ダイジェスト メール
Applies To
Outlook for Microsoft 365 新しい Outlook for Windows重要: 2024 年 3 月末以降、ダイジェスト メールは一時停止されます。通常は月に 2 回送信されます。 ダイジェスト メールのすべてのコンテンツは、Teams または Web のViva Insights アプリ内で引き続き使用できます。 引き続き、データ分析情報をシームレスに探索および分析できます。 この変更の詳細については、 ダイジェスト メールの一時停止に関するページを参照してください。
Microsoft Viva要素は、さまざまな Microsoft 365 プランとOffice 365 プランのさまざまなレベルで使用できます。 詳細については、「 プランと環境」を参照してください。
Microsoft Vivaライセンスを持つユーザーは、職場のパターンをよりよく理解するための提案を含む 2 回の月 2 回のダイジェスト メールを自動的に受け取り、ウェルビーイングと生産性を向上させることができます。
ダイジェスト メールには、次に関する分析情報が含まれます。
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フォーカス – 集中時間を増やす方法を見つけ、深い作業を達成し、創造性を発揮できるようにします。
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ウェルビーイング – 仕事と個人の時間のバランスが取れているかどうかを判断し、時間外に切断してアンワインドする方法を見つけます。
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ネットワーク – ネットワーク内のユーザーを検出し、重要な連絡先や関係に対応していることを確認します。
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コラボレーション – 予定表を計画し、低品質の会議に費やす時間を短縮し、より効果的なメールを作成する方法に関するヒントを得ることができます。
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チームの分析情報 – Microsoft Viva Insights ライセンスを持つチーム リーダーまたはマネージャーの場合は、チームに関する分析情報と、チームのウェルビーイングと有効性の向上または維持に役立つ方法に関する提案も表示されます。
注: ご本人のみがデータを表示できます。 詳細については、Personal Insights のプライバシー ガイド を参照してください。
次の図は、ダイジェスト メールに表示される可能性のある内容の例を示しています。
追加機能
サブスクリプションによっては、ダイジェスト メールにいくつかの追加機能が表示される場合があります。 それぞれの詳細情報を次に示します。
BetterUp
BetterUp は、ウェルビーイングと生産性が手に取り合う方法に関するストーリーとデータを提供します。 Viva Insightsを通じて、個々の回復性、生産性、ウェルビーイング、適応性、有効性の向上など、さまざまなテーマで BetterUp のコーチング コンテンツにアクセスして、仕事の生活に大きな目的、情熱、明確さを与えることができます。
ダイジェスト メールにビデオが表示されます。 プレイ アイコンを選択すると、スポーツ、ビジネス、エンターテイメントの人物から、仕事に対する視覚化や情熱などの方法を使用して、ウェルビーイングと生産性を向上させることができます。
注:
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2023 年 8 月以降、6 か月間、毎月異なるエピソードが表示されます。 ダイジェスト メールの各カードは、1 人のリーダーのコンテンツを含む、これらのエピソードの 1 つを対象とします。
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このエクスペリエンスは、Viva Insights アプリで優先言語が英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、オランダ語、またはイタリア語に設定されているユーザーが利用できます。 他の優先言語設定を持つユーザーは、この機能にアクセスできません。
Viva Insights Web アプリでビデオが開くと、[その他のビデオ] ボタンも表示されます。 BetterUp Web サイトで実行できる他のビデオや評価など、Viva Insights アプリのより多くの BetterUp コンテンツにアクセスするには、それを選択します。 BetterUp サイトに直接アクセスするには、[BetterUp で体験を開始する] を選択します。 Microsoft は BetterUp サイトを所有または管理していません。
Viva Insights アプリの BetterUp ページには、さまざまなエピソードが表示されます。 各エピソードには、次の 3 つのカードがあります。
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短い 1 分間のビデオ - ビデオ プレーヤーの [その他のビデオ] を選択して、他のトピックのビデオをwatchします。 BetterUp を使用してさらに多くのコーチング コンテンツにアクセスするには、[ BetterUp で体験を開始する] を選択します。 Viva Insights、BetterUp 外部サイトに移動します。 BetterUp に移動する前に、Microsoft が所有または管理していないサイトにアクセスするためにViva Insightsを終了することを確認するメッセージが表示されます。
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3 分から 5 分の長いガイド付き練習ビデオ - 短いビデオで学んだことを練習するには、[ 再生 ] を選択します。 ビデオ プレーヤーで [その他のビデオ ] を選択して他の練習アクティビティを実行するか、[ BetterUp の詳細なプラクティスを見 つける] を選択して BetterUp Web サイトでさまざまなアクティビティを見つけます。
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BetterUp Web サイトの自己評価へのリンク – Viva Insights ユーザー専用に作成されたエピソードのテーマに関連する評価を行います。 次に、その結果を日常に取り込む方法を見つけます。
会議カテゴリの分析情報
適用対象: Viva Insights サブスクリプションを持つユーザー。サブスクリプションの詳細については、 プランと環境 。
会議カテゴリの分析情報カードは、最も多くの時間を費やす会議の種類を検出するのに役立ちます。 このカードには、次の情報が表示されます。
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上位 3 つの会議カテゴリ。
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過去 4 週間に各カテゴリで費やした合計会議時間の割合。
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カテゴリの割合が 4 週間前からどのように変化したか。
今後の推奨される会議を分類する
[会議カテゴリの分析情報] カードで、次の予定の会議のうち最大 3 つのカテゴリを選択します。
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会議カテゴリ グラフの下にある [今後推奨される会議を分類する] セクションに移動します。
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分類する会議ごとに、いずれかの会議カテゴリを選択します。 使用可能なすべての会議を表示するには、[ 詳細を表示] を選択します。
注: Viva Insightsは、今後 4 週間のうちに最も時間を費やす会議に基づいて、ここで表示する会議を選択します。
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[保存] を選択します。 選択内容は、Outlook と Teams の予定表とViva Insightsに表示されます。
会議に関する詳細な割合の内訳、傾向、詳細を確認するには、[ 生産性] ページを選択します。 Viva Insights アプリの [生産性] ページに移動します。 会議カテゴリの分析情報の詳細については、こちらをご覧ください。
オプトアウト
メールの末尾付近にある [登録解除] を選択します。 また、Teams on the web でViva Insights アプリを使用してオプトアウトすることもできます。 [設定] > [プライバシー] に移動し、Viva ダイジェスト Emailのスイッチを [オン] から [オフ] に切り替えて、[変更の保存] を選択します。
ダイジェストを受け取る理由
複数の Microsoft 365 メールがある場合は、登録解除したメール アドレスとは異なるメール アドレスのダイジェストを取得している可能性があります。 ダイジェスト メールの下部にあるメール アドレスが 、[ 登録解除 ] ページのメール アドレスと同じであることを確認します。
オプトイン
ダイジェスト メールからオプトアウトした後は、いつでもオプトバックできます。 Teams または Web 上のViva Insights アプリで、[設定] > [プライバシー] に移動し、Viva Digest Emailのスイッチを [オン] から [オフ] に切り替えて、[変更の保存] を選択します。
詳細情報
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