Bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu

Viens no veidiem, kā kontrolēt sadarbību ar dokumentu, ir pieprasīt failu pašanu, īpaši, ja vairākiem lietotājiem ir piekļuve bibliotēkai. Ja bibliotēkas paņemiet paņemiet to, citas personas nevar to pārrakstīt. Tomēr pastāv risks, ka citi lietotāji neredzēs pēdējās izmaiņas vai paši veic izmaiņas. Ja ar dokumentu ir jāstrādā citiem, ir svarīgi, lai faili tiek ātri atdoti.

Piezīme.: Nekonfigurējiet savu bibliotēku tā, lai būtu nepieciešams pārbaudīt, vai lietotāji bibliotēkā plāno dokumentu koprediģēšanas iespēju. Lietotāji nevar vienlaikus strādāt ar dokumentiem, ja ir ieslēgta nepieciešamā padēšana.

Tiešsaistē, 2019, 2016, 2013 2010

Failu padēšanas pieprasšana rediģēšanai

Piezīme.: Tikai lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformējuma atļaujas, var iestatīt bibliotēkām pieprasīt failu pašanu.

Dodieties uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt.
Atlasiet Iestatījumi > Bibliotēkas iestatījumi.

Ja neredzat šos izvēlnes elementus, lentē atlasiet Bibliotēka un grupā Iestatījumi atlasietBibliotēkas iestatījumi.
Lapas Settings (Iestatījumi) sadaļā General Settings (Vispārīgie iestatījumi) atlasiet Versioning settings (Versiju pārvaldība).
Sadaļas Padēšanapieprasiet, lai pirms tos rediģētu? sadaļā Vai pieprasīt dokumentu paņemiet?, atlasiet Jā.
Lai saglabātu iestatījumus un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.

Ja tā darīsiet...	Tā notiek...
Faila izveide vai pievienošana bibliotēkai	Fails sākotnēji ir paņemts jums. Lai citi varētu skatīt šo informāciju un strādāt ar to, jums tā ir jāpārbauda bibliotēkā.
Faila atvēršana rediģēšanai	Fails tiek automātiski paņemts, kad atlasāt Rediģēt. Ziņojuma dialoglodziņš brīdina par to, ka vēlaties paņemt failu, un piedāvā iespēju to rediģēt lokālo melnrakstu mapē. Pēc pašanās faila ikona ir pārklāta ar zaļu lejupvērstu bultiņu, kas norāda, ka fails tagad ir paņemts. Neviens cits nevar mainīt failu, un neviens cits nevar redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr tas ir paņemts.
Izmaiņu veikšana informācijā par failu (rekvizīti)	Ja fails vēl nav paņemts, tas ir jāpa paņemts, lai varētu mainīt tā rekvizītus, piemēram, nosaukumu, autora vārdu, izpildes datumu, vārdu skaitu un citu informāciju. Jūsu izmaiņas stāsies spēkā tikai tad, kad failu atdosiet.
Mēģiniet atvērt failu, kas paņemts kādam citam	Opcijas Paņemt unSaskaņošana nav pieejamas. Nevar paņemt failu, ko cits lietotājs ir paņemiet. Ja mēģināt to izdarīt, tiek parādīts ziņojuma dialoglodziņš ar informāciju, ka failu ir pamēģinājis kāds cits lietotājs. Lai uzzinātu, kurš failu ir paņemiet, novietojiet kursoru virs faila ikonas. Rīka padomā tiek rādīts tās personas vārds, kura paņemiet to. Varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu ātri atdot failu.
Faila atd pārbaude	Jums tiek piedāvāts ievadīt komentāru par tajā veiktām izmaiņām. Ja jūsu bibliotēka seko versijām, jūsu komentārs kļūst par versiju vēstures daļu. Ja tiek reģistrētas gan galvenās, gan papildversijas, jums tiek piedāvāts izvēlēties, kāda veida versiju atdošanas gadījumā vēlaties izmantot. Papildinformāciju par versijām skatiet rakstā Arī.
Ilgstoši paņemt failu	Neviens cits nevar skatīt jūsu veiktās izmaiņas vai rediģēt failu, kamēr tas ir paņemts. Lai gan tas ir noderīgi izmaiņu veikšanas laikā, tas var arī neļaut citiem veikt piešķirtos uzdevumus. Gan laba uzņēmējdarbības prakse, gan kopēja uzmācība pēc faila pašanas ir pēc iespējas ātrāka. Dažos gadījumos administratoram var būt nepieciešams likt failu atdot.

Kā konfigurēt vietnes bibliotēku, lai pieprasītu pašanu?

Tikai tās personas, kurām ir pilnīgas kontroles vai noformējuma atļaujas, var iestatīt bibliotēkām pieprasīt failu pašanu.

Lai pieprasītu failu pašanu

Piezīme.: Ja šī informācija neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat programmu Microsoft 365 pēc pakalpojuma jaunināšanas. Lai atrastu informāciju, kas attiecas uz jums, atlasiet cilni Tiešsaistē, 2016. gada 2013 . gadā.

