SharePoint
Dokumenty i biblioteki
Zarządzanie
Zarządzanie
Wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece
Applies ToWersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Listy Microsoft

Listy i biblioteki często zawierają informacje poufne, takie jak budżety kampanii marketingowych lub inicjatywy dotyczące zasobów ludzkich. Może być ważne, aby tylko "oficjalne" wersje elementów lub plików były widoczne dla określonych użytkowników.

Zanim zawartość stanie się widoczna dla określonych użytkowników, może być wymagane zatwierdzenie elementu lub pliku. Wymagając zatwierdzenia, organizacje mogą stosować znaczący poziom jakości i zabezpieczeń do swojej poufnej zawartości.

NowoczesnyKlasyka

  1. Przejdź do listy, dla których chcesz wymagać zatwierdzenia.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą, a następnie pozycję Ustawienia listy.

  3. W sekcji Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

  4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? W sekcji Historia wersji elementu określ, czy wersje mają być tworzone przy każdej edycji elementu. Możesz także ograniczyć liczbę zachowanych wersji.

  5. W sekcji Zabezpieczenia wersji roboczych elementów określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze na liście.

    Porada: Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece są oznaczone jako Zatwierdzone.

  6. Możesz wybrać dowolną z następujących opcji:

    • Użytkownicy, którzy mogą odczytywać elementy na liście.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy na liście.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście, i autor elementów.

  7. Wybierz przycisk OK.

Jeśli ktoś prześle element do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, będzie w stanie Oczekiwanie, dopóki osoba (która ma co najmniej poziom uprawnień Zarządzaj Listy) go nie zatwierdzi. Oczekując na zatwierdzenie, pozostaje w stanie Oczekiwanie .

Zazwyczaj, gdy element ma stan Oczekiwanie, może go zobaczyć tylko autor elementu i osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Po zmianie stanu z Oczekiwanie naZatwierdzono jest on widoczny dla każdej osoby mającej uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki.

Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece, dopóki autor — lub inna osoba, która ma niezbędne uprawnienia — usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie zatwierdzane .

Ważne: Jeśli w bibliotece witryny skonfigurowano zabezpieczenia umożliwiające każdemu użytkownikowi odczytywanie elementów, każda osoba mająca uprawnienia do odczytu witryny może zobaczyć wszystkie elementy na liście lub w bibliotece, niezależnie od tego, czy mają stan Zatwierdzone .

Uwaga: Tylko użytkownicy z uprawnieniami Pełna kontrola lub Projektowanie mogą zmieniać ustawienia biblioteki programu SharePoint.

  1. Przejdź do biblioteki programu SharePoint, dla których chcesz wymagać zatwierdzenia.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą, a następnie pozycję Ustawienia biblioteki.

    Jeśli nie widzisz tych elementów menu, wybierz pozycję Biblioteka, a następnie w grupie Ustawienia wybierz pozycję

    Ustawienia biblioteki.

  3. Aby otworzyć stronę Ustawienia przechowywania wersji , w obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

    Okno dialogowe Ustawienia biblioteki z wybraną pozycją Przechowywanie wersji.

  4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? W sekcji Historia wersji dokumentu określ, czy SharePoint tworzyć wersje podczas edytowania pliku. Możesz także ograniczyć liczbę zachowanych wersji.

  5. W sekcji Zabezpieczenia elementów roboczych określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze w bibliotece dokumentów.

    Okno dialogowe wyborów przechowywania wersji

    Porada: Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece są oznaczone jako Zatwierdzone.

  6. Możesz wybrać dowolną z następujących opcji:

    • Użytkownicy, którzy mogą odczytywać elementy na liście.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy na liście.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście, i autor elementów.

  7. Wybierz przycisk OK.

Jeśli ktoś prześle element lub plik do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, będzie to w stanie Oczekiwanie , dopóki osoba, która ma odpowiednie uprawnienia, go zatwierdzi. Oczekując na zatwierdzenie, pozostaje w stanie Oczekiwanie .

