Bieži uzdotie jautājumi par paņemšanu, atdošanu un versijām

Nē, pa pārbaudot failu, tiek mainīts tikai faila nosacījums, lai ļautu tikai rediģēt failu.

Ja paņemiet failu un to nesaglabāsit atpakaļ, izmaiņas netiks saglabātas. Ja vēlaties paturēt izmaiņas, vienmēr saglabājiet failu.

Faila saglabāšanas veids ir atkarīgs no redaktora vai rīka, ko izmantojat. Rediģējot teksta failu tiešsaistē, ir tieši jānoklikšķina uz Saglabāt. Tomēr, ja rediģējat Microsoft 365 programmā, piemēram, programmā Word vai Excel, varat aizvērt dokumentu, un tas tiks automātiski saglabāts.

Paņemšanas gadījumā saglabājiet failu un atmetiet paņemšanas failu, izmaiņas netiek saglabātas bibliotēkā.

Pēc noklusējuma ikviens, kam ir dokumentu bibliotēkas rediģēšanas atļauja, var mainīt failu. Tomēr varat bibliotēkai iestatīt pieprasīt, lai pirms faila maiņas kāds to vispirms paņemiet.

Lai to paveiktu, jums ir jābūt dokumentu bibliotēkas īpašniekam vai vietnes administratoram vai jābūt līdzvērtīgām atļaujām veikt šo iestatījumu.

1. Atveriet bibliotēku, kuras paņemiet.

2. Dialoglodziņā SharePoint noklikšķiniet uz Iestatījumi un tam uz Bibliotēkas iestatījumi.

   

   DialoglodziņāSharePoint 2016 atlasiet Lapa un pēc tam Bibliotēkas iestatījumi.

   

3. Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība iestatījumi.

   

4. Lapā Versiju pārvaldība ritiniet uz leju un atlasiet Jā , lai pieprasītu dokumentu paņemiet, pirms tos varētu rediģēt.

   

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēka ļauj dalībniekiem ar rediģēšanas atļaujām modificēt un rediģēt failus, tos nepārbaudot. Lai to novērstu, bibliotēkā iespējojiet paņemiet nepieciešamo. Lai to paveiktu, jums ir jābūt dokumentu bibliotēkas īpašniekam vai vietnes administratoram vai jābūt līdzvērtīgām atļaujām veikt šo iestatījumu.

1. Atveriet bibliotēku, kuras paņemiet.

2. Dialoglodziņā SharePoint noklikšķiniet uz Iestatījumi un tam uz Bibliotēkas iestatījumi.

   

   DialoglodziņāSharePoint 2016 atlasiet Lapa un pēc tam Bibliotēkas iestatījumi.

   

3. Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība Iestatījumi.

   

4. Lapā Versiju pārvaldība ritiniet uz leju un atlasiet Jā , lai pieprasītu dokumentu paņemiet, pirms tos varētu rediģēt.

   

Ātrs veids, kā uzzināt, kurš ir paņemiet kolonnu, ir peles kursoru virs ikonas Paņemt, lai skatītu informāciju par to, kurš paņemiet failu.

Bibliotēkas noklusējuma skatā varat arī pievienot kolonnu Paņemiet:. Tādējādi ikviens var vienkārši redzēt, kurš ir paņemiet dokumentu. Lai uzzinātu, kā programmā SharePoint pievienot kolonnu Paņemiet paņemiet, skatiet rakstu Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Papildinformācija

• LietojumprogrammuSharePoint 2016 skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.

• Lietojumprogrammu SharePoint skatiet rakstā Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata izveide.

Versiju izveides līdzeklis ļauj izveidot tāda dokumenta izmaiņu vēsturi, kuram ir jānodrošina kontrolēts mazāksvarīgo versiju vai mazāksvarīgo versiju un galvenās versijas publicēšanas cikls.

Versijuēšanas ieslēkšana

Lai uzzinātu, kā ieslēgt versiju konfigurēšanu, skatiet rakstu Saraksta vai bibliotēkas versiju izveide un iespējošana.

