共有フォーカス プランを開始するには、Premium Viva Insights サブスクリプションが必要です。 詳細については、「プランと環境」を参照してください。 共有フォーカス プランに参加するために、Premium Viva Insights サブスクリプションを持っている必要はありません。

注: この記事では、グループ間で共有されるフォーカス プランについて説明します。 予定表の時間をブロックしてフォーカスを設定するだけの場合は、こちらのフォーカス プランに関する記事を参照してください。

Microsoft Viva Insightsの共有フォーカス プランは、チームが毎日、中断なく作業を完了するための時間を予約するのに役立ちます。 この計画は、同僚と共有される生産性の習慣を構築するのにも役立ちます。

共有フォーカス プランを作成する

  1. [ ウェルビーイング ] タブで、[アクションを 実行してウェルビーイングを向上させる ] セクションに移動します。

  2. [共有フォーカス プランの開始] カードを見つけて、[プランのセットアップ] ボタンを選択します。 テスト

  3. [ 共有フォーカス プランの設定] で、次を選択します。

    • 共有フォーカス プランに招待するユーザー。 検索バーを使用して、名前でユーザーを検索します。

    • チームが 1 日に集中する時間数。

    • 午前または午後にフォーカス時間をスケジュールするかどうか。

    • チームに焦点を当てる最も早い。

    • Teams リマインダーのフォーカスを開始するかどうか。

    • フォーカス時間中に Teams 通知を無音にするかどうか。

    • カスタム メッセージを追加するかどうか。その場合は、指定されたテキスト ボックスにメッセージを追加します。

    • 招待を送信する準備ができたら、[ 共有] を選択します。 共有フォーカス プランのセットアップ ウィンドウを示すスクリーンショット

招待を送信した後、Viva Insightsは Teams で招待者に通知を送信します。

共有フォーカス プランに参加する

他のユーザーが共有会議プランに参加するよう招待すると、Teams で招待を受け取ります。 通知を選択してプランの設定を表示し、それに参加するかどうかを選択します。

参加オプションは、フォーカス プランに既に登録されているかどうかによって異なります。

現在フォーカス プランに登録していない場合は、[プランに参加] を選択すると、開催者が設定した設定に基づいて時間が自動的に予約されます。 参加すると、確認カードが表示されます。 設定を変更する必要がある場合は、そこで [ 設定の変更 ] を選択します。

参加しない場合は、通知の右上隅にある [X ] を選択します。 招待は [Wellbeing]\(ウェルビーイング\) タブに残るので、気が変わった場合は後で参加できます。

フォーカス プランに既に登録されている場合は、次を選択できます。

  • 参加プラン。これにより、個々のプランから共有プランに切り替わる。

  • 設定を編集します。これにより、個々のプランから共有プランに切り替わりますが、最初に設定の一部を変更できます。 1 日あたりのフォーカス時間、フォーカス時、フォーカス時間中に Teams 通知を無音にするかどうかを調整します。 次に、[プランに参加] を選択します。

参加しない場合は、通知の右上隅にある [X ] を選択します。 個々のプランに登録されたままですが、この新しい共有プランに参加しないでください。 招待は [Wellbeing]\(ウェルビーイング\) タブに残るので、気が変わった場合は後で参加できます。

プランの詳細の表示と編集

  1. 共有フォーカス プランの詳細を表示するには、[ウェルビーイング] タブの [進行状況の追跡] セクションに移動します。

  2. セクション ヘッダーの右にある矢印を使用して、共有フォーカス プランカードを見つけます。  ここでは、プランの設定の概要を取得します。チームが 1 日にフォーカスする時間、フォーカス時間が発生した時刻、フォーカス時間を開始するためのリマインダーを受け取るかどうか、フォーカス時間中に Teams チャットをミュートViva Insightsかどうか。

  3. これらの設定のいずれかを変更するには、[設定の変更] を選択します。

テスト

プランを残す

[共有フォーカス プラン] カードを使用してプランを残すこともできます。 [プランを残す] を選択し、退出することを確認します。

注: 共有フォーカス プランを参加者として残しても、他のユーザーは削除されません。 他のプランの参加者は、フォーカス プランを離れるまでフォーカス プランにとどまり続けます。 共有フォーカス プランを整理する場合は、すべての参加者のプランを終了します。

個人用フォーカス プランがある場合は、共有フォーカス プランを終了した後でも、そのプランに登録されます。 個人用フォーカス プランから離れるか、設定を変更するには、フォーカス プランのドキュメントを参照してください。

概念

フォーカス時間Viva Insightsスケジュールする方法については、「フォーカス プラン」を参照してください。

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