Planlegging gjort enkelt med Outlook Mobile
Applies To
Outlook for iOSTenk deg at du er i en hendelse med en topp klient, og at du blir bedt om å bestille et møte for hele teamet neste uke. Du har ikke den bærbare data maskinen, så hvordan skal du finne en dag og et tidspunkt som passer for alle?
Detaljer
Med Outlook fungerer planleggingen sømløst fra hånd flaten. Du kan enkelt legge til deltakere ved å skrive inn et navn og Outlook vil anbefale kontakter basert på hyppigheten av kommunikasjonen med dem. Alt du trenger å gjøre, er å velge de riktige navnene som vises.
Det er enkelt å finne et tidspunkt når alle er tilgjengelig. Datoer og klokkeslett er fargekodet, så du kan velge det beste tidspunktet for alle – med et øyekast, små indikatorer på deltakerens bilder bli grønne hvis de er gratis. Du kan trykke plasseringen for forslag, tilgjengelige konferanse rom og trykke på uttrykks knappen for Teams for å legge til et nettmøte.
Ikke bare hjelper Outlook med å sette opp møter, og det sikrer deg også at du gjør det til dem i tide. Intelligente påminnelser hjelper deg med å holde planen, selv regnskap for gjeldende trafikk betingelser.
Høydepunkter
-
Du kan enkelt kontrollere kollegaenes tilgjengelighet og finne et vanlig møte tids punkt direkte fra telefonen.
-
Bok konferanse rom, kontrollere svar på møter og få plass til eksterne ansatte ved å legge til et team møte.
-
Intelligente påminnelser hjelper deg med å få deg til neste avtale om gangen.