Zazwyczaj, gdy element lub plik ma stan Oczekiwanie , może go zobaczyć tylko autor elementu lub pliku i osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Po zmianie stanu z Oczekiwanie naZatwierdzono jest on widoczny dla każdej osoby mającej uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki. Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece, dopóki autor — lub inna osoba, która ma niezbędne uprawnienia — usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie zatwierdzane .

Ważne: Jeśli zabezpieczenia w bibliotece witryny są skonfigurowane tak, aby umożliwić każdemu użytkownikowi odczytywanie elementów, każda osoba mająca uprawnienia do odczytu do witryny może wyświetlać wszystkie elementy na liście lub w bibliotece, niezależnie od tego, czy elementy mają stan Zatwierdzone .

Tylko osoby z uprawnieniami Pełna kontrola lub Projektowanie mogą zmieniać ustawienia listy lub biblioteki.

Aby skonfigurować wymagane zatwierdzanie elementów lub plików

  1. Jeśli lista lub biblioteka witryn nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.

  2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie Narzędzia bibliotek lub Narzędzia list .

  3. Jeśli pracujesz w bibliotece, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz na liście, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .

    Strona Ustawienia biblioteki z wyświetlonym łączem Ustawienia przechowywania wersji

  4. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .

    Strona Ustawienia przechowywania wersji z wyświetlonymi wybranymi opcjami dotyczącymi zatwierdzania

  5. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów?

  6. W sekcji Zabezpieczenia elementów roboczych określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze w bibliotece dokumentów. W tym przykładzie jest zaznaczona pozycja Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy (i autor elementu).

  7. Wybierz przycisk OK.

    W poniższym przykładzie pokazano elementy zatwierdzone w bibliotece po ustawieniu opcji Wymagaj zatwierdzania zawartości na Wartość Tak. Ponieważ te pliki znajdowały się już w bibliotece, zostały zatwierdzone automatycznie.

    Libarary programu SharePoint po zatwierdzeniu jest wymagane. Pliki znajdujące się już w bibliotece mają stan Zatwierdzone.

Twoja organizacja może w końcu uznać, że wymaganie zatwierdzenia każdego elementu pliku na określonej liście lub w określonej bibliotece jest niewygodne lub niepotrzebne. Wymóg ten nie tylko wymaga czasu od osoby, która musi udzielić lub odmówić zatwierdzenia, ale także uniemożliwia użytkownikom łatwą współpracę nad plikiem lub elementem. Jeśli ustalisz, że twoja organizacja nie musi już zatwierdzać wszystkich elementów lub plików, możesz usunąć to wymaganie.

Aby usunąć wymóg zatwierdzania elementów lub plików na liście lub w bibliotece

  1. Jeśli lista lub biblioteka witryn nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.

  2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie Narzędzia bibliotek lub kartę Lista w grupie Narzędzia list .

  3. Jeśli pracujesz w bibliotece, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz na liście, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .

    Strona Ustawienia biblioteki z wyświetlonym łączem Ustawienia przechowywania wersji

  4. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .

  5. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Nie w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? Zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem.

    Komunikat ostrzegawczy wyświetlany w przypadku wybrania pozycji Nie w sekcji Zatwierdzanie zawartości w oknie dialogowym Ustawienia przechowywania wersji

  6. Aby zamknąć wiadomość, wybierz przycisk OK.

  7. Aby zamknąć okno dialogowe Ustawienia przechowywania wersji , wybierz przycisk OK. Po powrocie do listy lub biblioteki stan zatwierdzenia nie jest już dostępny na stronie. Wszyscy użytkownicy, którzy mają uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki, mogą wyświetlać całą zawartość, która się tam znajduje.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zatwierdzanie lub odrzucanie elementów lub plików na liście lub w bibliotece witryny oraz Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie.

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Odkryj Społeczność

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Zapytaj społeczność firmy Microsoft

Społeczność techniczna firmy Microsoft

Niejawny program testów systemu Windows

Microsoft 365 Insiders