Naviģējiet uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums nav redzams ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes saturs un pēc tam atlasiet bibliotēkas nosaukumu.
Lentes grupā Bibliotēku rīkiatlasiet cilni Bibliotēka .
Atlasiet Bibliotēkas iestatījumi .
Lapas Library Settings (Bibliotēkas iestatījumi) sadaļā General Settings (Vispārīgi iestatījumi) atlasiet Versioning settings (Versiju pārvaldība iestatījumi).
Sadaļā Vai pieprasīt paņemiet ? zem jautājuma Vai pieprasīt dokumentu paņemiet, lai tos varētu rediģēt? atlasiet Jā.
Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.

Kā noņemt paņemot prasību no vietnes bibliotēkas?

Ja pēc kāda laika jūsu organizācija izlemj, ka nepieciešama paņemšana tiešām nav nepieciešama, varat noņemt prasību, ja jums ir pilnīgas kontroles vai noformējuma atļaujas.

Failu paņemšana, lai noņemtu prasību par failu paņemšanu

Naviģējiet uz bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums nav redzams ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes saturs un pēc tam atlasiet bibliotēkas nosaukumu.
Lentes grupā Bibliotēku rīkiatlasiet cilni Bibliotēka .
Atlasiet Bibliotēkas iestatījumi .
Lapas Library Settings (Bibliotēkas iestatījumi) sadaļā General Settings (Vispārīgi iestatījumi) atlasiet Versioning settings (Versiju pārvaldība iestatījumi).
Sadaļā Vai pieprasīt paņemiet ? zem jautājuma Vai pieprasīt dokumentu paņemiet, lai tos varētu rediģēt? atlasiet Nē.
Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi , atlasiet Labi.

Kas notiek, ja vietņu bibliotēkā ir paņemiet prasību?

Viens no veidiem, kā kontrolēt sadarbību ar dokumentu, ir pieprasīt failu paņemietšanu, it īpaši, ja vairākiem lietotājiem ir piekļuve bibliotēkai. Ja fails ir paņemts, varat būt pārliecināts, ka citas personas nevar to pārrakstīt. Tomēr jūs arī neļaujat citiem lietotājiem skatīt jaunākās izmaiņas vai veikt pašas izmaiņas, tāpēc ir svarīgi failus nekavējoties pārbaudīt.

Svarīgi!: Nekonfigurējiet vietnes bibliotēku tā, lai būtu nepieciešams pārbaudīt, vai lietotāji bibliotēkā plāno koprediģēt dokumentus. Lietotāji nevar vienlaikus strādāt ar dokumentiem, ja ir spēkā nepieciešama padēšana.

Strādājot bibliotēkā, kurā nepieciešams paņemt failus, ir noderīgi izprast savu darbību ietekmi.

Rīkojieties šādi...	Tā notiek...
Faila izveide vai pievienošana vietņu bibliotēkai	Fails sākotnēji ir paņemts jums. Lai citi varētu skatīt šo informāciju un strādāt ar to, jums tā ir jāpārbauda bibliotēkā.
Faila atvēršana rediģēšanai	Fails tiek automātiski paņemts, kad atlasāt opciju Rediģēt programmā <nosaukuma>. Ziņojuma dialoglodziņš brīdina par to, ka vēlaties paņemt failu, un piedāvā iespēju to rediģēt lokālo melnrakstu mapē. Pēc pašanās faila ikona ir pārklāta ar zaļu lejupvērstu bultiņu uz , kas norāda, ka fails tagad ir paņemts. Neviens cits nevar mainīt failu, un neviens cits nevar redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr tas ir paņemts.
Izmaiņu veikšana informācijā par failu (rekvizīti)	Ja fails vēl nav paņemts, tas ir jāpa paņemts, lai varētu mainīt tā rekvizītus, piemēram, nosaukumu, autora vārdu, izpildes datumu, vārdu skaitu un citu informāciju. Jūsu izmaiņas stāsies spēkā tikai tad, kad failu atdosiet.
Mēģiniet atvērt failu, kas paņemts kādam citam	Opcijas Paņemt unSaskaņošana nav pieejamas. Nevar paņemt failu, ko cits lietotājs ir paņemiet. Ja mēģināt to izdarīt, ziņojuma dialoglodziņā tiek paziņots, ka failu ir pamēģinājis kāds cits lietotājs. Lai uzzinātu, kurš failu ir paņemiet, novietojiet kursoru virs faila ikonas. Rīka padomā tiek parādīts tās personas vārds, kura to ir pabaudījusi. Varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu tā atd pārbaudi, ja tas ir nepieciešams ātri.
Faila atd pārbaude	Jums tiek piedāvāts ievadīt komentāru par tajā veiktām izmaiņām. Ja jūsu bibliotēka seko versijām, jūsu komentārs kļūst par versiju vēstures daļu. Ja tiek reģistrētas gan galvenās, gan papildversijas, jums tiek piedāvāts izvēlēties, kāda veida versiju atdošanas gadījumā vēlaties izmantot. Papildinformāciju par versijām skatiet rakstā Arī.
Ilgstoši paņemt failu	Neviens cits nevar skatīt jūsu veiktās izmaiņas vai rediģēt failu, kamēr tas ir paņemts. Lai gan tas ir noderīgi izmaiņu veikšanas laikā, tas var arī neļaut citiem veikt piešķirtos uzdevumus. Gan laba uzņēmējdarbības prakse, gan kopēja uzmācība pēc faila pašanas ir pēc iespējas ātrāka. Dažos gadījumos administratoram var būt nepieciešams likt failu atdot.