Ustawianie szablonu niestandardowego dla biblioteki programu SharePoint
Applies To
Wersja subskrypcyjna programu SharePoint Server Administracja centralna wersji subskrypcyjnej programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2019 — administracja centralna SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 — administracja centralna SharePoint Server 2013 Enterprise Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Office dla firm Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Small Business Microsoft Office SharePoint Online obsługiwany przez firmę 21VianetPodczas tworzenia biblioteki dokumentów SharePoint można ustawić domyślny typ pliku, który ma być otwierany po utworzeniu nowego pliku (na przykład plik programu PowerPoint można ustawić jako domyślny typ pliku do otwarcia). Możesz również dostosować domyślny szablon pliku dla tej biblioteki. Możesz na przykład utworzyć szablon Word z niestandardowymi nagłówkami i stopkami lub innymi funkcjami niestandardowymi i ustawić go jako szablon domyślny dla tej biblioteki. Następnie, gdy Ty lub Twoi użytkownicy utworzycie nowy plik, zostanie on otwarty w odpowiednim programie z dostosowanymi funkcjami.
: Aby skonfigurować szablon, musisz mieć uprawnienia Pełna kontrola dla biblioteki.
Konfigurowanie domyślnego typu pliku podczas tworzenia biblioteki
Aby ustawić typ pliku w celu otwarcia pustego pliku w odpowiednim programie, wykonaj poniższe czynności.
-
Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.
-
Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Dodaj aplikację.
-
Wybierz pozycję Biblioteka dokumentów.
-
Wybierz pozycję Opcje zaawansowane.
-
Dodaj nazwę, opcjonalny opis, przechowywanie wersji i, jeśli ma to zastosowanie, czy biblioteka ma odbierać wiadomości e-mail.
-
Wybierz domyślny format i wersję pliku aplikacji z listy rozwijanej Szablon dokumentu .
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Dostosowywanie szablonu domyślnego dla biblioteki dokumentów
Aby dostosować szablon domyślny, wykonaj poniższe czynności. Szablon domyślny można zmienić na dwa sposoby:
-
Jeśli w bibliotece dokumentów lub formularzy jest dostępny domyślny szablon pliku dla programu zgodnego z SharePoint, możesz edytować szablon domyślny.
-
W przypadku innych programów nie można bezpośrednio edytować szablonu domyślnego, ale można skopiować nowy plik szablonu do folderu Forms biblioteki w celu określenia szablonu niestandardowego.
Edytowanie domyślnego szablonu pliku
-
Przejdź do witryny, w której znajduje się biblioteka.
-
Na wstążce SharePoint Server wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
-
W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
-
W sekcji Szablon dokumentu w polu Adres URL szablonu wybierz pozycję Edytuj szablon. Dzieje się tak:
Jeśli Witryna jest częścią subskrypcji Microsoft 365, w tym momencie może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła subskrypcji Microsoft 365.
-
Biblioteka dokumentów Szablon zostanie otwarty w aplikacji zgodnej z SharePoint i skojarzonej z typem pliku bieżącego szablonu. Na przykład Word otwiera się, jeśli szablonem domyślnym jest Word szablon, lub program Excel, jeśli szablonem domyślnym jest arkusz programu Excel.
-
Biblioteka formularzy Szablon zostanie otwarty w programie zgodnym z programem SharePoint, programie do projektowania formularzy opartym na języku XML, takim jak InfoPath, lub w edytorze XML.
: Jeśli osoby z Twojej witryny wypełniły już formularze oparte na oryginalnym szablonie, zastanów się, w jaki sposób zmiany szablonu mogą wpłynąć na te formularze. Na przykład dodanie pola wymaganego do wypełnienia przez użytkowników może spowodować wyświetlanie błędów w oryginalnych formularzach, które zostały wypełnione przed dodaniem pola.
-
-
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz szablon. Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 zapisz szablon z nową nazwą pliku. Zamknij program, jeśli nie potrzebujesz go otworzyć, lub przejdź do witryny.
: W przypadku Program SharePoint na platformie Microsoft 365 szablon niestandardowy musi mieć inną nazwę pliku niż domyślna. Funkcja Zapisz jako klienta umożliwia zapisanie pliku w folderze Forms o nowej nazwie pliku. Na przykład dla Word nie używaj domyślnej nazwy pliku template.dotx.
-
W zależności od programu do projektowania formularzy może być konieczne ponowne opublikowanie szablonu w bibliotece w witrynie z poziomu programu.
