver versões anteriores do ficheiro

Office preserva as versões anteriores do seu SharePoint, OneDrive e OneDrive corporativo ou de estudante ficheiros enquanto estiver a trabalhar nos mesmos.

Utilize o Ficheiro > Informações > Histórico de Versões para abrir a lista das versões anteriores de um ficheiro.

O Histórico de Versões destina-se à visualização e não à edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro. Pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Também pode Guardar Uma Cópia de uma versão anterior para que possa editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.

Mudar o nome de um ficheiro de apresentação

Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint para a Web enquanto estiver a cocriar com outras pessoas.

1. Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título do PowerPoint para a Web junto à parte superior da janela do browser.
   
   

2. Escreva um novo nome para o ficheiro. Em alternativa, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, escreva as alterações ao nome do ficheiro.

3. Pressione Enter quando terminar.

Dentro de momentos, a alteração de nome é sincronizada com outras instâncias do ficheiro que estão atualmente abertas.