Vilkšanas un nomešanas metode   

Visbiežāk izmantotā failu augšupielādes metode ir failu vilkšana no datora vai tīkla mapes uz dokumentu bibliotēku. Vispirms atveriet bibliotēku savā vietnē. Pēc tam atrodiet datorā dokumentus, kurus vēlaties augšupielādēt, atlasiet tos un velciet tos uz vietu bibliotēkā, kur ir uzraksts velciet failus šeit.

Ja netiek piedāvāta failu vilkšanas un nomešanas opcija, instalējiet jaunāko pārlūkprogrammas vai programmatūras versiju Microsoft 365. Šim līdzeklim ir nepieciešama vismaz Office 2016 versija vai jaunākā Microsoft Edge, Firefox vai Chrome versija.

Komandas Atvērt ar Explorer izmantošana vidē SharePoint 2016   

Šī komanda Failu pārlūks visu jūsu datorā, bet parāda mapju struktūru servera datorā, kas ir vietnes pamatā. Laiku pa laikam var rasties nepieciešamība kopēt vai pārvietot vairākus vienas bibliotēkas dokumentus uz citu bibliotēku.

Piemēram, var rasties vajadzība pārvietot visus bibliotēkas dokumentus, kas izveidoti vismaz pirms gada, uz citu bibliotēku, lai arhivētu šo informāciju. Vai arī jākopē dokumenti no savas bibliotēkas kādā vietnē uz citu bibliotēku apakšvietnē, jo maināt darbgrupu.

Varat arī manipulēt ar mapes failiem, piemēram, kopēt, pārdēvēt, dzēst utt.

Komandas Augšupielāde izmantošana vidē SharePoint 2016   

Dokumentu bibliotēkā atlasiet Augšupielādēt, pēc tam atlasiet Izvēlēties failus un pārlūkojiet, lai augšupielādētu atsevišķus failus.

Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka tā darbojas neatkarīgi no izmantotās pārlūkprogrammas vai pārlūkprogrammas versijas.

Ar paņemšanu, atdošanu un versijām saistītie ieteikumi   

Neatkarīgi no augšupielādes metodes ņemiet vērā tālāk norādītos paņemšanas, atdošanas un versiju izveides līdzekļa iespējošanas aspektus.

• Ja augšupielādējat failu bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemiet, failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu skatīt un rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdod.

• Ja bibliotēka ir konfigurēta sekot failu versijām, augšupielādēto failu varat pievienot kā jaunu versiju, kas kļūst par faila versiju vēstures daļu.

• Ja bibliotēkā ir jāpievieno vērtības vienā vai vairākās bibliotēkas kolonnās, piemēram, nodaļas nosaukums vai projekta numurs, varat rediģēt šīs vērtības un atdot dokumentu, pirms ir pabeigta augšupielāde.

Papildinformācija

• LietojumprogrammuSharePoint 2016 skatiet rakstā Failu un mapju augšupielāde bibliotēkā.

• Lietojumprogrammas SharePointMicrosoft 365, skatiet rakstā Projekta failu vai dokumentu augšupielāde, skatīšana un noņemšana.

• Papildinformāciju par dokumentiem skatiet rakstā Video: dokumentu pievienošana bibliotēkai.

Varat iegūt jaunu dokumentu, kas jāpievieno kā jauna versija, aplūkojot iziešanu no dokumenta un aizstājot visu saturu ar jauno versiju. Kad ir modificēta paņemtā versija, atdziniet to. SharePoint izveidot jaunu kopiju, paturot agrākas versijas (ja tā ir konfigurēta). Papildinformāciju par versiju izveidi skatiet rakstā Kā versiju izveide darbojas sarakstos un bibliotēkās.

Nē, diemžēl no SharePoint vides nav iespējams iestatīt atgādinājumu vai iegūt dokumenta paņemiet datumu. Ir pieejami lietojumprogrammu programmēšanas interfeisi (Application Programming Interfaces - API), kas to atļauj, tomēr tiem ir nepieciešama pielāgota programma. Sazinieties ar administratoru vai vietnes noformētāju.

Vizuāli aplūkojiet ikonu Paņemts vai pievienojiet bibliotēkai kolonnu Pa paņemiet. Lai uzzinātu, kā programmā SharePoint pievienot kolonnu Paņemiet paņemiet, skatiet rakstu Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Ja failus augšupielādējat bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šiem failiem sākotnēji ir jābūt paņemtiem. Jūs varat skatīt failus, bet citi tos nevar skatīt, un tas var tikai ieraudzīt. Lai citi lietotāji varētu skatīt vai rediģēt failus, aizpildiet visus nepieciešamos rekvizītus un pēc tam atdodiet failus.