-
W witrynie u dołu strony Zaawansowane ustawienia biblioteki dokumentów lub formularzy wybierz przycisk OK.
Określanie niestandardowego szablonu pliku
-
Utwórz i zapisz szablon niestandardowy w programie zgodnym z SharePoint. Zanotuj jego lokalizację, a następnie przełącz się na SharePoint.
: Jeśli domyślny szablon dokumentu ma nazwę inną niż template.dotx, na liście lub w bibliotece nie są wyświetlane żadne szablony domyślne.
-
Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz określić szablon niestandardowy.
Opcja 1: (Z nowoczesnego środowiska użytkownika biblioteki) Nowa > Dodaj szablon Opcja 2: -
W tym kroku musisz użyć programu Internet Explorer. W Program SharePoint na platformie Microsoft 365 w prawym górnym rogu wybierz pozycję Wszystkie dokumenty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl w Eksplorator plików.
W programie SharePoint Server wybierz kartę Biblioteka na wstążce, a następnie w grupie Łączenie & Eksportuj wybierz pozycję Otwórz w Eksploratorze.
: Jeśli Eksplorator plików nie zostanie otwarta lub zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, może być konieczne dodanie witryny jako zaufanej witryny w ustawieniach przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwieranie w Eksploratorze lub Wyświetlanie za pomocą Eksplorator plików w programie SharePoint.
-
W Eksplorator plików przejdź do utworzonego szablonu niestandardowego.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i w menu skrótów wybierz polecenie Kopiuj.
-
Naciskaj przycisk Wstecz, aż wrócisz do biblioteki, a następnie wybierz folder Forms, aby go otworzyć.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Wklej.
-
Zamknij Eksplorator plików i wróć do witryny.
-
Po lewej stronie wybierz pozycję Zawartość witryny.
-
Znajdź bibliotekę dokumentów w obszarze Zawartość, umieść wskaźnik myszy na nazwie, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
Jeśli nie widzisz tych poleceń, być może korzystasz z klasycznego SharePoint. W takim przypadku przejdź do biblioteki dokumentów, na wstążce wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
-
W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
-
W sekcji Szablon dokumentu wykonaj jedną z następujących czynności:
Biblioteka dokumentów Wprowadź adres szablonu niestandardowego w polu Adres URL szablonu. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie w stosunku do nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon ma nazwę Znak wodny.dotx i zostanie dodany do folderu Forms w bibliotece dokumentów Dokumenty udostępnione, należy wprowadzić następujące polecenie:
Dokumenty udostępnione/Forms/Znak wodny.dotx
Biblioteka formularzy W polu Adres URL szablonu szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego, którego chcesz użyć. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie w stosunku do nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon nosi nazwę Orders.xml i dodasz go do folderu Forms w bibliotece formularzy Zakupy, należy wprowadzić następujące polecenie:
Zakupy/Forms/Zamówienia.xsn
: Jeśli ustawienia w polu Szablon dokumentu nie są dostępne, administrator mógł skonfigurować wiele typów zawartości. Aby sprawdzić, czy włączono wiele typów zawartości, upewnij się, że w obszarze Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości jest wybrana pozycja Tak? w sekcji Typy zawartości bezpośrednio nad sekcją Szablony dokumentów. Jeśli jest, musisz edytować szablon dla typu zawartości.
Więcej informacji o szablonach plików w bibliotece dokumentów lub formularzy
Oto kilka porad i wskazówek dotyczących tworzenia i używania szablonów.
Typy plików, które można lub nie można przechowywać w bibliotece programu SharePoint
W zależności od pliku w bibliotece może wystąpić jedna z następujących sytuacji:
Pliki zgodne z technologiami SharePoint Aby użytkownik mógł utworzyć plik przy użyciu polecenia Nowy w bibliotece dokumentów, szablon pliku musi zostać utworzony w programie zgodnym z programem SharePoint, takim jak Microsoft Office Word. Podczas tworzenia nowego pliku w bibliotece formularzy programem domyślnym może być program do projektowania formularzy oparty na języku XML zgodny z programem SharePoint, na przykład program Microsoft InfoPath.
Inne pliki programów W przypadku większości innych programów nadal można przechowywać plik w bibliotece i zarządzać tym plikiem. Jednak zamiast bezpośrednio tworzyć plik z biblioteki dokumentów, możesz utworzyć plik w programie, a następnie przekazać go później do biblioteki.
