Wyświetlanie szczegółowych informacji o pliku przed jego otwarciem
Applies To
OneDrive dla Firm Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 OneDrive (do użytku w pracy lub w szkole) OneDrive dla komputerów Mac Aplikacja OneDrive dla systemu WindowsMożesz uzyskać szybkie informacje na temat plików, zanim jeszcze je otworzysz. Gdy zobaczysz plik w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, wskaż go, a następnie poczekaj, aż pojawi się karta pliku. Karta pliku informuje, czy plik jest popularny wśród współpracowników, ile czasu może potrwać jego przeczytanie, a nawet jak przedstawiono najważniejsze punkty autora.
Jeśli pracujesz nad plikiem z innymi osobami, na karcie pliku będą widoczne ostatnie działania, których jeszcze nie widziałeś, lista osób przeglądających i widoki oraz linki do miejsc, w których odwołujesz się do pliku w wiadomości e-mail, spotkaniach lub czatach w aplikacji Teams.
Karta pliku jest widoczna tylko dla osób mających dostęp do pliku, więc informacje na karcie są tak samo bezpieczne, jak pliki. Ponadto zawartość wyświetlana na karcie pliku jest spersonalizowana dla Ciebie. Na przykład na karcie pliku są wyświetlane konwersacje, w których brałeś udział, ale nie są wyświetlane osobom, które nie brały udziału w tej samej konwersacji. To samo dotyczy wyróżnień aktywności; Pokażemy, że @wspomniano o Tobie, ale nie będziemy pokazywać tego innym osobom podczas wyświetlania karty pliku.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o każdej sekcji na karcie pliku.
Forma skondensowana
Oto przykład karty pliku. Po umieszczeniu kursora na pliku karta pliku jest wyświetlana w postaci skondensowanej. Ten widok początkowy zapewnia wgląd w plik, a jednocześnie nie przeszkadza Ci w pracy.
Zobaczysz miniaturę typu pliku, nazwę pliku, liczbę wyświetleń i widzów, akcje społecznościowe oraz wszelkie sygnały dotyczące cyklu życia dotyczące pliku. Sygnały cyklu życia mogą wskazywać, czy dokument jest "nowy", popularny wśród osób, z których pracujesz, zablokowany przez innego użytkownika, podejrzany o zainfekowanie złośliwym oprogramowaniem i nie tylko.
Rozwinięty formularz
Po krótkim opóźnieniu karta pliku zostanie rozwinięta, aby wyświetlić wszystkie dostępne informacje dotyczące pliku. Rozszerzone opcje obejmują najważniejsze elementy aktywności, akcje, konwersacje oraz osoby przeglądające i widoki. Nie każda sekcja jest zawsze dostępna.
Najważniejsze informacje o aktywności
Wyróżnione działania pokazują ostatnie działania związane z dokumentami pakietu Office, nad którymi pracujesz, tak jak wtedy, gdy ktoś, kto pracuje z modyfikacjami, komentarzami lub @mentions Ciebie. Każde działanie zawiera link do działania.
Konwersacje
Na karcie pliku są również wyświetlane wiadomości e-mail, spotkania i konwersacje w aplikacji Teams, które są istotne dla pliku. W związku z tym, gdy ktoś wysyła wiadomość e-mail, wiadomość w aplikacji Teams lub zaproszenie na spotkanie odwołują się do pliku z programu SharePoint lub usługi OneDrive, konwersacja ta jest wyświetlana na karcie pliku z linkiem do konwersacji. Konwersacje są dostępne dla wszystkich plików, a nie tylko dokumentów pakietu Office.
Osoby przeglądające i widoki
Gdy ktoś wyświetli Twój plik, stronę lub wpis z wiadomościami, na karcie pliku zobaczysz jego imię i nazwisko oraz obraz. Zostanie również wyświetlona łączna liczba wyświetleń i widzów.
.
Uwagi:
-
Osoby przeglądające są dostępne dla wszystkich klientów, jeśli administrator programu SharePoint zezwolił na to. Zobacz Zarządzanie ustawieniami udostępniania.
-
Funkcja Osoby przeglądające jest domyślnie włączona w usłudze OneDrive, a właściciele witryn programu SharePoint mogą ją włączyć w ustawieniach witryny. Zobacz Zezwalanie użytkownikom na sprawdzanie, kto wyświetla ich pliki lub strony.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