Papildinformācija

• Papildinformāciju par failu paņemiet un atd SharePoint skatiet rakstā Failu paņemiet vai atdziniet dokumentu bibliotēkā.

• Papildinformāciju par failu paņemšanas un atdņemšanasSharePoint 2016 skatiet rakstā SharePoint bibliotēkas failu paņemšanas, atdņemšanas vai atmešanas darbības.

• Informāciju par failu augšupielādiSharePoint 2016 skatiet rakstā Failu un mapju augšupielāde bibliotēkā.

• Informāciju par failu augšupielādi pakalpojumā SharePoint skatiet rakstā Projekta failu vai dokumentu augšupielāde, skatīšana un noņemšana.

Ja kāds lietotājs nosūta jums saiti uz SharePoint failu un jūs to atlasāt, pirms sākat rediģēt failu, vienmēr pārliecinieties, vai virsrakstjoslā nav rakstīts kā tikai lasāms. Ja ir norādīts, ka fails ir tikai lasāms un bibliotēkā ir iespējota faila paņemšana, fails ir jāpaņem. Varat jebkurā brīdī naviģēt uz bibliotēku, pārbaudot vietrādi URL, lai to atrastu.

Taču, ja fails ir Office dokuments, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint, tas ir daudz vieglāk. Vispirms ievietojiet dokumentu rediģēšanas režīmā, atlasiet cilni Fails un pēc tam atrodiet pogu Versiju pārvaldība, ko varat izmantot faila pa pavilkšanai.

Tomēr ņemiet vērā, ka pastāv iespēja, ka failu jau ir paņēma cits lietotājs, tāpēc šajā gadījumā komanda Paņemt nav pieejama.

Cik bieži jums tiek rādīts šis paziņojums?

Lokālo melnrakstu līdzeklis ir paredzēts vairākām versijām. Atzīmējot rūtiņu Izmantot lokālo melnrakstu mapi, jūs varat paņemt failu bezsaistē, turklāt to ir vieglāk atrast datorā, ja failu nepieciešams atvērt vēlāk, kad nav izveidots savienojums ar tīklu. Mapes noklusējuma nosaukums ir SharePoint melnraksti, un tā atrodas mapē Dokumenti vaiMani dokumenti . Ja paņemiet divus vai vairākus failus, šis dialoglodziņš netiek parādīts.

Esam ieviesuši zināmas izmaiņas. Ja vēlaties strādāt ar failiem bezsaistē, vislabākā metode OneDrive darba vai mācību konts bezsaistē pieejamu dokumentu bibliotēku var lietot bezsaistē un automātiski sinhronizēt izmaiņas.

Papildinformācija

• Sinhronizējiet oneDrive vai citas SharePoint bibliotēkas ar datoru, izmantojot OneDrive.

• Lejupielādējiet bezmaksas OneDrive sinhronizācija klientu.

Bibliotēka ir sakārtota mapēs, un bieži vien bibliotēkas noklusējuma skatā tiek rādītas visas mapes. Ja vēlaties atdot daudzus failus lielu mapju sarakstā, izveidojiet jaunu skatu ar bibliotēkas ierobežojumiem, lai skatītu visus failus vienā skatā bez mapēm. Lai to izdarītu, atlasiet opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm lapas Rediģēt skatu sadaļā Mapes. Kamēr tas jums ir pieejams, varat palielināt failu ierobežojumu, lai varētu skatīt visus failus vienlaikus, palielinot parādāmo vienumu skaitu sadaļāVienumu ierobežojums. Tādējādi varat daudz vienkāršāk ar vienu piegājienu atlasīt visus atdodamos failus.

Papildinformācija

• LietojumprogrammuSharePoint 2016 skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.

• Lietojumprogrammu SharePoint skatiet rakstā Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata izveide.