Zablokowane pliki programów Ze względów bezpieczeństwa niektóre typy plików programów, takie jak .exe, nie mogą być przechowywane w bibliotece. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typy plików, których nie można dodać do listy lub biblioteki.
Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów plików
Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów to biblioteki dokumentów i formularzy.
Biblioteki dokumentów Biblioteki dokumentów można używać do przechowywania wielu różnych typów plików, w tym dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, plików tekstowych i innych typów plików oraz zarządzania nimi. Biblioteka dokumentów jest często najczęściej spotykaną lokalizacją w witrynie, w której można tworzyć, zbierać i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi z członkami zespołu oraz udostępniać je innym współpracownikom w firmie lub przedsiębiorstwie. Możesz użyć biblioteki dokumentów jako repozytorium plików ogólnego przeznaczenia lub użyć jej do określonego celu. Na przykład zespół marketingowy może mieć własną bibliotekę dokumentów do planowania materiałów, wiadomości i publikacji.
Biblioteki formularzy Biblioteka formularzy zapewnia prosty sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML używanych do zbierania informacji. Możesz na przykład utworzyć bibliotekę formularzy dla formularzy raportów wydatków działu. Szablon formularza raportu z wydatków jest przechowywany jako domyślny szablon pliku w bibliotece formularzy. Za każdym razem, gdy ktoś tworzy raport z wydatków, otwiera szablon jako pusty formularz zawierający układ, pola i obliczenia raportu z wydatków. Gdy ktoś wypełni formularz, dane raportu z wydatków (i tylko te dane) są zapisywane jako plik XML w bibliotece formularzy. Oddzielając dane od formularza, o wiele łatwiej jest oddzielnie przetwarzać każdy raport z wydatków według innych systemów, scalać dane lub eksportować je w celu dalszego przetwarzania i analizy.
Miejsce przechowywania szablonów plików w bibliotece
Jeśli dokument lub biblioteka formularzy ma domyślny szablon pliku, jest przechowywany w Forms folderze biblioteki.
Otwórz bibliotekę w Eksplorator plików, aby wyświetlić folder Forms zawierający szablon pliku biblioteki.
Domyślnie biblioteka dokumentów zawiera szablon pliku o nazwie template.dotx, ale w razie potrzeby możesz zmienić ten plik. Aby określić inny szablon, należy go najpierw utworzyć w programie zgodnym z programem SharePoint, takim jak Word, a następnie zapisać go w folderze Forms biblioteki. Następnie z biblioteki możesz określić adres szablonu niestandardowego.
Domyślnie biblioteka formularzy zawiera plik zastępczy, nazywany template.xml , który należy zamienić na utworzony szablon formularza.
Tworzenie szablonu pliku dla biblioteki formularzy
Aby utworzyć lub dostosować szablon w bibliotece formularzy, możesz użyć programu do projektowania formularzy opartego na języku XML zgodnego z programem SharePoint, takiego jak program InfoPath. Korzystanie z programu do projektowania formularzy może mieć dodatkowe zalety. Jeśli na przykład korzystasz z programu InfoPath, możesz wykonać następujące czynności:
-
Utwórz bibliotekę formularzy i szablon bezpośrednio z programu InfoPath.
-
Wygodne edytowanie i ponowne publikowanie szablonu formularza w bibliotece formularzy.
-
Scal poszczególne pliki danych XML utworzone na podstawie niektórych szablonów formularzy w celu dalszego przetwarzania.
-
Podwyższanie poziomu pól danych XML do kolumn biblioteki w bibliotece formularzy.
Formularz utworzony przez użytkownika jest domyślnie otwierany w programie do edycji formularzy zgodnym z SharePoint na komputerze klienckim użytkownika. Jeśli nie jest zainstalowany żaden zgodny program, formularz, jeśli został zaprojektowany tak, aby otwierał się w przeglądarce, może otworzyć się w przeglądarce. Jeśli chcesz, możesz określić, że formularz zaprojektowany do otwierania w przeglądarce zawsze otwiera się w przeglądarce. Domyślne zachowanie można zmienić w ustawieniu Otwieranie dokumentów w przeglądarce w ustawieniach zaawansowanych biblioteki.
W usłudze SharePoint Online wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
Na serwerze programu SharePoint kliknij pozycję Ustawienia biblioteki na karcie Biblioteka na wstążce
Ustawienia biblioteki dokumentów.
Otwórz dokumenty w ustawieniach przeglądarki.
