Anonsy scenariuszy umożliwiają liderom dzielenie się ważnymi informacjami z osobami z grupy odbiorców, obserwatorami i wszystkimi osobami w organizacji. Odkrywaj, śledź i bądź na bieżąco z liderami w całej firmie za pośrednictwem swoich wątków.

Obraz przedstawiający ogłoszenie scenariusza

Tworząc niestandardowe grupy odbiorców, liderzy mogą powiadamiać określone grupy o swoich zapowiedziach scenariusza za pośrednictwem poczty e-mail i aplikacji Microsoft Teams, aby zapewnić dostarczenie podstawowych informacji. Nawet jeśli pracownicy nie mają scenariusza, otrzymają powiadomienia o wpisach kierownictwa w aplikacji Teams, wiadomościach e-mail i Viva Engage.

Ta funkcja wymaga licencji usługi Viva Suite. Dowiedz się więcej o licencjonowaniu tutaj.

Tworzenie i publikowanie ogłoszenia scenariusza 

Liderzy, delegaci liderów, menedżerowie delegaci i komunikatory korporacyjne mogą publikować ogłoszenia. Wykonaj czynności wymienione poniżej, aby opublikować ogłoszenie: 

  1. W Viva Engage rozpocznij wątek od kanału informacyjnegotoryline, home lub storylines.

  2. Upewnij się, że w polu Dodaj osoby wybrano pozycję Moja fabuła.Interfejs dodawania osób do wpisu w scenariuszu w Viva Engage

  3. Wybierz ikonę megafonu i sprawdź szczegóły ogłoszenia na pasku informacji, który pojawi się poniżej.Obraz paska informacyjnego poniżej ogłoszenia scenariusza w Viva Engage

  4. Upewnij się , że określona grupa odbiorców jest właściwa do powiadomienia.

    • Aby zaktualizować ustawienia, takie jak adresaci i kanały powiadomień dla odbiorców, wybierz pozycję Zmień ustawienia powiadomień. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami ogłoszeń scenariusza poniżej.Obraz interfejsu do zmieniania ustawień ogłoszenia scenariusza w Viva Engage

  5. Wybierz pozycję Opublikuj do opublikowania.

Zarządzanie ustawieniami anonsów scenariusza

Ustawienia anonsów umożliwiają liderom określenie kanałów powiadomień i adresatów, którzy są powiadamiani o udostępnieniu ogłoszenia. Aby edytować i otwierać ustawienia, wybierz pozycję Zmień ustawienia powiadomień na pasku informacji (na ilustracji powyżej).

  • Liderzy z odbiorcami mogą zarządzać tylko kanałami powiadomień dla swoich ogłoszeń.Obraz ustawienia anonsów scenariusza dostępnego dla liderów z publicznością w Viva Engage

  • Liderzy z grupą odbiorców i całą organizacją mogą zarządzać zarówno odbiorcami, jak i kanałami powiadomień w celu ich ogłoszenia.

    Administrator musi włączyć opcję wysyłania ogłoszeń do całej organizacji z Viva Engage.

    Widok ustawień ogłoszenia scenariusza dla całej organizacji

Osoby, którzy obserwują lidera i włączyli powiadomienia, otrzymają powiadomienie w kanałach, które określili. Domyślnie ogłoszenie jest również wysyłane do skrzynki odbiorczej Viva Engage.

Powiadomienia o ogłoszeniu scenariusza i widoczność

Po opublikowaniu ogłoszenia są wykrywalne dla wszystkich w organizacji za pośrednictwem scenariusza lidera, strony głównej, kanału fabuły i w kąciku przywództwa. Użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia z informacją na podstawie ich relacji z osobą wiodącą i licencji na Viva Engage.

Scenariusze powiadomień dla każdej relacji są następujące: 

  • Domyślnie adresaci wybrani przez osobę wiodącą w oknie ustawień anonsu scenariusza (odbiorcy lub cała organizacja) zostaną powiadomieni za pośrednictwem skrzynki odbiorczej Viva Engage

  • Jeśli jesteś w grupie odbiorców kierownika lub w całej organizacji i obserwujesz osobę kierującą, otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem kanałów wybranych przez osobę wiodącą i kanałów wybranych podczas obserwowania lidera.

  • Jeśli jesteś tylko osobą śledzącą osobę prowadzącą, otrzymasz powiadomienie o jej ogłoszeniu za pośrednictwem kanałów wybranych podczas obserwowania ich.

Aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem programów Outlook i Microsoft Teams, musisz mieć licencję na plan usług społeczności i komunikacji Viva Engage. Dowiedz się więcej o licencjonowaniu tutaj.

Często zadawane pytania 

P: Jak są identyfikowane liderzy?

O: Engage administratorzy, zatwierdeni administratorzy, administratorzy sieci i menedżerowie komunikacji korporacyjnej z licencją na plan usług społeczności Viva Engage i komunikacji mogą identyfikować liderów.

P. Jak skonfigurowano grupy odbiorców lidera?

O. Zidentyfikowani liderzy i ich menedżerowie delegaci mogą skonfigurować grupy odbiorców kierowników w interfejsie Zarządzanie odbiorcami . Tylko określony administrator (wspomniano powyżej) może skonfigurować grupy odbiorców kierownika w celu dotarcia do całej organizacji. Pracownicy nie biorą udziału w konfiguracji grupy odbiorców. 

P: Kto może publikować ogłoszenia fabuły?

O. Użytkownicy zidentyfikowani jako liderzy w Viva Engage ze skonfigurowaną grupą odbiorców mogą publikować ogłoszenia. Pełnomocnicy i pełnomocnicy kierowników mogą również publikować ogłoszenia w imieniu reprezentowanych przez nie liderów .  Viva Engage przechowuje anonsy scenariuszy jako dane zgodnie z zasadami ustawionymi przez administratora.

Dowiedz się więcej

Scenariusz w Viva Engage

Delegowanie w Viva Engage

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.