Ja strādājat ar failu patstāvīgi, saglabājiet to pakalpojumā OneDrive. Jūsu OneDrive faili ir privāti, ja vien tos nekopīgojat ar citiem lietotājiem, kas ir īpaši noderīgi, ja vēl neesat izveidojis grupu.
Ja jūs jau strādājat kā darba grupu, Microsoft Teams, SharePoint vai Outlook, saglabājiet failus, kur strādā jūsu darba grupa, jo OneDrive darba vai mācību iestādes savieno jūs ar visām jūsu kopīgotajām bibliotēkām.
Ja jums ir vajadzīga jauna koplietojama vieta, kur glabāt grupas failus, izveidot koplietotu bibliotēku tieši no OneDrive, pievienot dalībniekus un sākt darbu kopā. Šīs bibliotēkas ir pieejamas Teams, SharePoint un Outlook. Varat arī vienkārši Kopēt vai Pārvietot failus, kuros jums un citiem lietotājiem tie ir nepieciešami.
: Ja neredzat opciju izveidot koplietotu bibliotēku no OneDrive, izlasiet rakstu dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint vai failu pārvietošana vai kopēšana koplietošanas vidē SharePoint.
Ar ko atšķiras OneDrive un SharePoint
OneDrive ir failu pieredze attiecībā uz Microsoft 365 un SharePoint Server *, kas nodrošina piekļuvi visiem darba vai mācību iestādes failiem, tostarp failiem, ko lietotāji ar jums kopīgo ar jums tieši, vai izmantojot darba grupas, ar kurām strādājat. OneDrive nodrošina konsekventus, intuitīvus failu iespējas visās savās ierīcēs, ieskaitot tīmekli, mobilo ierīci un Windows PC vai Mac datoru.
SharePoint programmā Microsoft 365 nodrošina satura pakalpojumus visiem Microsoft 365 failiem, tostarp failiem, ar kuriem strādājat pakalpojumā Teams, Yammer un Outlook. SharePoint vienmēr ir tur, palīdz pārvaldīt un aizsargāt failus, kā arī veicināt satura sadarbību visās Microsoft 365. SharePoint, kas sniedz iespēju izmantot portālus, jaunumus, lapas, sarakstus un biznesa programmu platformu.
Izmantojot gan OneDrive, gan SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, faili tiek glabāti mākonī. Varat sinhronizēt OneDrive vai SharePoint failus savā datorā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu OneDrive failu sinhronizēšana vai SharePoint failu sinhronizēšana .
* SharePoint Server 2016 un jaunākas versijas.
Dokumentu pārvietošana no OneDrive uz SharePoint
Dažreiz dokumenti, ko sākat pats, pieaug un kļūst saistīti ar projektu. Kad tas notiks, var būt noderīgi Kopēt vai pārvietot failus no OneDrive uz SharePoint.
Problēmu novēršana saistībā ar dokumentu pārvietošanu no OneDrive darbam vai mācībām
Ir dažas problēmas, kas jāpatur prātā, pārvietojot dokumentus no OneDrive un koplietojamas bibliotēkas:
-
Failu kopēšanas vai pārvietošanas darbības var atšķirties no OneDrive un SharePoint versijām. Papildinformāciju skatiet rakstā failu pārvietošana vai kopēšana koplietošanas vidē SharePoint.
-
Hipersaites uz oriģinālo dokumentu pārtrauc darboties, jo dokuments ir izdzēsts OneDrive. Iespējams, vēlēsities koplietot dokumentu, ko pārvietojāt uz grupas vietni, lai piešķirtu lietotājiem vietnē atjauninātu, aktīvu saiti.
-
Ja lietotāji sekoja dokumenta oriģinālam, viņu jaunumu plūsmā esošās saites uz šo dokumentu nedarbosies. Lai atjaunotu saistību, lietotājiem ir jāseko dokumentam tā jaunajā atrašanās vietā.
-
Jūs, iespējams, vēlēsities aizstāt oriģinālo dokumentu OneDrive ar tādu, kas vienkārši sniedz saiti uz jauno failu, un paziņo par jauno atrašanās vietu.