Konfigurowanie szablonów biblioteki dokumentów lub formularzy za pomocą typów zawartości
Jeśli dla tych typów zawartości włączono wiele typów zawartości i określono szablony, w bibliotece są używane szablony określone przez typy zawartości, a nie domyślny szablon pliku. W takim przypadku, jeśli chcesz dostosować szablony dla biblioteki, musisz zmienić typy zawartości. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.
Konfigurowanie domyślnego szablonu pliku podczas tworzenia dokumentu lub biblioteki formularzy
-
Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.
-
Wybierz pozycję Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
: Witrynę można znacznie zmodyfikować pod względem wyglądu i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.
-
W obszarze Biblioteki wybierz pozycję Biblioteka dokumentów lub Biblioteka formularzy.
-
W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.
Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.
-
W polu Opis wprowadź opis przeznaczenia biblioteki. Ta czynność jest opcjonalna.
Opis zostanie wyświetlony u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz umożliwić bibliotece odbieranie zawartości pocztą e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby ułatwić jej odnalezienie.
-
Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, sprawdź, czy w sekcji Nawigacja wybrano pozycję Tak .
-
W sekcji Historia wersji dokumentu wybierz pozycję Tak , jeśli chcesz utworzyć wersję lub kopię zapasową pliku po każdym zaewidencjonowaniu pliku w bibliotece.
-
W sekcji Szablon dokumentu wykonaj jedną z następujących czynności:
Biblioteka dokumentów Określ typ pliku, który ma być używany jako szablon dla nowych plików w bibliotece dokumentów. Domyślnie dostępne są następujące typy plików:
-
Brak
-
Dokument microsoft Word 97–2003
-
Arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel 97–2003
-
Prezentacja programu Microsoft PowerPoint 97–2003
-
Dokument programu Microsoft Word
-
Arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel
-
Prezentacja programu Microsoft PowerPoint
-
notes Microsoft® OneNote® 2010
-
Strona sieci Web programu Microsoft SharePoint Designer
-
Strona Podstawowa
-
Strona składnika Web Part
Biblioteka formularzy Wybierz szablon formularza, który chcesz określić jako typ formularza dla wszystkich formularzy w bibliotece.
-
-
Wybierz pozycję Utwórz.
Zmienianie domyślnego szablonu pliku dla biblioteki dokumentów lub formularzy
Szablon domyślny można zmienić na dwa sposoby:
-
Jeśli w bibliotece dokumentów lub formularzy jest dostępny domyślny szablon pliku programu zgodnego z programem SharePoint 2010, możesz edytować szablon domyślny.
-
W przypadku innych programów nie można bezpośrednio edytować szablonu domyślnego, ale można skopiować nowy plik szablonu do folderu Forms biblioteki w celu określenia szablonu niestandardowego.
Edytowanie domyślnego szablonu pliku
-
Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz edytować szablon domyślny.
-
Wybierz nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub wybierz pozycję Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji biblioteki wybierz nazwę biblioteki.
: Witrynę można znacznie zmodyfikować pod względem wyglądu i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.
-
Na wstążce w sekcji Narzędzia bibliotek wybierz kartę Biblioteka , a następnie w grupie Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
-
W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
-
W sekcji Szablon dokumentu w polu Adres URL szablonu wybierz pozycję Edytuj szablon. Dzieje się tak:
Biblioteka dokumentów Szablon zostanie otwarty w aplikacji zgodnej z programem SharePoint 2010 i skojarzonej z typem pliku bieżącego szablonu. Na przykład Word 2010 zostanie otwarty, jeśli szablonem domyślnym jest szablon Word, lub jeśli szablonem domyślnym jest arkusz programu Excel, zostanie otwarty program Excel 2010.
Biblioteka formularzy Szablon zostanie otwarty w programie zgodnym z programem SharePoint 2010 , opartym na języku XML programie do projektowania formularzy, takim jak InfoPath 2010, lub w edytorze XML.
: Jeśli osoby z Twojej witryny wypełniły już formularze oparte na oryginalnym szablonie, zastanów się, w jaki sposób zmiany szablonu mogą wpłynąć na te formularze. Na przykład dodanie pola wymaganego do wypełnienia przez użytkowników może spowodować wyświetlanie błędów w oryginalnych formularzach, które zostały wypełnione przed dodaniem pola.
-
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz szablon. Zamknij program, jeśli nie potrzebujesz go otworzyć, lub przejdź do witryny.