Ja esat sinhronizējis bibliotēku ar OneDrive darba vai mācību konts, joprojām varat paņemt failus pārlūkprogrammā. Pārlūkprogrammā var redzēt ikonu Paņemts lai norādītu, ka fails ir paņemts. Tomēr ierīces lokālajā mapē failam nav ikonas Paņemts, jo lokālā mapē nav informācijas par faila paņemiet/atddošanu SharePoint.

Lokālajā mapē veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma.

2. Atlasiet Skatīt tiešsaistē vai atlasiet OneDrive darba vai mācību kontsun pēc tam atlasiet Doties uz pārlūkprogrammu.

Tagad varat ātri skatīt SharePoint bibliotēku un jebkura bibliotēkā pieejamā faila paņemiet/atdot atrašanās stāvokli.

Jums nav jāgaida, līdz viņi atgriežas.

Kā vietnes vai bibliotēkas administrators varat izmantot atļauju Ignorēt paņemšanu, kas ļauj atdot dokumentu vai atmest dokumenta paņemšanu cita lietotāja vajadzībām. Tomēr ņemiet vērā šādas rīcības sekas. Iespējams, jūsu kolēģis, skatoties atvaļinājumā, vēlēsies pievienot lokālu kopiju ar izmaiņām bibliotēkā un abas versijas būs jāsaskaņo manuāli vai, izmantojot salīdzinājuma rīkus, piemēram, Word unExcel.

Papildinformācija

• Informācija par SharePoint atļauju līmeņiem.

• Salīdziniet divas darbgrāmatas versijas, izmantojot izklājlapu salīdzināšanu.

• Apvienojiet dokumenta pārskatījumus.

Vienkārši sakot, failu paņemšana un atdošana ir veids, kā bloķēt failu, lai to rediģētu ekskluzīvi, un pēc tam atbloķēt to, lai tam varētu piekļūt citi lietotāji. Kad veidojat bibliotēkas, kārtojat failus un izlemjat, kā vislabāk sadarboties, apsveriet savu sadarbības stilu. Ir vairāki veidi, kā varat sadarboties ar citiem lietotājiem, strādājot ar dokumentiem. Tālāk esošajā tabulā sniegtā informācija var jums palīdzēt izlemt, kas jums ir vislabāk.

Sadarbības stils	Tipiskais lietojums	Ieteicamā prakse
Neformāls	Ikdienas grupas dokumenti, viegla vai neregulāra rediģēšana, kā arī dažkārt rediģēšanas konflikti.	Atspējojiet paņemiet prasību (bibliotēkas noklusējuma iestatījums), taču joprojām varat paņemt atsevišķus failus, ja tas ir nepieciešams.
Koprediģēšana	Vienkārša reāllaika sadarbība, izmantojot Office produktus klientu datoros un izmantojot Office tīmeklim	Atspējojiet padīšanas prasību un nepieļaujiet faila pašanu, jo šī prasība nav saderīga ar koprediģēšanu.
Formāls	Secīgi komentāri, dokumenta pārskatīšana un apstiprināšana.	Iespējojiet paņemiet nepieciešamo.

Tālāk sniegti papildu ieteikumi un padomi gadījumā, ja bibliotēkā iespējojat paņemšanu.

• Nepieļaujiet, lai faili tiktu paņemti uz pārāk ilgu laiku.

• Bibliotēkas noklusējuma skatā pievienojiet kolonnu Paņēma:. Tādējādi citi lietotāji var vienkārši noteikt, kurš lietotājs ir paņēmis dokumentu. Ja šī kolonna nav redzama skatā, varat norādīt uz ikonu Paņemt, lai skatītu informāciju par to, kurš failu ir paņemiet.

• Jautāt, pirms ignorējat cita cilvēka paņemiet paņemto.

• Nerediģējat failus, kas jau ir paņemti.

• Atcerieties, ka izmaiņas nav redzamas citiem līdz brīdim, kad tās ir atdotas.

Papildinformācija

• Bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu pašanu.

• Dokumentu sadarbība un koprediģēšana.

• Sarakstā vai bibliotēkā izveidojiet kolonnu.

• Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.

Ja joprojām rodas problēmas vai līdzeklis nedarbojas kā nākas, varat iesniegt pakalpojuma pieprasījumu.

Sazācieties ar darbam atbalsta dienestu — Administrēšana palīdzība