Szybkie przechowywuj skrzynkę odbiorczą za pomocą aplikacji Outlook Mobile
Jest poniedziałek rano i pracujesz między spotkaniami z zaledwie kilkoma minutami, aby ich nie zaoszczędź. Otwierasz skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć 50 wiadomości e-mail, od pilnych żądań klientów do zatwierdzania faktur, które wolisz wykonać później. Program Outlook ułatwia skupienie się na tym, co najważniejsze, za pomocą narzędzi do szybkiego i wydajnego tworzenia organizacji poczty e-mail.
Szczegóły
Program Outlook ułatwia zachowanie organizacji skrzynki odbiorczej w sposób, w jaki chcesz. Wiadomości e-mail, które mogą być najważniejsze, są zamieszczane w Skrzynce odbiorczej Focused, natomiast inne, takie jak biuletyny i reklamy, znajdują się po prostu na karcie w Skrzynce odbiorczej Inne.
Program Outlook umożliwia szybkie odłoczenie wiadomości e-mail, które wolisz zająć się innym terminem. Po prostu skonfiguruj akcje przesunięcia, aby zaplanować, że nie pilna wiadomość pojawi się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej, gdy jest to dla Ciebie wygodne — dzisiaj, jutro lub w przyszłym tygodniu. Możesz również wybrać opcje, aby usunąć, zarchiwizować, oflagować/usunąć flagę, oznaczyć przeczytane/nieprzeczytane lub przenieść wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami.
Aby mieć pewność, że wiadomości e-mail z ważnymi czynnościami dostrzegą cię, możesz użyć funkcji @mentions. Wpisanie symbolu @ przed imieniem i nazwiskiem współpracownika spowoduje automatyczne wyróżnienie jego nazwiska w treści wiadomości i dodanie go w wierszu Do wiadomości e-mail. Ponadto po otrzymaniu twojej wiadomości e-mail adresat wyróżni wzmiankę @ o wiadomości, aby wiedział, że wymaga ona działania. Aby jeszcze łatwiejszo ujednić wyszukiwanie w skrzynce odbiorczej, możesz filtrować wiadomości, tak aby były widoczne @mention lub po prostu wyszukiwać @mention e-mail.
Najważniejsze funkcje
-
Posortuj wiadomości za pomocą focusedj skrzynki odbiorczej, aby być na wierzchu tego, co najważniejsze.
-
Zaplanuj, że wiadomości e-mail będą zgodne z harmonogramem i będą pojawiać się ponownie w skrzynce odbiorczej w momencie, który wybierzemy.
-
Ustaw opcje szybkiego przesuwania, aby szybko usunąć, zarchiwizować, oflagować lub usunąć flagę, oznaczyć przeczytane/nieprzeczytane lub przenieść wiadomości e-mail.
-
Filtruj @mentions wyszukiwania wiadomości e-mail, które są najważniejsze, aby na nie odpowiedzieć.
Dowiedz się więcej
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
