Varat izveidot pielāgotus dokumentu bibliotēkas skatus, lai attēlotu vienumus sev saprotamā veidā. Piemēram, varat atlasīt kolonnas, kuras vēlaties parādīt, un sakārtot tās kārtojamā secībā. Varat arī kārtot, filtrēt vai grupēt vienumus, lai izveidotu skatu, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat pabeidzis, vienkārši piešķiriet skata nosaukumu un saglabājiet to. Saite uz pielāgoto skatu tiks parādīta skata izvēlnē dokumentu bibliotēkas lapas, kurā izveidojāt skatu, augšējā labajā stūrī.
Izmantojiet vienu vai vairākas no tālāk aprakstītajām metodēm, lai izveidotu pielāgotu dokumentu bibliotēkas skatu. Kad tas ir paveikts, varat piešķirt skatam nosaukumu un to saglabāt. Saite uz saglabāto skatu tiks parādīta tās bibliotēkas skata izvēlnē, kurā izveidojāt pielāgoto skatu.
-
Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties izveidot pielāgotu skatu.
-
Dokumentu bibliotēkas lapā atlasiet Pievienot kolonnu.
-
Lai izveidotu un pievienotu jaunu kolonnas tipu, kas jāiekļauj pielāgotajā skatā, atlasiet pievienojamās kolonnas tipu, piešķiriet tai nosaukumu un citus nepieciešamos datus un atlasiet Saglabāt. Ja jums ir bibliotēkas īpašnieka vai administratora atļaujas, kurā vēlaties izveidot un pievienot jaunu kolonnas tipu, atlasiet Vēl..., lai dotos uz bibliotēkas iestatījumu lapu, kurā varat izveidot un pievienot citu tipu kolonnas. Papildinformāciju par citu tipu kolonnu izveidi un pievienošanu skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas skata izveide , mainīšana vai dzēšana.
-
Lai izvēlētos, kuras kolonnas vēlaties rādīt, atlasiet Rādīt vai paslēpt kolonnas, atlasiet kolonnas, kuras rādīt vai paslēpt, un pēc tam atlasiet Lietot.
Piezīme.: Vai jūsu ekrāns izskatās citādi? Jūsu administrators var būt dokumentu bibliotēkā iestatīts klasiskais režīms. Šādā gadījumā skatiet rakstu Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.
-
Dokumentu bibliotēkas lapas virsrakstu joslā atlasiet + Pievienot kolonnu.
-
Atlasiet Rādīt vai paslēpt kolonnas saraksta apakšā.
-
Skata kolonnu rediģēšanas rūtī sarakstā atlasiet kolonnu un velciet un nometiet vai izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai mainītu kolonnu parādīšanas secību.
-
Kad esat pabeidzis kolonnu kārtošanu, atlasiet Lietot.
Piezīme.: Vai jūsu ekrāns izskatās citādi? Jūsu administrators var būt dokumentu bibliotēkā iestatīts klasiskais režīms. Šādā gadījumā skatiet rakstu Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana.
-
Dokumentu bibliotēkas lapā norādiet uz tās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties kārtot, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus kolonnas nosaukumam.
-
Lai kārtotu vienumus dokumentu bibliotēkā, izvēlnes saraksta augšdaļā atlasiet kārtošanas opcijas. Pieejamās opcijas ir atkarīgas no kolonnas datu tipa. Piemēram, kolonna Modificēja pēc tiek sakārtota alfabētiskā secībā, savukārt kolonna Modificēts tiek kārtota pēc datuma: no vecākas uz jaunāko vai no jaunākas uz vecāku. Varat arī kārtot pēc lieluma: no mazākā līdz lielākam vai no lielāka līdz mazākam.
-
Dokumentu bibliotēkas lapā norādiet uz tās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties filtrēt, un atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus kolonnas nosaukumam.
-
Atlasiet Filtrēt pēc un pēc tam atlasiet vērtību, kuru vēlaties izmantot vienumu filtrēšanai panelī Filtrēt pēc. Pēc tam sarakstā tiks rādīti tikai tie vienumi, kas atbilst vērtībai, ko esat izvēlējies.
-
Varat arī atlasīt Atvērt filtru rūti
-
Lai noņemtu filtru, atlasiet filtru un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtrus.
-
Dokumentu bibliotēkas lapā norādiet uz tās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties grupēt, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus kolonnas nosaukumam.
-
Noklikšķiniet uz Grupēt pēc, lai grupētu vienumus dokumentu bibliotēkā pēc atlasītās kolonnas.
-
Lai noņemtu grupēšanu, vēlreiz atlasiet Grupēt pēc.
-
Kad esat izveidojis pielāgotu skatu, dokumentu bibliotēkas lapas augšējā labajā stūrī blakus skata nosaukumam tiks parādīts *, lai norādītu, ka skats ir modificēts. Lai saglabātu izmaiņas, atlasiet Skatīt opcijas un pēc tam Saglabāt skatu kā.
-
Lodziņā Saglabāt kā ierakstiet skata nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt. Saite uz pielāgoto skatu tagad būs redzama tās bibliotēkas skata izvēlnē, kurā izveidojāt skatu, un ikona * pazudīs.
Lai modificētu dokumentu bibliotēkas pielāgotu skatu:
-
Naviģējiet uz pielāgoto skatu, kuru vēlaties modificēt.
-
Lai pievienotu jaunu kolonnas tipu, noklikšķiniet uz kolonnas pievienošanas pogas un pēc tam uz Pievienot kolonnu. Šeit varat pievienot kopēju kolonnas tipu vai atlasīt Skatīt visus kolonnu tipus, lai izveidotu pielāgotus tipus. Ja kolonna jau pastāv, atlasiet Rādīt vai paslēpt kolonnas.
Papildinformāciju skatiet rakstā Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.
-
Veiciet rediģējumus pielāgotajā skatā un pēc tam atlasiet Skatīt opcijas,
-
Skata opciju izvēlnē atlasiet Saglabāt skatu kā.
-
Atjauniniet vai mainiet nosaukumu dialoglodziņā Saglabāt kā un atlasiet Saglabāt.
Dokumentu bibliotēkas noklusējuma skata iestatīšana
Lai iestatītu dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatu, naviģējiet uz skatu, ko vēlaties iestatīt kā noklusējumu, un pēc tam skata izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatīt pašreizējo skatu kā noklusējumu.
Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata dzēšana
Lai izdzēstu dokumentu bibliotēkas pielāgotu skatu, jābūt bibliotēkas īpašnieka vai administratora atļaujai, kurā vēlaties dzēst pielāgoto skatu. Norādījumus, kā izdzēst dokumentu bibliotēkas pielāgotu skatu, skatiet rakstā Dokumentu bibliotēkas pielāgota skata dzēšana.
