Jako administrator społeczności możesz zarządzać zasobami w obrębie społeczności, w tym plikami i linkami.
Oznaczanie pliku społeczności jako oficjalnego
Jako administrator społeczności możesz udostępnić plik jako oficjalny i usunąć pliki na stronie Pliki społeczności. Oficjalne pliki muszą być przechowywane w magazynie w chmurze Engage (a nie w programie SharePoint).
Wprowadzając oficjalny plik, zwiększasz jego pozycję w wynikach wyszukiwania i poinformuj inne osoby o tym, że jest to autoryzowana wersja dokumentu. Blokuje również zawartość, aby tylko administratorzy (społeczność lub sieć) i właściciel dokumentu mogli edytować zawartość. Oficjalna zawartość jest wyświetlana z żółtą gwiazdką na stronie Pliki.
-
W nagłówku społeczności wybierz pozycję Pliki.Przekierowano Cię do społeczności w witrynie Engage on the Web.
-
Wybierz plik, aby go otworzyć.
-
Aby zablokować zmiany, wybierz pozycję Oznacz jako oficjalne i Zablokuj zmiany.Jeśli chcesz usunąć oficjalny stan pliku, zaznacz go i wybierz pozycję Usuń znacznik.
Usuwanie pliku
-
Wybierz pozycję Pliki, a następnie przejdź do pliku w obszarze Zaangażuj się w sieci Web, aby go otworzyć.
-
Wybierz przycisk Więcej akcji.
-
Wybierz pozycję Usuń.
Przypinanie zasobów do strony głównej społeczności
Po prawej stronie dowolnej społeczności znajduje się sekcja Przypięte zawierająca ważne linki. Każdy członek społeczności może również dodać lub usunąć przypięty zasób.
-
Na stronie głównej społeczności w sekcji Przypięte kliknij znak plus.
-
Wprowadź link do dołączenia.
-
Wprowadź tytuł linku i wybierz przycisk OK. Link pojawi się u dołu sekcji Przypięte .
Zarządzanie zasobamiMicrosoft 365
KażdaMicrosoft 365 połączonej społeczności Viva Engage zawiera zasoby platformy Microsoft 365.Uzyskaj dostęp do tych zasobów na stronie docelowej społeczności w sekcji po prawej stronie.
Uwaga: Jeśli ta sekcja nie jest wyświetlana dla konkretnej społeczności, oznacza to, że społeczność nie jestMicrosoft 365 połączoną grupą. Tylko społeczności publiczne i wymienione społeczności prywatne mogą być połączone.
Biblioteka dokumentów programu SharePoint
Biblioteka dokumentów SharePoint stanowi centralne miejsce do zapisywania i przechowywania plików przez społeczność.
Jeśli Twoja organizacja przechowuje pliki Viva Engage w SharePoint, pliki przechowywane w aplikacji Viva Engage są tam automatycznie zapisywane.
Witryna programu SharePoint
Witryna SharePoint to centralne repozytorium informacji, linków i zawartości dla społeczności.
OneNote
Tworzenie i edytowanie notesu OneNote udostępnionego dla społeczności w celu zbierania pomysłów, badań i informacji.
Planner
Usługa Microsoft Planner może przypisywać zadania projektu i zarządzać nimi wśród członków społeczności. Plan tworzy pierwsza osoba w społeczności, która otworzyła Planner, a następnie każda osoba w społeczności może go edytować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc usługi Microsoft Planner.
