Tworzenie lub dostosowywanie typu zawartości witryny

1. Przejdź do strony głównej witryny zawierającej typ zawartości, którego nazwę chcesz zmienić.

2. Wybierz pozycję , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W grupie Galerie Projektanta sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Na stronie Typy zawartości witryny wybierz nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.

5. Na stronie Informacje o typie zawartości witryny w obszarze Ustawienia wybierz pozycję Nazwa, opis i grupa.

6. W polu tekstowym Nazwa w sekcji Nazwa i opis zmień nazwę typu zawartości.

7. Po wybraniu przycisku OK.

Aby mieć pewność, że dokumenty mają spójną zawartość w witrynie i jej podwitrynach, możesz skojarzyć szablon programu Word, Excel lub PowerPoint z typem zawartości witryny.

Na przykład możesz chcieć, aby pracownicy tworzyli tygodniowy grafik przy użyciu standardowego szablonu programu Excel. Jeśli skojarzysz szablon z typem zawartości Grafik, za każdym razem, gdy ktoś użyje typu zawartości Grafik, w arkuszu zostanie automatycznie załadowany właściwy szablon.

Możesz jeszcze bardziej ułatwić pracę użytkownikom, dodając typ zawartości Grafik do biblioteki. Następnie użytkownicy mogą otworzyć właściwy grafik, po prostu wybierając pozycję Grafik w menu Nowe dokumenty. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Aby skojarzyć szablon z typem zawartości witryny, wykonaj poniższe czynności.

1. Przejdź do witryny, dla której chcesz skojarzyć szablon z typem zawartości witryny.

2. Wybierz przycisk Ustawienia a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Galerie Projektanta sieci Webwybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Wybierz nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić, kojarząc szablon programu Word, Excel lub PowerPoint.

5. W obszarze Ustawieniawybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

6. Wprowadź lokalizację szablonu:

   • Jeśli szablon jest przechowywany w witrynie, wybierz pozycję Wprowadź adres URL istniejącego szablonu dokumentu, anastępnie wprowadź adres URL szablonu, którego chcesz użyć.

   • Jeśli szablon dokumentu jest przechowywany na komputerze lokalnym, wybierz pozycję Przekaż nowy szablon dokumentu, anastępnie wybierz pozycję Przeglądaj. W oknie dialogowym Wybieranie pliku znajdź plik, którego chcesz użyć, zaznacz go, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

     

7. W obszarze Aktualizuj wszystkie typyzawartości dziedziczące po tym typie? Wybierz pozycję Tak, jeśli chcesz zaktualizować wszystkie typy zawartości dziedziczące po tym typie zawartości za pomocą szablonu dokumentu.

8. Wybierz przycisk OK.

Kolumny dla typów zawartości reprezentują metadane. Aby dodać element metadanych, dodaj nową kolumnę.

Organizacja może na przykład śledzić określone metadane zamówień zakupu, takie jak numer konta, numer projektu i menedżer projektu. Jeśli dodasz kolumny z informacjami do typu zawartości zamówienia zakupu, program SharePoint wyświetli monit o podanie informacji podczas zapisywania przez nich pracy. Ponadto po dodaniu typu zawartości do listy lub biblioteki można zdefiniować widok do wyświetlania kolumn.

1. Przejdź do witryny, dla której chcesz dodać kolumnę do typu zawartości witryny.

2. Wybierz pozycję , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Galerie Projektanta sieci Webwybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Wybierz nazwę typu zawartości, do którego chcesz dodać kolumnę.

5. W obszarze Kolumnywybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.

6. W sekcji Wybieranie kolumn w obszarze Wybierz kolumnyz wybierz grupę nadrzędną kolumny.

7. W obszarze Dostępne kolumnyzaznacz nazwę kolumny, którą chcesz dodać, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

8. W sekcji Aktualizowanie typów zawartości listy i witryny zdecyduj, czy chcesz zaktualizować wszystkie typy zawartości dziedziczące po tym typie zawartości witryny, wybierając pozycję Tak lub Nie.

Panel informacji o dokumencie jest dostępny dla programów Word, Excel i PowerPoint w psłudze Microsoft Office 2010 lub nowszej. W panelu informacji o dokumencie jest w tych dokumentach wyświetlany formularz programu InfoPath, w którym można wprowadzać informacje o metadanych w panelu.

Załóżmy na przykład, że chcesz się upewnić, że sprzedawca podaj nazwę firmy i numer telefonu dla każdej propozycji sprzedaży. W panelu informacji o dokumencie można utworzyć typ zawartości Propozycja oraz dołączyć nazwę firmy i numer telefonu. Po otwarciu dokumentu propozycji użytkownicy wprowadzają lub aktualizują wymagane imię i nazwisko oraz numer telefonu. Podczas zapisywania dokumentu program SharePoint automatycznie aktualizuje metadane przechowywane jako kolumny w bibliotece dokumentów.

Aby dowiedzieć się więcej o typach zawartości i metadanych, zobacz Dodawanie kolumn metadanych do typu zawartości.

Aby skonfigurować panel informacji o dokumencie dla typu zawartości dokumentu, wykonaj poniższe czynności.

1. Przejdź do witryny, dla której chcesz zmienić typ zawartości witryny.

2. Wybierz pozycję , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Galerie Projektanta sieci Webwybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Wybierz nazwę typu zawartości witryny, który chcesz zmienić.

   : Jeśli wyświetlane nazwy typów zawartości nie są hiperlinkami, ta witryna dziedziczy swoje typy zawartości witryny po innej (nadrzędnej) witrynie. Aby zaktualizować typ zawartości witryny, przejdź do witryny nadrzędnej.

5. W obszarze Ustawieniawybierz ustawienia panelu informacji o dokumencie.

6. W sekcji Szablon panelu informacji o dokumencie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć szablonu domyślnego, w którym są wyświetlane metadane (kolumny) zdefiniowane dla typu zawartości, wybierz pozycję Użyj szablonu domyślnego dla aplikacji pakietu Microsoft Office.

   • Aby użyć istniejącego szablonu niestandardowego, wybierz pozycję Użyj istniejącego szablonu niestandardowego (URL, UNC lub URN),a następnie wprowadź ścieżkę lokalizacji szablonu.

   • Aby przekazać istniejący szablon niestandardowy (XSN), wybierz pozycję Przekaż istniejący szablon niestandardowy (XSN)do użycia, a aby zlokalizować szablon, którego chcesz użyć, wybierz pozycję Przeglądaj.

   • Aby utworzyć panel niestandardowy w programie InfoPath, wybierz pozycję Utwórz nowy szablon niestandardowy.

     : Jeśli wybierzesz tę opcję, program InfoPath uruchomi i wyświetli domyślny szablon, który można dostosować, aby utworzyć panel niestandardowy.

7. W sekcji Pokazywanie zawsze określ, czy w dokumentach tego typu zawartości ma być automatycznie pokazywany panel informacji.

8. Wybierz przycisk OK.

Początek strony