Viva Insights での共有会議プラン
Microsoft Viva Insights の共有会議プランは、同僚との健全な会議習慣を促進するのに役立ちます。 共有会議プランを使用すると、次の設定を自動化して、研究に基づく会議のベスト プラクティスを促進できます。
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会議期間 – 数分遅れて会議を開始するか、数分早く終了することで、イベント間の休憩をユーザーに提供します。
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Teams リンク – すべての会議へのMicrosoft Teams会議リンクを含め、ユーザーがリモートで出席できるようにします。
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フィードバック – 会議の効果に関するアンケートを参加者に送信して、会議の様子を確認します。
組織に Premium Viva Insights サブスクリプションがある限り、会議プランを作成して共有できます。 このセクションでは、計画を作成して同僚と共有する方法について説明します。
会議プランを作成して共有する
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Teams または Web の Viva Insights アプリの [ ホーム] タブに移動します。
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[推奨対象] セクションで、[会議の 正常な基準を促進する ] カードを見つけて、[ 作業の開始] を選択します。
会議の規範を作成する
会議の短縮
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イベントを自動的に遅く開始するか、早く終了するかを選択することで、すべての会議の期間を自動的に短縮できます。
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これを行うには、1 時間未満の会議と 1 時間以上の会議の既定の分数を設定します。
Teams 会議リンクを追加する
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オンライン会議のMicrosoft Teams会議リンクをMicrosoft Teamsに自動的に含めます。
フィードバックを受け取る
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参加者の会議の有効性に関するアンケートをアクティブ化します。
参加者を招待してプランに参加させる
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[受信者] フィールドに名前を入力します。 受信者の追加が完了したら、プランに参加するための招待を送信します。
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[確認] を選択して送信します。
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1 人以上のユーザーから報告を受ける場合、Viva Insights によってチーム メンバーが自動的に入力されます。 その後、必要に応じてユーザーを追加または削除できます。
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招待を受け取った後、受信者はそれを承諾または拒否できます。
Viva Insights アプリにアクセスできるユーザーはだれでも、共有会議プランに参加して参加できます。 Premium Viva Insights サブスクリプションをお持ちでない場合、Viva Insights には会議のフィードバックを要求するための設定は表示されません。
共有会議プランに参加する
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他のユーザーが共有会議プランに参加するよう招待した場合は、Teams で招待を受け取ります。 プランに参加する場合、開催者が構成した設定と同様に、[参加] を選択します。 参加する前に会議の設定を編集する場合は、[編集] を選択します。
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既に共有会議プランに参加している場合、Viva Insights は、参加を招待したプランの設定を適用し、[プランの変更] の下の変更を要約します。
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[参加] を選択してプランに参加します。
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参加する前に変更を加える場合は、[編集] を選択します。
開催者または参加者として共有会議プランに参加すると、[共有会議プラン] カードの [ホーム] タブに反映されます。
共有会議プランを編集する
プランの一部であるすべてのユーザーは、個人設定を変更できます。
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[共有会議プラン] カードの [編集] を選択すると、[設定] ページに移動します。
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会議に関するフィードバックアンケートを送信するかどうかを変更するには、[会議でフィードバックを受け取る] の下のスイッチを切り替えます。 (Premium Viva Insights サブスクリプションが必要です)。
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会議の短縮を自動的に開始または停止するには、[会議の短縮] で切り替えを切り替えます。 この機能をオンにする場合は、ドロップダウン メニューを使用して、会議を終了する早い時期や、会議を開始する時間を設定します。
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会議への Teams リンクの追加を追加または停止するには、[Teams 会議の追加] でスイッチを切り替えます。
注: ここで行った変更は設定にのみ適用され、他のプラン参加者の設定は変更されません。 プランを編成し、すべてのユーザーに適用される変更を行う場合は、プランを終了し、新しいプランを作成し、参加者を再招待する必要があります。
共有会議プランを残す
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[生産性] タブからプランを編集するか、[設定] ページに移動し、[有効な 会議] を選択します。
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[共有会議プラン] で、[プランの脱退] を選択します。
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[プランの削除] を選択した後、次の会議関連の設定をプランから保持するかどうかを決定します。
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すべての会議の期間を自動的に短縮する
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Microsoft Teams会議リンクを自動的に含める
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会議参加者からフィードバックを受け取る
4. [確認] を選択します。
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