Viva Insightsでのフォーカス

フォーカス プランを開始する

フォーカス プランを開始するには、このフォーカス プランに関する記事をチェックします。

単一の非定期的なフォーカス セッションを予約する

独立した作業のために、一定期間中に 1 回限りの非定期的なフォーカス セッションを予約します。 このブロックは定期的なフォーカス プランの一部ではないので、予定表に表示されるのは 1 回だけです。

1 回限りのフォーカス セッションを予約するには:

1. [Wellbeing]\(ウェルビーイング\) タブの [意図を持って行動 する] セクションに移動します。

2. [フォーカス] で、[ ブックのフォーカス時間 ] セクションに移動します。

3. 日付の右側にある矢印を使用して、異なる日を表示します。 1 週間分の使用可能なフォーカス時間を表示できます。

4. スケジュールを設定する時間が見つかると、[Book]\( 予約\) を選択します。
   
   

[時間の予約] を選択すると、選択した時間が予定表に追加されます。 [ブックのフォーカス時間] セクションには、フォーカス時間が予約済みの状態の日付と時刻も表示されます。

フォーカス セッションを開始する

フォーカスする時間を事前に予約した場合は、Teams 通知が届きます。

フォーカス モードを開始するには、この通知を選択します。 通知を選択しない場合でも、予定表にフォーカス時間イベントが表示され、Teams の状態が [フォーカス] に更新され、設定した優先連絡先からの Teams 通知がない限り、Teams の通知は受け取りません。

タイマー

フォーカス モードを起動すると、[タイマー] セクションに移動します。 ここでは、フォーカス時間が分単位で表示されます。これは、プランで設定した時間、または予約した時間に対応します。 この時間を増減する必要がある場合は、矢印を選択します。

時間を増やすと、アプリからスケジュールされたフォーカス時間を延長するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 [15 分の追加] ボタンを選択して、スケジュールされた時刻にさらに 15 分を追加するか、ボタンの下矢印を選択して別の量を追加できます。

自動的にスケジュールされた休憩をスキップするには、[中断をスキップする] の横にあるボックスを選択します。 サウンドなどのその他の設定や、最後の休憩時間やフォーカス間隔を調整するには、 Timer 設定を開きます。

タイマーを開始する準備ができたら、[ Start フォーカス タイマー] ボタンを選択します。 必要に応じて、フォーカス タイマーを停止できます。

タスク

[タスク] には、Microsoft To Do の既存のタスクが表示されます。これは現在期限であるか、今日のアラームが設定されています。

既存のタスクを表示するだけでなく、次のことができます。

• 新しいタスクを追加します。 

  • [タスク] の下 にある [タスクの追加] を選択します。

• Outlook または Teams から提示された推奨タスクを追加します。 To Do がチャットやメールの潜在的なタスクに気付いた場合は、[タスク] の上に通知が表示されます。

  • 下向き矢印を選択してメッセージを展開します。

  • [タスク] リストにこのタスクを追加するには、[タスクに追加] ボタンを選択します。

• 完了したタスクをリストからクロスします。 

  • タスク名の左側にある円を選択すると、タスクが今日完了したタスクの一覧に送信されます。

  • To Do からタスクを削除するには、タスク名の右側にあるごみ箱アイコンを選択します。

• リマインダーを設定します。 

  • タスク名の右側にある省略記号 (...) を選択し、通知する時刻を選択します。 リマインダーは、ブリーフィング メールを受信するためにサブスクライブしている場合は、Microsoft To Do リストとブリーフィング メールに表示されます。

  • このメニューからタスクを削除することもできます。

マインドフルネス ブレイク

フォーカス間隔間の休憩中に、Mindfulness break のガイド付きビデオを使用して、息をつかみ、リセットすることができます。 ビデオの下にある [Start] を選択すると、次のフォーカス間隔が開始される前に 3 分または 5 分の演習が完了します。

フォーカス セッションを終了する

タイマーが終了すると、[おめでとう] メッセージが表示されます。 フォーカス時間を延長する場合は、[再起動間隔タイマー] を選択します。

フォーカスが完了した場合は、1 日を進めて Teams を引き続き使用できます。 Teams の状態が [フォーカス] として表示されなくなります。ミュートされている場合は、Teams 通知の受信を再開します。