Outlook で送信をスケジュールする

スケジュール送信の提案により、勤務時間外や勤務時間外の同僚へのメールの中断を減らし、スケジュールの負担を他のユーザーに負担をかけることなく、必要に応じて作業することもできます。

[送信元] 行の上で強調表示されている Outlook Mac のスケジュール送信候補のスクリーンショット

注: スケジュール送信候補を使用するには、メッセージを遅延させる Outlook ルールをオフにする必要があります。

注: 1 日あたりの候補の数は、サービスプランによって異なります。 Viva Insightsサブスクリプションまたは MyAnalytics (Full) サービスプランのユーザーは、無制限の数を取得します。 MyAnalytics サービスプランのユーザーによる分析情報は、最大 3 つになります。提案は既定でオンになっていますが、オフにすることはできます。

Outlook でメールを作成しているときに、次のような候補が表示される場合があります。

Outlook で電子メールを作成しているときに、次のような候補が表示されない場合があります。

スケジュール送信候補を使用するには

提案内で [送信のスケジュール] を選択します。
[送信のスケジュール] を選択すると、その日時を確認するメッセージの右側に分析情報が開きます。終了:
- 推奨される日付と時刻を保持し、メール内で [送信] を押します。
- 受信者がメールを受け取るタイミングを変更し、分析情報の日付と時刻のボックスを使用して変更を加えます。これらの設定を調整したら、メール内で [送信] を押します。
- スケジュールされた時刻ではなく、すぐにメールを送信し、[遅延のキャンセル] を選択します。次に、メール内で [送信] を選択します。

注:

グループについて: 配布リストと Microsoft 365 またはOffice 365 グループへの配信をスケジュールすることはできません。
共有メールボックスについて: [移動先] フィールドにある場合は、共有メールボックスへの配信をスケジュールできます。フルアクセス許可があり、メールボックスの代わりに送信できる場合は、共有メールボックスからの 配信をスケジュールできます。

[送信] を選択した後、スケジュールされたメッセージは次の 2 つの場所のいずれかにとどまります。

スケジュールされた配信時刻に、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドのすべての受信者に電子メールが自動的に配信されます。

このオプションは、メールを Outlook の [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。

Teams または Web でViva Insights アプリを使用する場合:

アプリの設定の詳細については、「Viva Insightsでアプリ設定を構成する」を参照してください。

Viva Insights Outlook アドインを使用する場合:

テナントレベルでorganizationのスケジュール送信候補を構成するには、「管理セットアップ」を参照してください。