Kas ir dokumentu bibliotēka?

Dokumentu bibliotēka ir droša vieta, kur glabāt failus, kur jūs un jūsu kolēģiem varat tos viegli atrast, strādāt kopā un piekļūt tiem no jebkuras ierīces jebkurā laikā. Piemēram, varat izmantot dokumentu bibliotēku vietnē programmā SharePoint, lai saglabātu visus failus, kas saistīti ar konkrētu projektu vai konkrētu klientu. Failu pievienošana vai failu pārvietošana starp mapēm ir tikpat vienkārša kā vilkšana un nomešana no vienas atrašanās vietas citā.

Dokumentu bibliotēkas sīktēlu skats, kurā nekas nav atlasīts.

: Vai jūsu ekrāns izskatās citādi? Jūsu administrators, iespējams, dokumentu bibliotēkā ir iestatījis klasiskas lietošanas iespējas. Šādā gadījumā skatiet rakstu Iepazīšanās ar bibliotēkām. Ja esat dokumentu bibliotēkas īpašnieks, vietnes īpašnieks vai administrators, skatiet rakstu Dokumentu bibliotēku noklusējuma pieredzes pārslēgšana no jaunajām vai klasiskajā versijām, lai uzzinātu, kā iestatīt noklusējuma pieredzi.

: Daži līdzekļi pašlaik ir pieejami tikai klasiskajā pieredzē. Lapas apakšējā kreisajā stūrī SharePoint uz Atgriezties pie klasiskām versijām, lai pārslēgtos uz klasisko pieredzi.

Noklusējuma vietne programmā SharePointSharePoint Server 2019 bibliotēkā, kas tiek izveidota automātiski, izveidojot jaunu vietni. Vietnei pēc nepieciešamības varat pievienot papildu dokumentu bibliotēkas. Tas ir noderīgi, piemēram, ja vēlaties ierobežot piekļuvi failu kopai. Katrā dokumentu bibliotēkā tiek rādīts failu, mapju un galvenās informācijas saraksts par katru failu, piemēram, norādīts faila izveides vai pēdējās modificēšanas datums. Šo informāciju var izmantot, lai kārtotu failus un atvieglotu to atīšanu.

Dokumentu bibliotēkā varat veikt šīs darbības:

Pievienojiet, rediģējiet, dzēsiet failu,mapi vai saiti no citas SharePoint bibliotēkas, koprediģējiet un lejupielādējiet dokumentus.
Noteikt, kuras personas var piekļūt bibliotēkai, mapei ar bibliotēku vai atsevišķu failu bibliotēkā.
Sekojiet darbībām failā, piemēram,pēdējās modificēšanas datumu, un saņemiet paziņojumu par izmaiņām.
Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata izveide
Koplietojiet failus vai mapes ar citiem.
Pievienojiet saiti dokumentu bibliotēkā uz saturu, kas tiek glabāts ārpus bibliotēkas, piemēram, saite uz failu, kas atrodas citā bibliotēkā, vai pat saite uz ārēju tīmekļa lapu.
Iezīmējiet saiti, failu vai mapi dokumentu bibliotēkā, lai jūs un citi varētu tiem ātri piekļūt.

Apskatīsim tuvāk

Dokumentu bibliotēkas lapas augšējā kreisajā stūrī ir galvenā izvēlne.

SharePoint Onine Document Library menu

Šeit varat izveidot jaunu mapi, dokumentu vai saiti uz saturu, kas atrodas ārpus dokumentu bibliotēkas.

Office 365 Jaunas mapes vai dokumenta izveide

: Dokumentu tipu saraksts atšķirsies atkarībā no jūsu atļaujām un vietnes iestatīšanas veida.

vai augšupielādējiet mapi vai failus.

Office 365 Failu vai mapes augšupielāde dokumentu bibliotēkā

: Šobrīd Internet Explorer neatbalsta mapes.

Varat arī sinhronizēt failus ar jauno sinhronizācijas OneDrive vai izveidot brīdinājumu, lai saņemtu paziņojumu par izmaiņām.

Dokumentu bibliotēkas lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Skatīt opcijas, lai dokumentu bibliotēkas skatu mainītu uz saraksta, kompakto, elementu skatu. Ja izmantojat Internet Explorer, varat atvērt dokumentu bibliotēku Windows pārlūkā, noklikšķinot uz Skatīt failu pārlūkā. Pielāgotu skatu varat arī saglabāt, noklikšķinot uz Saglabāt skatu kā, vai, ja esat bibliotēkas īpašnieks vai administrators, varat rediģēt vai izveidot skatus bibliotēkas iestatījumu lapā, noklikšķinot uz Rediģēt pašreizējo skatu.

Office 365 Dokumentu bibliotēkas skata maiņa

Varat pievienot jaunas kolonnas un atlasīt parādāmās kolonnas, kolonnu galveņu labajā malā noklikšķinot uz + vai + Pievienot kolonnas, ja esat saraksta skatā, vai, ja esat elementu skatā, noklikšķinot uz Document Library Arrange Button un pēc tam uz Document Library Add a Column Button kolonnu galveņu labajā malā.

Kolonnas nolaižamās izvēlnes pievienošana ar grupu saistītā dokumentu bibliotēkā

Informācijas rūtī varat skatīt un rediģētinformāciju par failu vai mapi, piemēram, nepieciešamos rekvizītus, pēdējās darbības vai failu, ar ko fails ir kopīgots. Lai rādītu vai paslēptu informācijas rūti, atlasiet failu vai mapi un Dokumentu bibliotēkas detalizētās informācijas rūts noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no galvenās izvēlnes. Varat arī skatīt informācijas rūti, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila vai mapes un atlasot Detalizēti.

Office 365 Dokumenta metadatu panelis

Atlasot mapi vai failu, izvēlne dokumentu bibliotēkas augšējā kreisajā stūrī mainās uz darbību sarakstu, ko varat veikt ar šo mapi vai failu.

A selected file shows change in document library menu

: Lai parādītu faila vai mapes izvēlni sīktēlu skatā, noklikšķiniet uz sīktēla augšējā labā stūra.

Varat skatīt citu dokumenta izvēlnes versiju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila nosaukuma vai, ja tā ir saraksta skatā, noklikšķinot uz daudzpunktes Office 365 Document library list ellipses blakus faila nosaukumam. Šajā izvēlnē ir iekļautas papildu darbības, piemēram, Piespraust augšā, kas iezīmē failus, lai jūs un citi varētu tos ātri atrast.