Administrer og gjennomfør interne arrangementer effektivt
Planlegging av et internt firmaarrangement krever innspill og godkjenning fra en rekke deltakere. Du trenger en enkel måte å samle alle på, for å planlegge arrangementet, opprette materiale for det, og feilsøke problemer under utførelse.
Detaljer
Om du planlegger en bedriftsutflukt eller en jobbmesse, kan du planlegge den på en enklere måte i Microsoft Teams. Arbeid sammen i sanntid for å finne ideer for arrangementet, opprette meldinger, og arbeide gjennom detaljer. Bruk @omtaler for å gi deltakere beskjed om at du trenger innspill fra dem. Når en idé er på plass, kan du legge til Project i en Teams-fane for å tilordne oppgaver og administrere tidsfrister.
Teams er tilgjengelig på mobilenheten, slik at du kan forbli koblet til teamet under arrangementet for enkelt å feilsøke problemer uansett hvor du er. Hold alle på teamet, inkludert leverandører og eksterne partnere, oppdatert på de siste nyhetene med chat, eller hopp på en lyd- eller videosamtale for å arbeide gjennom problemer i sanntid. Du kan også bruke Yammer som en kanal for spørsmål og svar og tilbakemeldinger for arrangementet.
Høydepunkter
-
Planlegg arrangementmeldinger, administrer logistikk, og lagre dokumenter på ett sted.
-
Tilordne og spor oppgaver, slik at arrangementlogistikken går etter planen.
-
Bruk chat og lyd- eller videosamtaler til å feilsøke problemer under arrangementet, fra mobilenheten.