Bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu
Applies To
SharePoint Server abonējams izdevums SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 maziem uzņēmumiem SharePoint Online, ko pārvalda 21VianetViens no veidiem, kā kontrolēt sadarbību ar dokumentu, ir pieprasīt failu pašanu, īpaši, ja vairākiem lietotājiem ir piekļuve bibliotēkai. Ja bibliotēkas paņemiet paņemiet to, citas personas nevar to pārrakstīt. Tomēr pastāv risks, ka citi lietotāji neredzēs pēdējās izmaiņas vai paši veic izmaiņas. Ja ar dokumentu ir jāstrādā citiem, ir svarīgi, lai faili tiek ātri atdoti.
Piezīme.: Nekonfigurējiet savu bibliotēku tā, lai būtu nepieciešams pārbaudīt, vai lietotāji bibliotēkā plāno dokumentu koprediģēšanas iespēju. Lietotāji nevar vienlaikus strādāt ar dokumentiem, ja ir ieslēgta nepieciešamā padēšana.
Failu padēšanas pieprasšana rediģēšanai
Piezīme.: Tikai lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformējuma atļaujas, var iestatīt bibliotēkām pieprasīt failu pašanu.
-
Dodieties uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt.
-
Atlasiet Iestatījumi > Bibliotēkas iestatījumi.
Ja neredzat šos izvēlnes elementus, lentē atlasiet Bibliotēka un grupā Iestatījumi atlasietBibliotēkas iestatījumi.
-
Iestatījumu lapā atlasiet Citi bibliotēkas iestatījumi (SharePoint klasiskajā versijā tā atrodas sadaļā Vispārīgie iestatījumi). Atlasiet Versiju izveides iestatījumi.
-
Sadaļas Padēšanapieprasiet, lai pirms tos rediģētu? sadaļā Vai pieprasīt dokumentu paņemiet?, atlasiet Jā.
-
Lai saglabātu iestatījumus un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.
Ja tā darīsiet... |
Tā notiek... |
---|---|
Faila izveide vai pievienošana bibliotēkai |
Fails sākotnēji ir paņemts jums. Lai citi varētu skatīt šo informāciju un strādāt ar to, jums tā ir jāpārbauda bibliotēkā. |
Faila atvēršana rediģēšanai |
Fails tiek automātiski paņemts, kad atlasāt Rediģēt. Ziņojuma dialoglodziņš brīdina par to, ka vēlaties paņemt failu, un piedāvā iespēju to rediģēt lokālo melnrakstu mapē. Pēc pašanās faila ikona ir pārklāta ar zaļu lejupvērstu bultiņu, kas norāda, ka fails tagad ir paņemts. Neviens cits nevar mainīt failu, un neviens cits nevar redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr tas ir paņemts. |
Izmaiņu veikšana informācijā par failu (rekvizīti) |
Ja fails vēl nav paņemts, tas ir jāpa paņemts, lai varētu mainīt tā rekvizītus, piemēram, nosaukumu, autora vārdu, izpildes datumu, vārdu skaitu un citu informāciju. Jūsu izmaiņas stāsies spēkā tikai tad, kad failu atdosiet. |
Mēģiniet atvērt failu, kas paņemts kādam citam |
Opcijas Paņemt unSaskaņošana nav pieejamas. Nevar paņemt failu, ko cits lietotājs ir paņemiet. Ja mēģināt to izdarīt, tiek parādīts ziņojuma dialoglodziņš ar informāciju, ka failu ir pamēģinājis kāds cits lietotājs. Lai uzzinātu, kurš failu ir paņemiet, novietojiet kursoru virs faila ikonas. Rīka padomā tiek rādīts tās personas vārds, kura paņemiet to. Varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu ātri atdot failu. |
Faila atd pārbaude |
Jums tiek piedāvāts ievadīt komentāru par tajā veiktām izmaiņām. Ja jūsu bibliotēka seko versijām, jūsu komentārs kļūst par versiju vēstures daļu. Ja tiek reģistrētas gan galvenās, gan papildversijas, jums tiek piedāvāts izvēlēties, kāda veida versiju atdošanas gadījumā vēlaties izmantot. Papildinformāciju par versijām skatiet rakstā Arī. |
Ilgstoši paņemt failu |
Neviens cits nevar skatīt jūsu veiktās izmaiņas vai rediģēt failu, kamēr tas ir paņemts. Lai gan tas ir noderīgi izmaiņu veikšanas laikā, tas var arī neļaut citiem veikt piešķirtos uzdevumus. Gan laba uzņēmējdarbības prakse, gan kopēja uzmācība pēc faila pašanas ir pēc iespējas ātrāka. Dažos gadījumos administratoram var būt nepieciešams likt failu atdot. |