-
W zależności od programu do projektowania formularzy może być konieczne ponowne opublikowanie szablonu w bibliotece w witrynie z poziomu programu.
-
W witrynie u dołu strony Zaawansowane ustawienia biblioteki dokumentów lub formularzy wybierz przycisk OK.
Określanie niestandardowego szablonu pliku
-
Utwórz i zapisz szablon niestandardowy w programie zgodnym z programem SharePoint 2010. Zanotuj jego lokalizację, a następnie przełącz się do programu SharePoint 2010.
-
Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz określić szablon niestandardowy.
-
Wybierz nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub wybierz pozycję Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji biblioteki wybierz nazwę biblioteki.
: Witrynę można znacznie zmodyfikować pod względem wyglądu i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.
-
Na wstążce wybierz kartę Biblioteka , a następnie w grupie Łączenie & Eksportowanie wybierz pozycję Otwórz w Eksploratorze.
-
W Eksploratorze Windows przejdź do utworzonego szablonu niestandardowego.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i w menu skrótów wybierz polecenie Kopiuj.
-
Naciskaj przycisk Wstecz, aż wrócisz do biblioteki, a następnie wybierz folder Forms, aby go otworzyć.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Wklej.
-
Zamknij Eksploratora Windows i wróć do biblioteki w witrynie.
-
W menu Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
-
W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
-
W sekcji Szablon dokumentu wykonaj jedną z następujących czynności:
Biblioteka dokumentów Wprowadź adres szablonu niestandardowego w polu Adres URL szablonu. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie w stosunku do nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon ma nazwę Znak wodny.dotx i dodasz go do folderu Forms w folderze Dokumenty udostępnione, w bibliotece dokumentów, wpisz następujące polecenie:
Dokumenty udostępnione/Forms/Znak wodny.dotx
Biblioteka formularzy W polu Adres URL szablonu szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego, którego chcesz użyć. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie w stosunku do nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon nosi nazwę Orders.xml i dodasz go do folderu Forms w bibliotece formularzy Zakupy, wpisz następujące polecenie:
Zakupy/Forms/Zamówienia.xsn
: Jeśli ustawienia w polu Szablon dokumentu nie są dostępne, administrator mógł skonfigurować wiele typów zawartości. Aby sprawdzić, czy włączono wiele typów zawartości, upewnij się, że w obszarze Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości jest wybrana pozycja Tak? w sekcji Typy zawartości bezpośrednio nad sekcją Szablony dokumentów. Jeśli jest, musisz edytować szablon dla typu zawartości.
Informacje o szablonach plików w bibliotece dokumentów lub formularzy
Podczas tworzenia biblioteki dokumentów lub formularzy można ustawić domyślny szablon pliku dla tej biblioteki. Gdy ktoś utworze nowy plik w bibliotece, szablon domyślny zostanie otwarty w odpowiednim programie. Na przykład w bibliotece dokumentów możesz ustawić szablon Word 2010. Gdy ktoś utworze nowy plik w tej bibliotece dokumentów, szablon zostanie otwarty w Word.
Jeśli chcesz określić dodatkowe ustawienia lub udostępnić domyślną zawartość wyświetlaną w każdym nowym pliku, na przykład preferowany konspekt propozycji kampanii marketingowej lub oficjalne zastrzeżenie w stopce strony, możesz również dodać te informacje do szablonu.
Typy plików, które można lub nie można przechowywać w bibliotece programu SharePoint
W zależności od pliku w bibliotece może wystąpić jedna z następujących sytuacji:
Pliki zgodne z technologiami programu SharePoint Aby użytkownik mógł utworzyć plik przy użyciu polecenia Nowy w bibliotece dokumentów, musi zostać utworzony na podstawie programu zgodnego z programem SharePoint 2010, takiego jak Word 2010. Podczas tworzenia nowego pliku w bibliotece formularzy programem domyślnym może być program do projektowania formularzy oparty na języku XML zgodny z programem SharePoint 2010, na przykład Microsoft InfoPath 2010.
Inne pliki programów W przypadku większości innych programów nadal można przechowywać plik w bibliotece i zarządzać tym plikiem. Jednak zamiast bezpośrednio tworzyć plik z biblioteki dokumentów, możesz utworzyć plik w programie, a następnie dodać go do biblioteki później.
Zablokowane pliki programów Ze względów bezpieczeństwa niektóre typy plików programów, takie jak .exe, nie mogą być przechowywane w bibliotece.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zablokowanych typów plików, zobacz Też.
Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów plików
Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów to biblioteki dokumentów i formularzy.
Biblioteki dokumentów Biblioteki dokumentów można używać do przechowywania wielu różnych typów plików, w tym dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, plików tekstowych i innych typów plików oraz zarządzania nimi. Biblioteka dokumentów jest często najczęściej spotykaną lokalizacją w witrynie, w której można tworzyć, zbierać i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi z członkami zespołu oraz udostępniać je innym współpracownikom w przedsiębiorstwie. Biblioteki dokumentów można używać jako repozytorium plików ogólnego przeznaczenia. Możesz też użyć biblioteki dokumentów do określonego celu, na przykład zespół marketingowy może mieć własną bibliotekę dokumentów do planowania materiałów, wydań prasowych i publikacji.
Biblioteki formularzy Biblioteka formularzy zapewnia prosty sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML używanych do zbierania informacji. Możesz na przykład utworzyć bibliotekę formularzy dla formularzy raportów wydatków działu. Szablon formularza raportu z wydatków jest przechowywany jako domyślny szablon pliku w bibliotece formularzy. Za każdym razem, gdy ktoś tworzy raport z wydatków, otwiera szablon jako pusty formularz zawierający układ, pola i obliczenia raportu z wydatków. Gdy ktoś wypełni formularz, dane raportu z wydatków (i tylko te dane) są zapisywane jako plik XML w bibliotece formularzy. Oddzielając dane od formularza, o wiele łatwiej jest oddzielnie przetwarzać każdy raport z wydatków według innych systemów, scalać dane lub eksportować je w celu dalszego przetwarzania i analizy.
Miejsce przechowywania szablonów plików w bibliotece
Jeśli dokument lub biblioteka formularzy ma domyślny szablon pliku, jest przechowywany w Forms folderze biblioteki.
Otwórz bibliotekę w Eksploratorze Windows, aby wyświetlić folder Forms, który zawiera szablon pliku biblioteki.
Domyślnie biblioteka dokumentów zawiera szablon pliku o nazwie template.dotx, ale w razie potrzeby możesz zmienić ten plik. Aby określić inny szablon, musisz najpierw utworzyć go w programie zgodnym z programem SharePoint 2010, takim jak Word 2010, a następnie zapisać go w Forms folderze biblioteki. Następnie z biblioteki możesz określić adres szablonu niestandardowego.
Domyślnie biblioteka formularzy zawiera plik zastępczy o nazwie template.xml, który należy zamienić na utworzony szablon formularza.
Tworzenie szablonu pliku dla biblioteki formularzy
Aby utworzyć lub dostosować szablon w bibliotece formularzy, możesz użyć programu do projektowania formularzy opartego na języku XML zgodnego z programem SharePoint 2010, takiego jak program InfoPath 2010. Korzystanie z programu do projektowania formularzy może mieć dodatkowe zalety. Na przykład w programie InfoPath 2010 można wykonywać następujące czynności:
-
Utwórz bibliotekę formularzy i szablon bezpośrednio z programu InfoPath.
-
Wygodne edytowanie i ponowne publikowanie szablonu formularza w bibliotece formularzy.
-
Scal poszczególne pliki danych XML utworzone na podstawie niektórych szablonów formularzy w celu dalszego przetwarzania.
-
Podwyższanie poziomu pól danych XML do kolumn biblioteki w bibliotece formularzy.
Formularz utworzony przez użytkownika jest domyślnie otwierany w programie do edycji formularzy zgodnym z programem SharePoint 2010 na komputerze klienckim użytkownika. Jeśli nie jest zainstalowany żaden zgodny program, formularz, jeśli został zaprojektowany tak, aby otwierał się w przeglądarce, może otworzyć się w przeglądarce. Jeśli chcesz, możesz określić, że formularz zaprojektowany do otwierania w przeglądarce zawsze otwiera się w przeglądarce. Domyślne zachowanie można zmienić w ustawieniu Otwieranie dokumentów w przeglądarce w ustawieniach zaawansowanych biblioteki.
Konfigurowanie szablonów biblioteki dokumentów lub formularzy za pomocą typów zawartości
Jeśli dla tych typów zawartości włączono wiele typów zawartości i określono szablony, w bibliotece są używane szablony określone przez typy zawartości, a nie domyślny szablon pliku. W takim przypadku, jeśli chcesz dostosować szablony dla biblioteki, musisz zmienić typy zawartości.