Varat izveidot jaunu failu dokumentu bibliotēkā, neizejot no bibliotēkas, lai to izdarītu. Daži no biežāk pieejamajiem failiem ir:
-
Word dokumentu izveide
-
Excel darbgrāmatu koplietošana
-
PowerPoint prezentāciju izveide
-
OneNote grāmatiņu izveide
-
Forms programmai Excel
Izveidojamā faila tips ir atkarīgs no veidnes vai veidnēm, kuras ir saistīts ar bibliotēku vietnes īpašnieks vai administrators.
Lai dokumentu bibliotēkā izveidotu jaunu failu
-
Dodieties uz atrašanās vietu dokumentu bibliotēkā, kur vēlaties izveidot jaunu failu. Ja vēlaties izveidot jaunu mapi faila glabāšanai, skatiet rakstu Mapes izveide dokumentu bibliotēkā.
-
Galvenās dokumentu bibliotēkas izvēlnē atlasiet + Jauns un pēc tam atlasiet izveidojamā faila tipu.
Piezīmes.:
-
Faila tipa atlase var atšķirties. Piemēram, ekrānuzņēmumā redzamā vietne ļauj lietotājiem pievienot jaunu Visio un Clipchamp video.
-
Ja bibliotēkā vēlaties izveidot papildu faila tipu, sazinieties ar administratoru vai vietnes īpašnieku.
-
Lai dokumentu bibliotēkā augšupielādētu esošos failus, skatiet rakstu Failu un mapju augšupielāde dokumentu bibliotēkā.
-
Informāciju, kā dokumentu bibliotēkā pievienot saiti, skatiet rakstā Saites pievienošana dokumentu bibliotēkā.
-
-
Jaunā cilnē tiek atvērts jauns tukšs fails. Pievienojiet failam tekstu vai citus vienumus.
-
Jaunais fails tiek automātiski saglabāts dokumentu bibliotēkā un tiek rādīts failu sarakstā. Failam ir vispārīgs faila nosaukums. Kad esat beidzis, pārslēdzieties atpakaļ uz dokumentu bibliotēkas cilni.
-
Ja neredzat failus bibliotēkā, atsvaidziniet pārlūkprogrammu.
-
Lai pārdēvētu failu, atlasiet daudzpunkti Rādīt citas darbības blakus dokumentam un pēc tam atlasiet Pārdēvēt
-
Ievadiet nosaukumu un pēc tam atlasiet Pārdēvēt.
Papildu darbības, kas var būt nepieciešamas
-
Atkarībā no tā, kā ir iestatīta jūsu bibliotēka, saglabājot failu, iespējams, tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu sniegt papildinformāciju par failu. Piemēram, iespējams, jums tiks lūgts izvēlēties faila satura tipu vai ievadīt papildinformāciju par failu.
-
Ja saglabājat failu bibliotēkā, kas pieprasa failu paīšanu, failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdē.
-
Ja jūsu bibliotēkai ir nepieciešams satura apstiprinājums, iespējams, jūsu fails ir jāapstiprina, pirms tas būs redzams visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja skatīt failus bibliotēkā.