Få raskt oversikt over innboksen med Outlook Mobile
Applies To
Outlook for iOSDet er mandag morgen, og du kjører mellom møter med bare noen få minutter igjen. Du åpner innboksen for å finne 50 e-postmeldinger som strekker seg fra haste kundeforespørsler til fakturagodkjenninger du heller vil følge opp senere. Outlook hjelper deg med å fokusere på det som er viktigst med verktøy for å gjøre e-postorganisasjonen rask og effektiv.
Detaljer
Outlook bidrar til å holde innboksen organisert slik du ønsker. E-postmeldinger du sannsynligvis finner de viktigste, vises i Fokusert-innboksen, mens andre, for eksempel nyhetsbrev og annonser, bare er en fane unna i Andre-innboksen.
Med Outlook kan du raskt utsette e-postmeldinger som du foretrekker å håndtere på et annet tidspunkt. Du kan ganske enkelt konfigurere sveipehandlinger for å planlegge at meldinger som ikke haster, vises i innboksen på nytt når det passer for deg – i dag, i morgen eller neste uke. Du kan også velge alternativer for å slette, arkivere, flagge/unflag, markere lest/ulest eller flytte e-postmeldinger etter behov.
Hvis du vil sikre at e-postmeldinger med viktige handlingselementer blir lagt merke til, kan du bruke @mentions. Hvis du skriver inn @-symbolet etterfulgt av navnet på en kollega, utheves navnet automatisk i meldingsteksten og legges til i Til-linjen i e-postmeldingen. Når de mottar e-posten din, blir @ omtalte meldinger uthevet for mottakeren, slik at de vet at det krever handling. Hvis du vil gjøre innboksstribuen enda enklere, kan du filtrere meldinger slik at bare de e-postmeldingene som vises @mention, eller bare søke etter e-postmeldinger som @mention deg.
Høydepunkter
-
Sorter meldingene dine med Innboks med fokus for å hjelpe deg med å holde oversikt over det viktigste.
-
Planlegg e-postmeldinger for oppfølging, og få dem til å vises i innboksen på et tidspunkt du velger.
-
Angi sveipealternativer for raskt å slette, arkivere, flagge/oppheve, markere lest/ulest eller flytte e-postmeldinger.
-
Bruk @mentions til å filtrere eller søke etter e-postmeldinger som er mest kritiske å svare på.